首页 我的图书馆 个图VIP

看到好文章,想保存怎么办!

下载APP
哪没有时间这回事 告别“想太多,做不到”的瞎忙综合征

2016-06-24

碎片化时代综合征:感觉自己很忙碌,但想不起来到底做了什么;大量时间被他人和电子产品占据,剩下的时间被自己浪费;做事效率低,生活没规律;一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学学不来……碎片化综合征是时代病,是时代变化趋势给我们敲的警钟,人们所感受到的焦虑是落后于未来导致的。掌握以下“三项技能”,熟练运用“三个清单”,就可以自如地应对碎片化带来的冲击,并为未来工作做好准备。


碎片化综合征

1.让一天变28个小时的初级技能

初级技能:用全新的视角重新整理你的时间,尽可能把碎片占据的时间夺回来。

建立第一张清单——时间段清单

A.列出你日常事务清单:日常事务是每一天的基础,只有日常事务处理的好,才可能处理更复杂、更高价值的事情。请务必写下你的日常事务,写下来才明晰,列出来才健康。在实际执行过程中不是从你的大脑提取,而是从清单中读取事务,这样可有效避免你的焦虑,同时有助于你不断思考如何把日常任务做得更好。


日常事务清单

B.将一天划分成若干时间段:只有超人和傻瓜才会使用严格的日常表,计划越是理想化,越是显得惨不忍睹,也就越不可能参考时间表做事。越是努力去执行严格的时间表,我们就越有可能体会到挫败感、焦虑感,也就越无法坚持。时间、地点、物品、环境、他人和身心状态是我们安排事情时要考虑的六大要素,你要据此把自己的一天划分成若干时间段安排日常事务。


傻瓜才会使用严格的日常表

C.不断改进:你的任务是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你每天的事情。所以,明确你要做的事,把它们分门别类地放入你规划好的时间段中,列出每个时间段的动作清单。


时间段清单

D.建立良好的作息规律:早起可能是一个令你改头换面的起点。逼迫自己早睡早起,你一定会感觉牺牲了什么,如果你暂时不愿意做出这种牺牲,请不要考虑调整作息本身,而应该从作息的稳定性着手改变。前一天晚上认真思考靠谱的起床时间,并设置好闹钟,保证你100%起床。起床后及时消除痛苦感,让自己清醒。早起后可以做任何事情,不用挤就能多出一段时间,以此来优化时间段清单。

E.重新审视晚间时光的意义:通过建立良好的程序来管理自己。认真思考你的晚间时间段是否应该换个状态,停止白天的快节奏,停下来享受温情、轻松,并准备好明天。晚间的一切都是习惯,有好习惯也有坏习惯,你需要双管齐下去动手。坏习惯逐渐打压下来,好习惯则要去执行。

2.不用专注也能完成80%任务的进阶技能

进阶技能:用争取到的时间丰富自己的技能,建立更广泛的人脉。同时,建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事。

建立第二张清单——碎片清单

A.告别无所事事的碎片清单:对于碎片,大脑就像个漏勺。大脑喜欢有结构、有条理的东西,不喜欢毫无规律的片段;喜欢和自己有关的东西,不喜欢它不在乎的信息;喜欢自己可以预期的东西,不喜欢随机蹦出来的意外。大脑的这些偏好都跟它记忆系统的结构有关。大脑会有很多忘事方式,因此写下一霎那出现的念头或事物清单是极为重要的。

B.构建碎片处理系统:建立碎片清单,开始养成每天把碎片及时装进清单中的习惯。写下来的内容一定要简短,只要确保未来的某个时间你看到自己写的内容,能想起这个碎片即可。记录碎片的原则及要点。

What:记录一切未尽事宜,包括要读的信息、要干的事情、要实践的想法。

When:念头产生后立刻记。

Where:鞋子你用起来最随身、最方便、最顺手的工具,推荐使用手机应用。

How:无须过多考虑,用最简短的词语忠实记录原始信息。

Why:大脑不靠谱,会忘、会多想、会焦虑、会不当事儿、会否定,我们根本不给它这个机会。


记录碎片的原则及要点

C.用碎片时间处理碎片清单:事情一来就把它丢进碎片清单中,然后就可以不用再去想它,虽然很痛快,但这不是目的。我们把事情丢进碎片清单的目的,是要在其他适合的时间再去思考它、处理它。

