在海量的 Excel 数据行中，如何察觉某一数字的格式变成了文本？

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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如何同时判断多个不连续的单元格内的数字格式是否全都是数值，或者全都是文本？

光是这么问，可能有人会觉得这种问题没有现实应用场景，然则非也。

实际工作中，由于各公司使用的数据库系统不同，导出的表格数字有时是纯文本格式，如果我们要用查询数据与之匹配的时候，就必须确保两个表中的数字都是文本格式，否则就会导致结果偏差。

那么当数据量很大的时候，万一有人不小心把其中一两个单元格格式变成了数值，如何才能快速发现？

案例 1：

判断下图 B 列中是否都是文本。

解决方案 1：

1. 在 D1 单元格中输入以下公式：

=COUNT(B:B)

count 函数的作用是计算区域内数值格式的单元格数。

当整列没有数值格式的时候，计算结果为 0。

区域中有几个数值，D1 的计算结果就为几。

案例 2：

判断 B 列的数据是否全部都是数值格式。

解决方案 2：

1. 在 D2 单元格中输入以下公式：

=COUNT(B2:B29)=COUNTA(B2:B29)

公式释义：

• 前面讲过了，count 是统计数值的数量；
• 而 counta 是计算所有非空单元格的数量；
• 将两者相比较，如果相等，就说明区域内都是数值；若不相等，则区域内有文本

全部为数值时，结果为 true。

但凡有文本，结果就为 false。

案例 3：

如果 B 列的数字为文本格式，就自动高亮显示。

解决方案 3：

1. 选中 B2:B29 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=isnumber(B2)=false

公式释义：

• 如果 B2 的格式为数值，isnumber 的结果就为 true，反之为 false；
• 如果上述结果 = false，则触发条件

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

区域中的文本单元格自动出现了填充色。

如果有新的文本数字出现，单元格同样也会自动高亮显示。