碎片时间 提升自己
这种超级时间管理术,就是一心一意地投入到重要的事情中去,不怀疑、不犹豫、不半途而废,直到做出一点成绩。
BY|燕麦小姐
自从我开始写极简主义的文章,就不断收到读者的留言,询问一些问题。
很多人说,比起物品的精简,生活的精简才是最难。扔掉了不需要的物品,却扔不掉生活里的忙碌。
仿佛我们每天都有太多的事情要做。这个也放不下,那个也省不了。然而当日子一天一天、一年一年过去,却发现重要的事情依然没有做。究其原因,是因为没有时间。
如果,世界上有一种超级时间管理术,可以让你人生的效率翻倍,让你每天省出一小时用在重要的事情上,那么,你愿不愿意花一点功夫去学习呢?
以下是我自己总结出的一些建议,希望能够抛砖引玉,为你的生活带来一些帮助。
1. 如果每天能省出一小时,你希望用这一小时来做什么?
如果你只是希望用这额外的一小时来看电视、玩游戏,那么建议你可以不用往下看了。
如果你还没想好要用这一小时来具体做些什么,那么也请不用往下看了。
如果你希望用这宝贵的一小时,来完成某个事项,比如学会拉小提琴、比如考出一本职业证书、比如学会一门外语等等。那么,本文也许会帮到你。
2. 记录下你的时间账本
以15分钟为单位,记录下每个15分钟里你都做了一些什么。连续记录三天,你就会有惊人的发现。我们浪费在琐事上的时间,竟然占去了一天的40%。
3. 把待办清单变成必办清单
我们之所以太忙,都是待办清单惹的祸。我们给自己布置了做不完的任务,不忙才怪!
然而,待办清单上的那些事情,真的都是必须要做的吗?如果不做会怎么样呢?
去淘宝上买一件衣服,如果不买会怎么样呢?做一幅十字绣,如果不做会怎么样呢?追一部最新的电视剧、学画画学钢琴学跳舞、去寺庙、去教堂、去各种展览……等等这些,如果不去会怎么样呢?
其实,待办清单上大部分事情,都没有那么重要。你也许可以删去50%的事情,甚至扔掉这张清单。
取而代之的,只是一张小小的必办清单,上面永远不要超过三件事情:对你而言非做不可的三件事情。
4. 先做最困难的那件事
我们常常把很多时间浪费在了对于未来的担心上。
而我们所认为的困难事情,一旦开始做了,就会发现并没有那么困难。
先做最困难的那件事情,能够消除我们对于未来的担心,减少不必要的内耗,也可以过得更轻松自在。
5. 一分钟之内就可以搞定的事情,现在就去做
比如付水电煤费用、比如把衣服挂到衣橱里,这些随手可以做掉的事情,就不用再累积起来、花整块的时间去做了。
外出时拍照片,请把不喜欢的照片当即删除,只留下最好的那一张。这样就不用以后再花专门的时间来筛选照片。
6. 你需要一个“不办事项清单”
除了必办清单,你还需要一个“不办事项清单”,明确告诉自己不做的事项。
比如:不看肥皂剧,不玩手游,不打超过十分钟以上的电话,不办任何的会员卡,不参加促销活动,不找东西,不看无关的书籍,不做不必要的家务,工作日不洗衣服……
7. 委托他人,或者替代方案
对于任何事情,想想看有其他替代方案吗?可以委托给他人去做吗?比如钟点工,比如洗碗机,比如购买免清洗的有机蔬菜……趁金钱还可以购买到时间,就不要浪费,因为流逝的时间是再多的金钱都无法购买回来的。
8. 对每件任务的完成时间做出承诺
对相关的人做出承诺,我会在某某时间之前完成某件事情。这种承诺会激发你的效率。而没有时间节点的任务总是容易拖延。
9. 不要浪费太多时间在纠结上
我们纠结常常是因为害怕做出错误的决定。
而事实上,错误的决定也可以让我们收获经验。所以重要的不是我们每次都做出正确的决定,而是在每一次决定中你学到了什么。如果这样,错误比正确更有价值。
与其浪费时间在纠结上,不如大胆地进行尝试。
10. 请放弃完美主义
除了纠结,完美主义也是浪费时间的主要原因。
在工作上,当你还在写一份完美的工作报告时,你的对手可能又签下了一个重要客户。在生活上,如果你的眼睛里容不下一粒尘埃,那么你所付出的时间,必然要把你累垮。
11. 养成一些日常习惯
