三分钟变Excel大神,果断收藏!

2018-04-13

贵州省妇联

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黔妹妹

终于等到你

还好没放弃

传说中的三分钟学会

“Excel基础快捷键”

终于隆重登场

大家可能会发问

三分钟搞定Excel?

是的,黔妹妹保证!!

【办公神技能】福利大放送

巧用Excel基础快捷键

三分钟就能变大神

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CTRL+A

全选功能

如果一张工作表中

数据很多很乱

那么当在任一数据范围内

按CTRL+A

则会把当前数据范围选中

如果再按一次

则会选中整张工作表

CTRL+S

保存功能

相信很多人经历过

辛苦工作制作的表格

却因为失误、断电

或者系统崩溃等等问题

所有数据都丢失的情况

如何减小这样情况发生时的损失呢

答案就是:勤保存

但每一次都用鼠标去点“文件”-“保存”

真的是太麻烦了

怎么办呢

这时可以用到快捷键

CTRL+S

快速保存当前工作簿

CTRL+F

查找替换

当你需要在大量的数据中

寻找某些记录时

如果点击”查找“功能

那就方便了不少

其快捷键是

CTRL+F

召唤“查找”对话框

顺便介绍它的兄弟

“替换”的快捷键

CTRL+H

召唤出“查找与替换”对话框

CTRL+1

快速打开“单元格格式”

召唤出“单元格格式”对话框

不论是修改字体还是增加边框

机会变得非常方便了

CTRL+N

新建工作簿

如果需要新的工作簿

那么除了拿鼠标去创建外

最方便的方法是使用快捷键:

CTRL+N

光这些还不够哦

还有这些

ღ 按Ctrl+9 隐藏行

ღ 按Ctrl+0 隐藏列

ღ 按Ctrl+-(减号) 删除行

ღ 按Ctrl+快速跳转到当前数据区域的边界

ღ 按 ctrl+shift+end选取非连续的区域

ღ 按Ctrl+D向下填充

ღ 按Ctrl+R向右填充

按Alt+向下箭头

可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表

按alt+=号

可以快速打出求和公式

按alt+回车键

可以在指定的位置强行换行

选取整个区域按alt+;

选取时可以跳过隐藏区域

只选取显示的区域

以下情况划重点

一不小心删错了

还把回收站清空了

怎么办啊

只要三步

1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)。

2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”

选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

3、重启你的计算机。

是不是很贴心呢?

还有一大波办公神技能正奔赴这里

黔妹妹要助你变身办公大神哦!

贵州省妇联新媒体中心出品

来源丨沈阳城市学院

编辑 | 李玉珠

责编 | 李文娟

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