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计划没执行别怪意志力,你真懂怎么做计划吗?

文字    morris
 视觉     imoris 

2016年快过去一半了,有多少人定过新年计划,然后让它不知不觉抛之脑后?


很多人都觉得,计划执行得好不好,最主要靠的是意志力。
的确,意志力强,是一个重要因素。意志力在认知科学上讲,叫做执行控制功能,这个功能强的人执行起计划来会更加坚决,更能够克服困难并且拒绝诱惑,这是顺理成章的。著名的“延迟满足”实验就是说的这个。(不知道的读者,回复“延迟满足”可以了解相关背景信息)
 
但是,意志力也绝不是计划执行与否的唯一因素,如果你不是在任何方面都无法控制自己的话,看看下面的情况——
你有多少计划是因为总是遇到“更紧急”的事情而不了了之的?
你有多少计划是因为“一开始还挺好的,不知不觉就越做越少”而被迫搁浅的?
你有多少计划是因为“计划赶不上变化”而被抛在脑后的?
你有多少计划是因为“执行到一半开始偶尔骗自己一下”最后自己也觉得没意思了就停下来了?
你有多少计划是因为“非常困难,实在是坚持不住了”导致不得不放弃?

如果你并不是任何方面都不能坚持,而且如果你确实遇到过这种情况,你就需要知道,你的计划没有执行的主要原因不是意志力不够,而是计划定得不够好,计划执行不全靠意志,更要靠科学——
我们分两个方面阐述,第一个方面是计划为什么重要,第二个方面是如何制定计划。


计划为什么重要
曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行:

第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是了。刚走了两、三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远?何时才能走到?一半时有人甚至坐在路边不愿走了,越往后走他们的情绪越低。
第二组的人知道村庄的名字和路段,但路边没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走,当走到全程的四分之三时,大家情绪低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还很长,当有人说:“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。

计划就像灯塔,可以帮助你不断调校人生。当人们的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的行进速度和与目标的距离时,行动的机会就会得到维持和加强,人就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。


如何制定好的计划
制定计划,首先得找到自己的目标。
什么叫做目标呢,从不同的层面上讲,有不同类型的目标。其中从长期的角度来看,有愿景/价值观,角色责任、长期目标这一类的目标;从短期来看,有短期目标,项目清单,下一步行动等。
长期的目标类似于我们的梦想理想,人生追求,一直到我们近三五年的目标。短期的目标就像大家制定的,在一定时间范围内,达到一定的目标,或者列举某一个方面需要达到的目的,例如三十天看完一本书,两个月背完六级、托福单词等等,下一步行动是指我们每天列出的第二天待办清单这个层面。
而对于不同的目标来说,需要注意:

所谓均衡的设定目标,是指不过分偏向于某一类目标,而是把各个方面全面发展。毕竟工作也不是最终目的,家庭也不是全部目的,人的动机往往是分为多个方面的,每个人想要的人生里面,也不会只有一两种目标。所以均衡的目标维度,更能够让我们达到均衡的人生,不留下遗憾,获得更大的幸福感。
例如:事业、健康、休闲娱乐、情感、资源、生活、社交、成就、影响力等等,都可以成为你所注重的维度。
大家也可以试着建立起一个自己的人生的维度。这是一个结合自己的价值观,结合自己的梦想的生活,描绘自己最希望达成的目的的过程。
我们可以通过思考一下我们过去有什么经历,现在有什么特点,将来有什么梦想。去考虑一下,我们做了什么,能做什么,想做什么,以及不想做什么。
 
最后就是让目标有效的基本原则了。

很多时候,我们做的计划没有被顺利执行,并不是因为我们的执行力不够,不是因为我们的意志力不够强,而是因为计划本身设计得不够科学。所以执行到一半往往令我们自己都摸不着头脑,有意无意地就放弃了。
例如,我想要背完1000个单词,这不是一个有意义的任务,因为没有明确的时间限制,即便你本身不想拖延,也会有意无意地把这个任务让位于其他“更紧急”的事情,导致这个事情一拖再拖。这样的任务是无法顺利执行的。
我要早睡早起,也不是一个好的任务制定方式,因为早和晚都是相对的,哪天有了一件别的事情,或者精神不错,几点睡是早几点睡是晚,就会成为执行的阻碍。导致在你甚至都没有意识到的情况下,已经打破了原本的计划。
可实现是指不要不切实际,超出自己的可支配时间以及能力范围,最后再反过来质疑自己的能力。有标准是指有明确的评价方法,来评价这个计划执行得如何,例如健身的标准是三围和体重,或者体脂含量,例如早睡早起执行率要在百分之多少以上才算是合格。

(图为示意图,未展示全部)
 
什么是好的计划什么是坏的计划,这里再举一例,以大家都经历过的高三复习来看。
这个例子里,你可以看到一个不好的计划是怎么导致目标最终没有达成的。而这样的不知不觉中的影响,你自己以前注意到过没有呢?
今天讲了两个要点,一是计划的重要性,二是计划制定的方法和原则。
我们可以看到一个好的计划对于最终的执行效果,到底能产生多大的影响。这不是仅仅告诉自己“意志力不足”所能够取代的。祝你了解了这些之后,能够反思运用到自己的计划中,让下次看到这种段子不要再那么有共鸣。
(翻译:你的2015年目标是什么? ——我的2015年计划是完成我的2014年计划,这本来应该在2013年完成的,因为我在2012年就发过誓要做到的,其实这是我2011年就计划了的)  
 
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