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IPO中财务部门如何配合做好股改

根据咸蛋兄妹的过往经验,企业股改大部分的工作都是在于财务部门,那财务部门究竟需要做什么工作呢,很少有人总结出来,咸蛋兄妹就和大家总结一下,以供小伙伴们在工作中参考。  

一、无论实质上,还是形式上,企业股东都不得在时点占用公司资金及其他任何资产,必须在改时点前归还

    

二、在该时点,股东员工所欠公司款项,包含备用金等,要求进行清理:1、对于已经使用的款项,要求员工交回票据,并据实进行账务处理;2、对于员工未使用的款项,要求员工以银行存款的方式还回公司;3、如果有大量金额的员工占用公司资金,财务将按实际情况,该费用化、成本化的,将按照会计准则予以调整。

   

 三、对于有购买股票等金融资产的拟股改企业,要求在时点前将相关资产予以处置,以防止触犯公司章程中的相关约定,防止由此带来对于未来融资的影响,防止由此带来公司资产的损失,保证公司资产安全。

    

四、对于需要以合并报表申报或以合并报表报出的拟股改企业,需要注意合并关联方的往来和交易事项金额是否相符,并为合并抵消做好准备,对于不符事项或会计分录,需要根据实际情况,及时予以调整。

    

、对于拥有生产性生物资产的拟股改企业,需要按照行业生产性生物资产计提折旧的期限及起点,并结合产出的具体时点,予以计提折旧,并计入相关存货成本、主营业务成本和费用。

    

拟股改企业,如果可以,希望在时点提前一个周停止开票、收付款,提前结账,并尽量争取于时点完成结账工作,并依据此账务资料,及时将应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款,进行往来对账,并向对方发函,发函方式,以纸质进行,发出函件时的快递单据和收到回函时的快递单据,需要保存好,以备查。

    

时点之后拟股改企业及时打印银行基本户信息和贷款卡信息,同时打印时点的银行对账单,并及时:1、将银行基本户信息,与账上挂账的银行账户相核对,以确定是否有差异,并及时进行调整;2、将贷款卡信息,结合企业的贷款协议、保证、质押、抵押协议(如果缺失的,要求补回贷款协议、保证、质押、抵押协议),与账面负债的余额及其变化进行核对,确定是否相符,利息测算是否准确、完整,不完整的需要及时计提;3、如果有应付票据的企业,需要将应付票据余额、发生额与贷款卡信息、银行承兑协议相核对,确定金额及信息的准确性、完整性,并与保证金额核对,确定保证金额的数额与承兑协议的金额是否保持约定比例,如果缺少承兑协议,要求及时找银行补充。4、需要及时将银行对账单在时点的金额与账面核对是否相符,如果确定不符需要及时予以调整,同时要求会计补充银行存款余额调节表,即使相符也需要补充,以便形成良好的内部控制习惯。

    

拟股改企业需要要求各资产管理部门,包含管理库存现金的出纳、管理存货的库管、管理固定资产、在建工程的部门,管理项目成本的工程部,管理生物资产的部门,清理并整理好相关相关资产,在时点进行盘点并做好盘点记录


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