纠结于时间管理,不如尝试管理精力

2017-02-17

时间管理对我来说是个痛苦而又不得不做的事情。相信不是只有我一个人有这种感受:明明知道不该拖延或者分心,但是大脑已经不停使唤了。因此经常处于制定计划→完不成→自责→再制定计划的循环之中。

为了逃离这种磨人的循环,也看了不少时间管理的文章。发现目前常用的时间管理方法主要有2种:

1.依靠自控力执行制定的计划表,但很多人不能坚持,比如说我╥﹏╥...我也不知道为什么我的自控力这么差,真是愧对江东父老。

2.将事情按重要程度和紧迫性分类处理,具体实操比较难。本来事情重要紧急程度的划分都带有一定的主观意识,而且在工作中很多情况下面对紧急的工作,哪怕它不是特别重要,你不做也是不行的。

我觉得上面2种方法对我来说都不是最佳选项,反而最近看的一本书《每天最重要的2小时》中的理论让我颇为认同。这本书另辟蹊径,从身体效能的角度出发,让我们在面对一件事情时,学会把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。


管理精力可以让你更高效的利用时间

下面来给大家分享一下这本书中介绍的5个方法,让自己可以在需要的时候达到自己最好的状态,说不定你也能从中找到适合自己的时间管理方法︿( ̄︶ ̄)︿

方法一,关注停顿点

做完一件事之后停一下, 想一想下一件事情,这个时间空隙就是停顿点。谨慎选择自己的每一件事情。

其实我觉得这个方法和列出“今日待办清单”组合起来使用,效果蛮好的。花几分钟根据目前的时间和心理能量,抉择出最合适的工作。

之前总是被习惯带着走,工作排的满满的,但是下班了也说不出今天具体有什么收获。如果不停下来思考,重新审视待办清单,一天下来办了很多无关紧要的小事,这也是经常发生的状况。

想要有所进境,没有刻意的训练是行不通的。回想一下刚才哪里做的不好,哪里可以改进,哪里可以提高,防止自己被工作的惯性带着跑。一句话:不要马不停蹄的迷失自己。

方法二,管理心理能量

管理心理能量,合理分配自己的精力。

脑力和体力一样也是会波动的:

一方面会随着时间波动,一般来说早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持2个半小时的活力 ,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃过饭血液会流向胃里消化食物,脑袋缺氧就会感觉昏昏欲睡,这个时候小睡片刻又能重新恢复活力。

一方面根据你做事情的难易程度来波动,越是需要注意力和创造力的工作,就越消耗脑力。所以要先把困难的、费脑的事情搞定,之后做些简单的重复性的工作。要根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。

举个比较极端的例子,假如第二天有一个重要的会议,可以从前一天晚上就会开始有意识的让自己进入到这种尽量少做选择的状态里,比如第二天穿什么衣服,吃什么早饭都提前准备好,当然也会尽量不看手机,脑子里面只是去酝酿会议的内容,不断的模拟,第二天的状态通常都会非常的好,给人的感觉就是特别自信和有活力。

方法三,理解你的注意力

理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的。

有2种方法可以应对走神:

一、因为注意力不能长时间集中是大脑本身的特点,可以尝试让自己主动的走神。

例如专注大概20分钟的时候,有意识的干一会其他的事情来换换脑子,比如起来走走,看看窗外的风景,也可以整理一下桌面,或是听会歌,但最好不要去做那些需要工作记忆的事情。番茄钟的机制其实也符合这个原理。

二、觉察走神时的注意力,分心可以给我们带来创造力。

科学家发现有些情况的分心,也会帮助注意力聚焦。当你在解决一些特别难的问题,不妨让你的思绪飘飞一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,这能帮助你找到更具创造性的解决之道。偶尔开个小差对接下来的工作也有帮助

方法四,掌控饮食和运动

保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径。

要有策略的饮食,把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。有2种方法,一种是少食多餐,另一种是不要吃碳水化合物(糖类)多的食物。特别要注意的是不要直接吃糖,除非你只是想短时间迅速提高脑力。直接吃糖,在15分钟之内可能会让你觉的能量充足,但是超过15分钟,葡萄糖就会瞬间降下来,让你变得迟钝。

轻量运动可以促进思维活跃,保持头脑清醒,比如快走和有氧运动。如果想要减肥或者塑形,那就要有强度练习啦~(~ ̄ ̄)~

方法五,让环境为你服务

注意噪音和光线的控制,从身体效能的角度去把控时间管理。

环境的影响因素之一是噪音,意外出现的声音都算噪音。例如一列火车突然经过,或是你的同事和其他同事在你身边低声聊天,或是哪个东西突然打翻了,你很难不被他们吸引过去。如果要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方一个人呆着。

环境的另一个影响因素是光线,蓝白光的照射下逻辑分析能力和思维的敏捷度会增高(晴朗的天空就是这种颜色,我们的身体会自然对这种光线产生反应),而昏暗的灯光则对创造力有好处。可以根据工作的性质来调整灯光。

也是这本书让我意识到其实时间管理不必分秒必争,只要根据所做的事情调整好了身体状态,享受并认真对待你正在做的事情,也就让自己成为高效的人。

如果你也有关于时间管理的好方法,欢迎勾搭╰( ̄▽ ̄)╭

本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,可拔打24小时举报电话4000070609 或 在线举报
来自:帅汤007  > 时间管理
举报
[荐]  原创奖励计划来了,万元大奖等你拿!
猜你喜欢
类似文章
时间管理心理
效率,就在于管理好你的时间、精力和注意力
效能,就是对时间、精力和注意力的管理
用“90分钟计划”提高个人效率
教你几招关于时间管理
兼顾多项工作时精力集中的方法
更多类似文章 >>
生活服务