对Word文档加密可以按以下方式进行,执行“工具”下的“选项”命令,在弹出的窗口中切换到“保存”页面,你可在最下边的“用于‘xxx文档’的文件共享选项”下分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。注意,在这里设置的权限,只对当前的“xxx文档”有效。设置了打开或修改权限密码之后,你在下次打开时程序会要求你输入密码。
2.Excel
Excel97 和Exce12000的加密方法不相同,所以我们只有分别来进行说明。
Excel 97中加密方法是:依次选择“文件”下的“保存”或“另存为” ,然后单击“选项”按钮,可以在“文件共享权限设置”中设置打开或修改权限密码。
Excel 2000中的加密方法与Excel 97大致相同,只是界面不一样而已,方法如下 :依次选择“文件”下的“保存”或“另存为” ,然后在弹出的窗口中选择上方的“工具”下的“常规选项”命令,在弹出的窗口中就可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
Office 作为国际上流行的一种文档格式,它的文档保护能力怎样呢?其实微软软件的安全性更不能信赖(Windows 98、IE等的安全性问题就是典型的案例)。破解Office系列文档的密码的软件多如牛毛,最常用的是ElcomSoft公司的AO97PR(Advanced Office 97 Password Recovery )。该软件可同时对微软Office系列中的Word、Excel及Access等软件所生成的密码进行破解,这就免去了用户逐一下载、使用各个单独密码破解软件的苦恼。另外,AO97PR还可对Word的.DOT模板文件的密码进行搜索,这是其他类似软件所不具备的!
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