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干货|简单易学的5招,快速提升职场竞争力!

职场中,领导和同事经常会让你做一些跑腿的事儿,不是帮忙复印个文件,就是端个茶倒个水儿,经常做一些没有任何技术含量的工作,

一段时间后,发现平时也挺忙,可是没增长什么经验和技能,于是开始怀疑自己,也对公司失去了信心。

结果可想而知,从一家公司跳到另一家公司,除了增加跳槽的次数,也没增加什么。

如何能忙而不乱,从容的处理好临时性工作,又能不断提升自己的能力呢?

今天就和大家分享几招简单易用的方法,帮你快速解决问题。

一次只做一件事


原创插图01—by陈飞

《财务自由之路》的作者舍费尔说,“你不应当分散精力,专注才能带来力量。”

不要一心二用,一件事没做完又去做另一件事。一定要忙完手里的工作,再去做一下件事情。 一次只做一件事才能保持专注力,不被其他事情所打扰,提高效率。

你不防试试,下次工作的时候关掉一切吸引你注意力的东西,比如微信、QQ、淘宝,然后给自己设定一个番茄钟的时间(番茄钟是时间管理的小工具,一个番茄钟是25分钟,网上这种APP有很多),在1个番茄钟内专心去做手头上的工作,保证能够提高你的效率。

两个方案


原创插图02—by陈飞

领导交办一件事情,是希望提供解决的办法,而不是把问题抛给他,否则他雇佣你干嘛呢?我们的价值体现在哪呢?所以,当征询你的意见的时候,应该尽量提出2种解决方案供老板选择。如果进入职场就养成这种意识,你已经比同龄人领先了一大步。

三分钟工作法


原创插图03—by陈飞

小山龙介在《整理的艺术2》中提到的过这个小技巧,在做一件重要工作的时候,如果临时安插了别的事,比如复印一份文件,能够在3分钟之内搞定的,那么立刻执行,绝不拖延。快速完成3分钟之内的事情,不会让精力分散,因为你已经解决了,可以继续保持原来的工作状态。如果你拖延时间再做,潜意识里会惦记还有临时的事情没做完,就会影响到你的工作状态,很难再专注下去。

四象限法则


原创插图04—by陈飞

每天要做的事情,可以按照重要和紧急的程度分为四个象限:

01.重要紧急的事情    02.重要不紧急的事情

03.不重要紧急事情    04.不重要不紧急事情

重要紧急的事情一定要立刻去做,否则会给公司造成重大损失,比如,需要你和客户在约定的时间签订一个合同,这件事就是重要紧急的,你不能拖到明天去做。如果你拖到明天,这个合同就泡汤了。

重要不紧急的事情在时间上没那么紧急,但却是人生中最重要的事情,比如要写一个公司10周年的庆祝方案。活动不会马上开始,但是非常重要,你需要安排好时间,不断的和领导碰方案,直到最后确定。第二象限的事情,其实就是我们人生常制定的目标和规划。但如果我们不能把握完成的时间,第二象限的事情很容易转化到第一象限。

不重要紧急的事情。比如临时让你给某个会议拍个照,这件事对你来讲不重要,但是很紧急,需要有人去立刻执行。

不重要不紧急的事情。比如无聊的上上网,玩玩微信。或者听听音乐,这个象限的事情都不重要,而且主要是用来休闲、放松。人生的重点事情不能放在这个象限里。

了解了四象限法则,你就应该你需要尽量去做重要的事,并且是重要不紧急,也就是第二象限的事情,才能够真正的实现你的理想。因为所有的梦想都是重要但不能立刻达成的。

做一些临时性事件或者帮助同事都是应该的,但是你把大部分精力主要用在这些不是重要的事情上就本末倒置了。只能沦为打杂的境地。

制定不做清单


原创插图05—by陈飞

美国杰出人物富兰克林有13条行为准则,其中7条是不该做的事情,包括:

01.节制:饭不可吃胀,酒不可喝高

02.缄默:于人于己不利的话不谈。避免闲言碎语。                                          

03.节俭:不花于人于己没有好处的闲钱,杜绝浪费。                                  

04.诚信:不害人、不欺诈。            

05.中庸:避免走极端,忍让化冤仇

06.清洁:身体、衣着、居所,不许不干净。

07.平静:不可为小事、常事或难免之事搅乱方寸。

佐藤惠在《神奇手帐》里也提到了不做清单。列出一些不做的事情,能够帮助戒掉某些浪费我们时间的事情,既可以享受生活,有可以提高工作效率。例如不在工作时间上网聊天,不议论别人的是非,休息时不接办公电话,不把时间浪费在喝酒、赌博上等等。

不做清单会让你有所为有所不为,养成更好的习惯。

总结

这5招方法简单容易操作。唯一需要做的是坚持、坚持、坚持。

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