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领导力实践(2)有效沟通:让不同频道的人同频共振?

定位——我们关注学习旅程,聚焦工作场景,促进效能提升。不做资讯、知识的传送带。

不读书、不参加培训、不学微课,也可以轻松提升自己的能力?

“海恒优势教练”剥茧抽丝,为你提供另一种能力转化可能,这就是在实践中修炼的方法。光说不练假把式,这种方法讲求你在每日当中的刻意练习。

使用提示:你是一个职场工作狂吗?你有兴趣改善你的能力却一直抽不出时间?你厌倦了一味读书、一味参加培训的无效学习,希望与日常工作结合并轻松升级?请加入“海恒优势教练”每日能力肌肉强化练习,以天为单位,每次5-10分钟,刻意训练个人能力“肌肉”,从小的变化开始,聚沙成塔,与日俱增,最少持续30天,成为一个训练有素的人。

这些练习整合自AMA、CCL、DDI等一流管理咨询机构以及国内外领导力大师长达几十年的实践总结,具有高度的权威性和适应性,同时结合了最新的社会发展趋势,并经过最新的语言加工,是提升领导力、自我管理等诸多能力的最佳行为指南。


有效沟通:让不同频道的人同频共振的艺术

如果你讲他们理解的语言,你与他们的头脑沟通;如果你用他们的语言说话,你直达人心。

——曼德拉

【本月能力】有效沟通

【能力定义】让不同频道的人调整到同一个频道;以智慧的方式思考,以对方的语言交流。

【践行指引】

1、首先要做的就是去“沟”,不“沟”肯定不“通”。没有谁可以与世隔绝。

2、别搞突然袭击。沟通前请提前联系。

3、沟通前,做好准备。要说什么?怎么说?目标是什么?先说什么、后说什么?对方是谁?我们之间有信任可言吗?打个腹稿,写下来。

4、尊重。举个栗子,去见对方前,审视一下自己的穿着是否得体。

5、最好的沟通是聆听。如果我总是很大声或者很健谈,就要注意保持低调,矜持一点。偶尔,也可以试着保持沉默。

6、听与说要保持平衡。光听也不行,光说也不行。注意自己说话的节奏,说一说,再停一停,再说说,再停停,不断循环。

7、让他人先说。不要一上来就滔滔不绝,先听听别人怎么说,然后再谈我的看法。

8、给自己规定节奏。每次有机会发表看法后,不要再说话,直到其他人说完为止。

9、千万别自恋。如果你觉得自己什么都知道,那就不用沟通了。别以为自己最聪明,别以为自己就是对的,我最好弯下腰,发现更多看法的价值。

10、不要批评,不要指责,不要抱怨。人并非理性动物,不管犯下多么严重的错误,人们都不会责备自己。所以,不要犯傻去指出别人的问题。如果真的有问题,记住,一定是我有问题。

11、当我沟通时,我就变成了一个学习者。或许是向跟我对话的这些人学习,或许是向这种对话机制学习,或许是向我听到的那些话学习,这些话说不定可以引发我无限的灵感,谁知道呢?

12、保持正念,保持注意力。确保思绪没有飘来飘去,不断将注意力拉回到对话的此时此刻。

13、全神贯注。美国前总统克林顿最擅长这个,当他与你沟通时,你会感受到他眼中只有你一个人。放下手边的电脑,放下手机,让对方感受到我的眼中只有他一人。

14、善用身体语言。面对面沟通不等于仅仅是语言交流。别忘了,有效的沟通,视觉占55%、声音占38%、文字内容占7%。我的眼神是否呆滞?我的面部表情是否开放?我经常点头吗?我会两手交叉抬起或者把手放在嘴巴上作沉思状吗?别让这些身体语言荒废了。

15、保持在同一个频道上。考虑对方的背景,面对90后,最好别谈广场舞,面对老奶奶,最好不说自己刚买的长筒蕾边丝袜;对方理性?我就最好不要太感性,相反也一样。别老用专业术语说事,是程序猿,就不要讲太多C语言、Java语言;是交易员,就不要讲K线图、波浪原理。

16、先处理情绪,再处理事情。如果正在气头上,那就别沟通了,越“沟”越不通。

17、先理解他人,再理解自己。

18、站在对方的角度,用对方的语言。面对一把手,就要多谈谈业务和市场;面对审计、质检、安保机构,就要多谈谈合规和风险管理;面对下属,就要多谈谈执行和进展。用对方听得懂的语言来说话,而不是用我自己的语言。

19、谈对方感兴趣的事情。记住罗斯福这个人,每次有客人来访的时候,罗斯福都会在前一天晚上提前了解对方感兴趣的话题,一直钻研至深夜。谈论对方最在乎的事情,是直抵对方内心深处的捷径。

20、说人话。正如巴伯所说,当我面对一群人,或是大众传播媒体谈话时,我总是假想自己是和“一个人”进行推心置腹的谈话。

21、简单、简单再简单。在信息过载的环境下,用尽量短的文字、有冲击力的标题、吸睛的图片,传递简洁有效的信息。

22、暂停。当听众表现出不耐烦,请快速按下暂停键,宣布休息10分钟或者再约时间。

23、确立关键沟通对象。比如我的老板,我的某个重要合作伙伴,我的另一半,等等。了解每一个人的风格,花时间想清楚如何与他们互动。

24、建立沟通机制和节奏。用什么方式?面对面?电话?微信语音?邮件?图片?或者是几种方式的组合。多久沟通一次?有些人需要每天都及时的进行沟通,有些人或许一周一次,或许一月一次,你自己把握。

25、善用走廊谈话。离开办公室,四处走走,遇到谁就和谁聊上几句。

26、360度沟通。对内的沟通很重要,对外的沟通也一样,比如与用户沟通。

27、和需要的人沟通,而不是和喜欢的人沟通。

28、我们不是要达成一致,而是要达成目标。别搞得一团和气,事却没干成。

29、统合综效。善用自己优势、他人的优势,寻找第三方案。

30、信守承诺。不轻易承诺。

31、沟通我的价值观。让别人知道我是谁。

32、沟通不是一个点,而是一段。别想着一次沟通就搞定,一了百了,保持持续沟通。

33、沟通后及时记录和反思。

34、真诚永远是第一位的。

有时你必须保持沉默,以让人听到你的话语。——史丹尼斯罗J列克


【行动计划】

根据以上列出的践行指引,圈出1-3项,务必结合自己当前的工作,梳理出3-5条适用于自己的能力落地指导原则,写在一张卡片上并随身携带,在接下来的一周、一个月时间内据以进行重点实践。


【落地指引】


海恒能力落地模型:每天三件事

第一件事——每日练习。每天根据提供的践行指引(如上),选择一条作为当日练习指引,进行持续的针对性练习,务必记住要在关键工作任务中进行应用。

第二件事——每日反思。每天晚上睡前或第二天早起反思当日/昨日的能力落地践行情况,并用简洁的文字进行总结,包括对人的反思和对事的反思。

第三件事——每日分享。每天将自己的践行进展和成果用语音进行公开分享。


【资源推荐】

《高效能人士的七个习惯》,史蒂芬·柯维,中国青年出版社

《别独自用餐》,基思·法拉奇、 塔尔·雷兹,世界知识出版社

《关键对话》,科里·帕特森约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒,机械工业出版社

《人性的弱点》,戴尔·卡耐基,天津出版传媒集团/天津人民出版社


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