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千万别触碰“职场天条”,这些坑你完全可以不跳!

在大学的蜜罐里泡久了,初入职场的小白真是处处踩雷,稍有不慎就“触犯天条”,职场还真是分分钟教会你“做人”。在大学,就算挂了科还能重考,再不济也能重修;在职场,干不好就赶紧卷铺盖走人吧。

大学里老师星星眼就等着你来提问,他帮你耐心解答;而职场上,没有任何人有义务教你什么。职场上的坑那么深,雷那么多,职场新人真的只能哭着跳进一个又一个坑、踩爆一个又一个雷吗?

你大概需要看看这篇文章。

1 整理好自己的工作文档

这里的工作文档,不只包括你桌面上的,还包括你硬盘里的。

你以为这些东西算得上是你的“私人物品”,老板就看不到也不需要看?其实老板会很在意哦。你电脑桌面的快捷方式、CDEF盘里的文档归纳、桌面上的文件整理摆放,这些细节老板都可能会注意到,这不仅仅是办公环境整洁这一件事。

设想这样一个场景,老板走到你身后拍拍你的肩:“小×,上次××活动的数据再发我一份。”然后本能地盯着你的电脑屏幕,你怎么办?有人说,老板为啥要盯着我的电脑屏幕,其实这是一种无心之举,老板站在你身后,不看那铮亮的电脑屏幕,难不成看你反着光的大油头?

这时就是你可以“一展身手”的时候了,打开硬盘,蹭蹭蹭找出文件几秒之内就发送到老板微信或邮箱里,一连串动作行云流水,然后回过头用自己同样反光的脑门儿对着老板微笑着说一声:“已经发到您邮箱了呢”,此时的老板目光还停留在你秒速变化的电脑屏幕上没反应过来,你猜他接下来会不会对你印象加分?

2 做好每一次会议记录

刚入职的职场新人,能做的事也许不会太多,而老板的工作需求从来都是“说时迟、那时快”,开会时老板让你做会议记录大概是你绝对能做好的工作之一,所以这件简单的事,你需要做到极致,哪怕参加和你关系不大的会都请认真。

这里需要注意什么呢?不用老板提醒,你自觉做好每一次会议记录。“老板很忙”这是一个职场规律:他太忙了来不及提前安排人做会议纪录、他太忙了忘了通知你带好纸笔笔记本……

“小X,做会议纪录了没?”

这时你要是傻眼了,老板估计多一句话都不想和你说。但如果你从容地点点头,递上做得井井有条的会议记录,再报以胸有成竹的微笑,相信老板一瞬间心里也会为你默默竖个大拇指

3 随时准备好名片

实习的时候,常常会碰到交换名片的场景,作为实习生的你一脸懵逼——收还是不收?我没名片给他啊!这还情有可原,到了正式入职你还这样,真的就有点说不过去了哈!

入职后的第一件事,就是让人事部门尽快为你印两盒名片!为啥是两盒?因为一盒要放在办公桌上以备不时之需,另一盒放在自己的公文包,会见客户和合作伙伴时一定会用到。虽然现在加个微信也很方便,但是交换名片这样的仪式还是不能少的,因为交换名片的真正意义并不只是知悉对方信息,还表明着一种尊重,是一种职场礼仪。

交换名片也有一些细节必须注意,比如地位低者要先向地位高者递上名片;递交名片的时候应该将名片正对着对方,方便对方一拿到手就可以看到正向的文字;接到对方名片需要先看一眼再收起来,这些可以通过礼仪视频具体学习。

4 千万不要把文件随做随删

做好文件备份真的是最基础的技能了,甚至都不能称之为技能,而是常识。很多人都有一种习惯,就是做完一个阶段的事情后,就会把相关文件全部清理掉。清空文件的那一瞬间觉得干净的不只是电脑硬盘,感觉自己整个人都净化了不少,殊不知自己接下来可能会“死的很惨”。

职场上有一种办事方式叫做“case study”,也就是从以前做过的案例中找方法、找经验。如果你把之前的文件都清空了,得了这灵感咱别找了!

又或许你做的某个案例大获成功,过了好久忽然需要做类似的活动,老板就让你带着案例做个分享交流会,给新人开开眼上上课,你呢?傻眼了吧,文件删得一件没留,做个屁啊!

5 邮件也需要存档

害人之心不可有,防人之心不可无,职场上难免会有小人找替罪羊背锅,你必须时刻做好防范。其实重要邮件存档这件事也不是什么复杂的事,不要脑子一发热就来个清空邮箱,到时候锅帅到你头上,让你哭都哭不出来!

和钱有关的邮件和跨部门协助的邮件你必须多加小心,牵扯到钱的事情从来都不会简单,多个部门参与的工作也是出错几率频现,你必须保存好每一封相关邮件,等到某位同事没做好自己的事甩锅给你的时候,你就知道邮件能帮你多大的忙了。

等着职场新人跳的坑实在太多,这些都是跳过无数坑的前辈总结出的前车之鉴。我们不能保证你从此以后避免所有坑,但至少可以帮你少跳几次。总之,你还是需要自己多加留意。

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