工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们*_*。
1、数据无法求和
问题:在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。
解决:不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。
对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算:加。即可转换成可以计算的数字。
对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。
3、文字连接日期或数字
问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的
解决:用TEXT函数格式化日期
='今天的日期是:'&TEXT(A1,'YYYY-M-D')
如果是数字连接后保留2位小数
='今天的收入为:'&TEXT(A1,'0.00')
4、单元格内强制换行
问题:输入内容时,无法在指定的位置换行
解决:在需要换行的位置按 alt+回车键
5、隐藏表格中的零值
问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。
解决:文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选
问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表
解决:
多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平
一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平
7、标题行打印
问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。
解决:页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域
8、IF函数的多条件判断
【例1】、判断成绩
=IF(A1<><>
【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>''),'已结束','未结束')
9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!
问题:用vlookup函数查找时返回错误值
解决:在微信平台回复关键词 Vlookup 查看教程
10、屏蔽公式中的错误值
问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。
【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空
=Iferror(a1/b1,'')
【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空
=Iferror(vlookup(省略),'')
【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')
【例2】A列为'电视',B列包括34的C列数量之和
=Sumifs(C:C,A:A,'电视',b:b,'*34*')
【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
12、两列数据核对
【例】,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同')
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,'相同','不同')
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