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番茄工作法:最简单且实用的时间管理法


第一次写有关番茄钟工作法相关文章,讲到自己用番茄钟还闹了一个笑话,我是以为25分钟一个番茄钟的意思就是,25分钟专注做完一件事之后就可以吃一个番茄~

其实这么多年过去后,我翻看很多时间管理的书,就觉得也不是那么傻嘛,有一本书讲到了一个利用番茄钟的例子,里面的主人公是几个番茄钟之后,奖励自己吃枇杷,那张照片上摆了一堆枇杷。所以,只是你选择吃番茄还是枇杷的区别~

之后有幸听过这本书的翻译者大胖老师的一堂课,虽然内容并不是时间管理方面的,但是从他的课程上足以看出大胖老师实用的学习方法,以及他是一个番茄工作法的长期践行者。在我们建的每日晨间打卡群里,大胖老师是为数不多的,坚持以每天开启番茄钟工作的成员。可见一枚小小的番茄钟,确是最实用的一个时间管理工具。

这里是根据这本书的要点,以及自己的读书心得整理的笔记。

1,开始之前

要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。

【注解】因为番茄钟本来就是以25分钟为一个单位,所以在25分钟工作的时间里,专注肯定是第一要素。人在做一件事情的时候,如果不能马上进入状态,那么效率是极低的!

2,乘车时间

番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多,你只要为自己的"小公车"确定目的地,并设计好闹钟,然后专注在工作上即可。

【注解】作者有一句话,我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公交车学到的东西,比其他时间都多,我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时间公车司机会喊我。

我在想,作者从家到公司的时间是不是差不多25分钟呢,而且他是瑞典人,在公车上使用番茄钟来学习我们根本效仿不了。碎片时间只能增加我们学习的量,而效率和质特别的低!我觉得他的例子是个比喻,我们要利用每天的整块时间来学习,例如1个小时,以25分钟为一个番茄钟,中间休息5分钟,那我们能进行2个番茄钟的学习。

3,番茄计时器

番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一个小时,一天,一周,一个月的时辰而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的工夫。

【注解】我觉得番茄钟是让我们学习工作,化繁为简。因为每次都只要想坚持25分钟就行了!那么你就不那么容易焦虑,不会懒不会拖延,当你实行几次之后,你又会恍然大悟,25分钟专注起来的话,工作效率和成绩惊人的好!

而对于番茄工作法的解释,几十个字特别的简单。就是从一件事开始,每日回顾.....但是我们对于一个理论知道是一回事,赞同是一回事,真正能够掌握和应用起来才是另外一件事!(后面讲到了每一个方面的具体做法)。

4,大脑性能&生物节律

人类的大脑每小时消耗2克葡萄糖,150公升血流以及3公升氧气.....虽然我们的大脑之占到体重的百分之二,它却要“吃”掉百分之二十的氧气。

人体器官的运转各按其时,这些节律既是促进也是限制,例如我们的脑电活动、心电活动,远古时代的动物们也是这样生活的,有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。

【注解】说了好多和大脑有关的东西,还有生物的节律。我理解的是,其实我们想要掌控时间,掌控自己还是要有一些科学性的。规律的学习,规律的工作,科学的作息才能将效率推向最高!简而言之,番茄钟就是一项劳逸结合,规律的掌控时间的工具。

5,工作记忆

我们不能分心同时处理两个问题,如果我正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等到回到刚才在做的事情上,就得多花时间让自己回到轨道上来,这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。

【注解】据说,一件事分心后切换到另一件事,再进入第一件事的状态里,需要15分钟。番茄工作法,一次只做一件事。如果碰到干扰,那就要用最短的时间记录干扰事情,等到手头的这个番茄钟完成。但也要具体问题具体分析。例如在工作上,碰到突发情况的“你必须做的紧急时间”。

6,心流

心流的特点,明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即使反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

【注解】以前看过一个电影,名字忘记啦。就是一个不得志的作家,穷困潦倒,女朋友甩了他真是人生LOSER,然后他无意吃了一种药丸,人生开挂了起来。可以一晚上写完一篇论文,一晚上把小说写完。我觉得这就是特别夸张的心流~

7,激励&拖延

我们学习的过程是这样滴:复杂—混乱—兴趣—兴奋—一般—厌倦—冗余

激励则是一种生理活动加剧的状态,我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐!

