基础知识-编写化学品档案

前言

化工企业的主要的危险来源之一是化学品的危险性，化学品本身所具有的特性：毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等。这些特性对人体、设备、设施、环境产生危害作用。化工厂安全防护的很大一部分作用于这些危险化学品。

为了整体管理化工企业的化学品（包括危险化学品），需要对全厂的化学品进行统一的管理。而化工工程师作为专业人士，能够全面了解化学品性质、储运、使用、处置等信息，因此化工工程师应当为化学品管理的归属者。

化学品的管理首先要制定统一可控的化学品档案，本文简单介绍化学品档案编制方法和应当包括的内容。

1、格式

为了方便后期维护以及数据化处理，建议化学品档案采用简单的表格形式。

所谓的简单表格即：没有插图，没有合并单元格，每一列的数据格式统一的单元格。如果表格中有插图、合并单元格，则后期在进行数据化的时候需要额外的工作处理，如果数据量较大，耗费事件太多。

建议参照数据库格式要求进行编制。

2、内容

化学品档案内容应当包括如下方面：

a.化学品品名、别名

b.工艺中的分类

化学品按照在工艺中的用途主要分为：原料、中间品、溶剂辅料、催化剂、添加剂与助剂、废弃物、实验与分析试剂等。

此处需要注意，经常遗漏的项目有：废弃物、实验与分析试剂。

c.危险化学品目录中的序号

此项可以快速定位查找危险化学品目录。

d.相态、相对密度、熔点、沸点

这一部分为常规的物理参数，相态为储存时的相态，对于有多种相态储存的，应列为两种物质。

相对密度写法：对于气态，相对密度为与标况空气相比的密度；对于液态，相对密度为与4℃水相比的密度。

e.闪点、自然点、爆炸下限、爆炸上限

危险性的物理参数。

f.职业接触限值、毒性等级、火灾危险性分类

人为规定的，涉及危险性的一些参数和分类。

g.化学品危险性类别、危险货物分类

一系列通用分类。

注意区分化学品与货物。

h.、易制毒分类、易制爆、爆炸品、高毒剧毒品、特别管控化学品

在档案中标识是否属于这些特殊管控、要求的分类。

i.化学品SDS及标签保存位置

j.化学品储存位置及最大储量

k.化学品年用量/产量，日用量/产量

l.化学品相容性矩阵表

单独在档案中列出一个表格，用于储存所有化学品之间的相容性，包括反应性、消防特性等。

当化学品发生变更后要及时更新表格。

m.化学品与材料相容性矩阵表

单独列出化学品与不同材料（主要为管道、储存材料）之间的相容性，为管道、设备、容器选型提供基础信息。

注意：考虑异常情况可能使用到的材料，如泄漏时使用木板、沙土制作围堰等。

当化学品发生变更后要及时更新表格。

3、分发

文件分发按照分发制度执行。

由于企业中不同岗位接触的化学品不同，需要将化学品档案及各类矩阵表从总表中取出相应的化学品。

针对不同的岗位分别制定各自的化学品档案和矩阵表。

4、更新

按照程序执行变更流程，此处不做描述。

当发生化学品变更后，应当在总表中进行变更，相应的分表要依据总表进行更改；

变更时需要在档案文件单独留出一个表格，用于记录。记录变更的时间、内容、原因等信息。

变更后将各分表变更，执行分发程序，回收旧版文件。