文／沐丞
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前面已经介绍了所有的工作任务可以分为重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要和不重要不紧急四种，我们在任何时候都应该优先处理重要且紧急的工作任务。但是，重要且紧急的工作可能比较麻烦，短时间内完成不了，重要不紧急的事情和紧急不重要的事情也不能不做，这个时候应该如何做好平衡呢？
人在一天中大脑的反应速度和清醒程度是很不相同的，不同时间的兴奋点也可能不同，而且会因人而异，如果要想提升自己的工作效率就应该尝试找到自己大脑的兴奋点。比如有的设计师喜欢早上做设计，而有的人则喜欢在夜深人静的时候做设计，这并没有谁对谁错，因为每个人的高效时间段就是有很大不同。
抛开个体差异，我们可以看一些适合大多数人的时间利用法。根据时间段把一天分为早上时间、下午时间和晚上时间，根据时间长短可以分为整块时间和碎片化时间，根据人所处的状态可以分为静止时间和动态时间，根据环境嘈杂程度可以分为安静时间和嘈杂时间。这些不同类型的时间下大脑的处理速度也是不同的，需要安排不同类型的工作。
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上午刚开始工作的时间一般通常都比较清醒，可以较快的进入工作状态，俗话说一日之计在于晨，这个时候适合“吃青蛙”，也即处理比较复杂且重要的工作。有不少公司采取弹性工作制，所以有的人习惯早上很晚才到公司，没工作一会就已经到中午吃饭的时间了，这样早上相对清醒的时间段就被浪费了。
这里有个提升效率的小窍门就是尽量早到公司，并且在到公司之前就让自己做好准备工作，使自己更快进入工作状态。在到公司之前你可能需要乘坐交通工具，这个时候处于移动状态，不能处理复杂的工作，但是可以看一下昨天待处理的邮件，以及计划一下到公司后可以先开始的工作，这也是利用碎片化的时间。
早一点到公司有个好处就是其他同事这个时候还没有来，公司人少比较安静，可以在较少的打扰下开展工作。当其他同事都渐渐来到了公司，环境也会变得嘈杂起来，这个时候或多或少也会受到打扰。不要小瞧这一点时间，25分钟就是一个番茄时间，集中精力是可以处理很多事情的。
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中午建议要午休一下，正所谓中午不睡下午崩溃，但是如果休息的时间过长也会导致头脑不够清醒，一般以30分钟至45分钟为宜。下午的时间适合开会讨论问题、拜访客户、开电话会议等。下午的时间段相对比较长，由于早上已经集中大量精力吃青蛙了，属于独自思考的工作，下午的工作安排上尽量安排一些需要协作交流的工作，这样有助于减少困意。
如果上午的工作没有做完，并且需要在今天交付，那么下午也可以在自己大脑相对清醒的时段继续上午的工作。尽量做到日清日结。
有的人喜欢晚上加班处理重要的工作，也是因为晚上周边的同事少，环境更为安静，这样自己更专心。但是这样容易造成每天工作时间过长，而且可能会晚上比较兴奋容易失眠。如果要加班也是建议处理重要不紧急的事情，比如参加线上的培训课程，研究竞品，阅读提升，写一天的工作总结等。
总之，找到自己大脑的兴奋点，并结合不同的时间段来针对性的处理不同的工作就会达到事半功倍的效果。如果你在造成头脑最为清醒的时候优先去处理琐碎、简单的事情，但是又到下午头脑混沌的时候去做复杂的任务，并且晚上还接着处理当天未完成的工作，久而久之就回形成一种恶性循环。就是每天都很忙，工作总是做不完，自己又不断抱怨工作很多，自己多么幸苦。其实调整一下自己的工作习惯可能就能很大程度上改观现状，变得不再杂乱无章，使得每天的工作更加高效有序。
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