拖延,是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。拖延的三种原因:

一其他人强迫你做一些事,违背你的意志,而你给自己压力,想要有完美的表现,三害怕犯错误或受批评。

【注解】关于学习的过程,那个弧线我特别的认可。我们做一件事的时候一般都是需要一些奖励和成绩的时候,才能让我们坚持做下去。而激励更像是一种内在的自我鼓励和肯定!而拖延,可以讲的东西特别的多~

8,工具

番茄工作法需要,一支钢笔或一支铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸。

【注解】做任何事,学习任何东西,越简单越容易入手和行动!

9,做一张活动清单表格

表格写的内容言简意赅就行,最重要的是自己看懂,即使你今天写下它们,一个月后回来看也能明白。

一种好方法是,第一个词代表活动的主题,后面第二个词则明确表达想要实现什么。

【注解】例如, 客厅整理,买烹饪书,发邮件给XXX

10,寻找起点

现在就做是一个很好的原则,可以减少“不得不做”的工作数量。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

【注解】没有什么比开始行动更重要的事情了!

11,早晨

使用番茄工作法,在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余,从中作出选择。

【注解】在早上将“ 活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。

12,做一张今日待办表格

先看看“活动清单”表格,有没有漏掉的内容,别一股脑都抄到“今日待办”表格里,要考虑全部做完的承诺是否合理。

【注解】我理解的是,“活动清单”可以把你想到的所有事项都写上去,但是“今日待办”只要量力而行的写上一天能够完成的工作。太多做不完,容易产生挫败感。一天做完之后,还要对其进行反馈调整。

13,当下清单

“当下清单”并不是番茄工作法要求做的真实表格,只是我自己取的一个概念。将此刻正在做的活动明确地写到一张纸条上,放在眼前,或者,严格按照番茄工作法套用的话,我可以在今日待办表格上,用荧光笔标注当前活动,当活动完成后,再用黑色笔划掉它。

【注解】“当下清单”可以让你在一个番茄钟里只专注于一件事!

14,休息

我休息的最低标准是,站起来,从我办公椅走开,至少两步远,一般这样足够消除我对之前工作的思考,还能做一些对肩背有益的运动。

休息之后你要决定,是继续进行同一项活动,还是切换到另一项,切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经完成。

【注解】休息不是娱乐,不是放下工作去玩电脑刷手机,而是叫脑袋全部放空,不碰任何东西,起身走动或者喝水。

15,阶段性休息

在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息,阶段性休息通常可以是15—30分钟的消遣。

【注解】阶段性休息的时候,你可以去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。短期工作之后,用这些休息作为奖励和点缀。

16,已完成的活动

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动,如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成。就用剩下的时间进行“过度学习”。马尔科姆认为,如果我们想要真正精通于某个领域,即必须进行过度学习,

【注解】番茄钟只是时间管理的初级方法,要做到自律专注,长期的做一件事。更重要的是“过度学习”,先养成专注1个番茄钟的专注,再是更长时间的专注。

17,此时此地

在每个番茄钟之前分配优先次序时:以及在一天结束,进行记录,处理和可视化时。

每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

[注解]番茄工作法不仅是一个番茄钟工作25分钟,它是一个找到适合你的个性化流程,就是一套因地制宜的习惯。

18,可持续发展的步伐

全局观、控制力是与心流和创意是相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节。

我使用三顶帽子:休闲帽是一顶小丑帽,工作帽是将我变成一头狮子,战略帽用来决定优先次序以及下一个工作周期做什么,让我感觉像一个国王。

【注解】我理解的是在工作和休息之间,要有角色切换的能力,既要能够统筹全局,又要能够关注细节。

小丸子ariel

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