最近网友大壮给我发来私信，表示自己最近由普通员工晋升为了部门主管，手下管着10来个人，但是感觉“心有余力不足”。
大致情况是这样的，大壮在一家物流公司工作了5、6年了，个人能力和积极性都很强，这一切都被领导看在眼里。
就在最近一次岗位晋升的过程中，公司领导找到大壮，让其担任仓储部的主管，大壮备受鼓舞。
但是在担任主管的过程中，大壮遇到了很多难题，尤其是每周一次的总结会，好几次开会的时候有大领导在场，结果自己总结的不好，被大领导给指责了。
其实，每次开会前，大壮都有准备，而且内容非常多，就怕遗漏了什么重要的问题，没及时解决，但是一开会就有点逻辑混乱，不知道如何理清思绪了，而且会后的效果也不太好，似乎大家都没听懂似的。
其实这是很多新晋领导的一个通病，以前开会都是听上面的领导讲，自己执行，但是成为领导后，身份就发生了质的变化，没及时调整就会出现各种问题。
1、明确思路变成扰乱方向
作为领导在开会的时候，当然是首先自己要明确会议的内容和思路，这样你的团队、下属才能明白大致的方向。
但往往一些新晋领导在开会前，自己都没有理清楚思路，会议目的不清楚，会议流程也不明确，拿着笔记本就进了会议室，然后讲一些不关痛痒的事情，或者东一下西一下，没有重点，那团队自然就没有了发展方向。
2、传达指令变成汇报工作
正常来说，作为领导开会的时候应该是传达指令的身份，而不是汇报工作的身份。
很多新晋领导来不及转换身份，给下属开会的时候，还是以汇报工作的方式，展示自己做了什么事情，取得了什么成果，这是没用的，你需要告诉下面的人应该做什么，明确他们的工作。
3、解决问题变成制造麻烦
当然，很多新晋领导刚上任也发现了很多团队的问题，于是在周总结会上一一提出来。
但是单纯的说问题，不说如何解决，反而会让团队成员更加迷糊，不知所措，甚至会制造更多麻烦。
所以接下来，给新晋领导或者即将升职的小领导们分享一个开总结会的万能公式，明确管理思路，高效解决团队问题。
新晋领导开会的万能公式：现状描述+后果分析+指明方向+表达希望。
1、现状描述
作为一位管理者，你应该要掌握整个团队的发展状况，所以你应该有很多发现，大致分为两块：
第一，员工的亮点。员工有哪些表现好的位置，一定提出来，及时的进行表扬，适当地给予口头、物质、荣誉等等方面的奖励。
第二，团队的问题。重点指出团队工作中出现的一些问题，但是对事不对人，不伤害下属的自尊心，但是一定要及时、全面的指出来。
2、后果分析
将上面发现的一些问题，叙述完了以后，要阐明这些问题将会造成什么样的严重后果，必要的时候强调一下公司制度。
一方面，让员工意识到某些事情的的错误性，以免重复犯错。另一方面，也能让员工养成“敬畏制度”的习惯，这样团队才能正向发展。
3、指明方向
作为管理者，在会议上只说问题，或者后果，却不告诉下属应该如何做，那只会让团队更加迷茫，要学会将自己的管理理念或者工作思维灌输给团队成员，这样才有执行力。
可以说我建议用什么样的模式或者流程，去改变现在出现的哪些问题，当然，自己讲完以后也需要听一听大家的想法。
4、表达希望
最后一步，就是提高一下团队的思想战斗力了，表达一下自己的希望，希望大家能团结一心，荣辱与共，也希望每个人都能如愿以偿，获得最大的成长和收获。
会议的最后，有条件的话，还是留几分钟大家讨论一下，或者听一听大家的想法，很可能会有更利于团队发展的想法和建议。
总之，对于新晋领导来说，无论是开会，还是其它的工作部署，都要掌握一定的技巧的流程，切忌随心所欲，为所欲为，一旦团队发展出现问题，变得混乱以后，人心就会散，那个时候再挽回就很困难了。
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