对于一些日常事项,可以养成固定的习惯。
比如固定在每天下班路上浏览微信朋友圈,比如固定在每周一晚上收发私人邮件。因为这些并不是太重要的事情,但又不能不做。固定的时间能帮助你最大效率地做这些事情,而不必浪费太多无谓的时间在这上面。
12. 给每天设定关键时间点
给自己每天的日程设定一些关键时间点,有利于更好地培养自己的时间观念。
比如可以规定自己每天晚上7点半吃完晚饭,9点钟洗漱完毕,然后9点到11点这两个小时是学习时间。
有时间节点的作息表,能够带来恰到好处的紧迫感,让你更有时间目标。
13. 拥有尽可能少的物品,保持房间整齐
物品会消耗掉我们大量的时间。所以拥有尽可能里少的物品,是提高生活效率的重要途径。
保持房间整齐,生活物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。
14. 为重要的事情预留时间
即使你把时间管理做得再完美,省出了再多的时间,却没有把这个时间用在重要的事情上,一切就都是无用功。
为重要的事情预留出时间段,以防其它任何可能的干扰。在那个时间段里,除了这件事情,其它全都靠边站。
15. 把生活琐事集中到一个时间做
洗衣服、晒衣服、购买生活用品、整理房间等生活琐事可以集中到一个时间来做。
比如周六上午,花两个小时的时间专门用来处理这些琐事。
并且给自己规定一个时间,必须在两个小时内完成。因为类似整理房间、购买生活用品之类的事情,可快可慢,如果没有紧迫感,花去一整天都有可能。
16. 精简社交关系和社交网络
人脉的质量,和你认识多少人并没有必然联系,只和“你是谁”有必然联系。
所以投资人脉不如投资自己。那些社交关系,真的应该精简一下,不能再浪费太多时间在上面。
17. 找回被手机剥夺的时间
合理使用互联网产品。屏蔽掉手机上所有95%的推送通知。
每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,这些都不重要。
重要的是,你有没有成为更好的自己。
18. 是厨子就不要争做好司机
我们在自己不擅长的事情上花去了太多时间,却没有获得什么效益。
而专注于自己擅长的事情,才能更快更好地脱颖而出。
19. 一些生活细节,帮你省下时间
去商场时带着购物清单,可以避免浪费时间闲逛。
常用的生活物品,把它放在随手可得的地方,既要整洁又要方便。家里的格局和物品的位置摆放,很大程度上影响了我们的生活效率。
阅读时,请带着问题去阅读,然后尝试快速在文中寻找答案。这样能大大提高你的阅读速度。
出门常带的物品,放在一个小包里。即使换了一个包,只要把这个小包放进任何一个包就可以。
准备一份外出旅行的物品清单,它能帮助你在最少的时间里准备好你的行李。
20. 你不可能把所有事情都做完。
只要把重要的事情做完即可。
如果你把所有的事情都做完了,那么剩下的时光岂不是很无聊吗?
所以每时每刻,我们只要选择此刻做什么。而你每一次的选择,决定了你的生活;你每一次的选择,决定了你的未来。
说了这么多,最重要的仍然是以上第一条。如果每天能省出一小时,你希望用这一小时来做什么?希望做的这件事,现在就去做。
Yes, just do it at this moment. Otherwise all these would not make sense.
如果没有把省下的这一小时用于重要的事情,那么谈再多的时间管理都是没有意义的。
记得我在本文开头的时候说过,如果世界上有一种超级时间管理术,可以让你的人生效率翻倍,你愿不愿意学呢?
那么我现在要揭晓,这种超级时间管理术,就是一心一意地投入到重要的事情中去,不怀疑、不犹豫、不半途而废,直到做出一点成绩。
只要这样,那么各种战术层面的时间管理技巧,对你而言统统都会变成小菜一碟。因为有强烈动力的人,总能找出更多的时间。
最后祝大家都能生活得不慌不忙。
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