新的时间管理“四象限”

执行计划:当你在执行计划时,会有一种按部就班的节奏感,在一个个任务被打钩花掉后,会有很强的成就感。

随机之事:紧急情况、即兴发挥等都是随机之事,虽不在计划之列,完成了这些事情同样给你带来成就感。

发呆:做白日梦,也包含看电视剧、打游戏等任何令你看上去很无脑的休闲娱乐活动。虽然感觉浪费了时间,也影响的计划,但正常、健康的人生需要发呆。

制定计划:考虑事情怎么做。制定好计划让你有强烈的掌控感,但无论安排得多么完美,当你下一件事都没有完成之时,都还只是计划而已。


新的时间管理“四象限”

建立第三张清单——每日任务清单

A.有效思考每日任务清单:每日任务清单源自碎片清单,它们是碎片清单中那些需要你采取足够行动才能完成的事情,而且完成要尽早。出现在任务清单上的事情,应当包含了有效的思考过程,需要你的大脑提前预演。

B.任务粉碎程序:根据经验靠谱地估计出执行计划所需的时间,告别拖延和焦虑。不必太在乎任务的优先等级,自然做到“要事优先”就好。相信每个人都有最自然的自律力量,这个力量的成长需要愉悦的心情,不要自我折磨,不必纠结,相信自己就好。

C.碎片化专注:当一个人喜欢做某件事就会很容易专注,因此需要消除掉工作、学习环境中的刺激碎片,回归到把想法变成动作的状态。手机放远;电脑不开可能让你遭遇骚扰的软件,无关图标尽量隐藏起来;零食不放在眼前;办公桌要整齐。


碎片化专注

D.积累碎片,积累成就感:培养打卡和写日志的习惯,打卡是一种最简单的调动你的能量促使你坚持的方式。当你有意识地记录自己时,就把你的能量导向了关注行为本身,一段时间的记录也是你一种客观有效的反馈机制,帮助你发现问题。为此,你需要频繁地回顾,在总结过去的同时为将来做准备。

3.让高效毫不费力的高级技能

高级技能:把新的技能植入体内成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。

A.逆“习”思维:对习惯的理解,对习惯培养过程的理解,对不同方法在不同阶段正副作用的理解,搞定上述三个问 题,你就可以去坚持任何想坚持的习惯了,真正把碎片积累起来成为自己的竞争力。习惯不等于重复,整个习惯的培养的过程不是简单的线性重复,而是在有机的变化,需要你不断地自我调整。所以谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程。

B.找到最适合自己的习惯:聪明的坚持者在探索尝试期努力地发现自己想要的是什么,决不会“在一棵树上吊死”。你可能无法从别人那里找到合适的习惯,仍然要亲手设置这些行为思路的六大要素:确定时间、确定地点、有趣方便的物品、选择环境、调节身心、充分认识到人的影响。行为固化期,你必须竭尽全力去控制住影响你坚持的六大要素,让它们按照更利于自己的方式被确定下来。

以上这些信息并不能给你带来实际的价值,唯有按照其中的方法行动才能助你成就更好的自己!行动、行动、行动起来!

著作权归作者所有

本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,可拔打24小时举报电话4000070609 或 在线举报
来自:帅汤007  > 时间管理
举报
[荐]  原创奖励计划来了,万元大奖等你拿!
猜你喜欢
类似文章
哪有没时间这回事?
?《哪有没时间这回事》干货版
你不是没有时间,只是不懂得管理
哪有没时间这回事 | 告别「想太多,做不到」的瞎忙综合症
<纪元 哪有没时间这回事> 读书摘要
学了2年的时间管理,原来一天多出10个小时的秘密在这里
更多类似文章 >>
生活服务