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用户大会资料TopN项目成长记

        2017年7月3日,西安,第九届华为用户大会现场。
  资料TopN项目
(由全体客户投票评选出的N个华为Top待改进项目),历时七载,终于在2017年的盛夏,以客户评分7.9分、Issues排名15的优异表现华丽退出了用户大会Top Issue。成绩的背后,是无数资料人默默耕耘的背影,是与客户共同孕育的硕果。
  千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金,回首过去7年的资料TopN,曾经的往事似乎就在眼前,恍若昨日,历历在目。

雪片一般的客户资料抱怨

  资料作为产品信息的载体,是联接设备与客户之间的桥梁和纽带。和硬件、软件一样,资料也是面向客户的三大交付件之一,其重要性不言而喻。任总曾这样定位资料:“一本书正确了相当于千军万马,相当于排山倒海的炮轰,一本书错误了市场腹背受敌”。
  2010年是所有资料人都刻骨铭心、难以忘却的一年。文档获取不到、信息描述缺失、中英文不一致......问题层出不穷,大T投诉如雪片般飞来。在这一年的用户大会上,资料以38票成为TOP1待改进项目;在年底的客满调查中,资料指标落后友商6.5分。在巨大的压力面前,资料人在磕磕绊绊中摸索着改进的方向。
  一件糗事至今想来仍令人啼笑皆非。“TOP1成绩”出炉的当晚,资料人本着不服输的精神,精心挑选了三页“自我感觉良好”的精品文档介绍材料,连夜复印了300余份纸件,打算第二天一早向客户分发,以证明华为的资料工作其实做得不错。结果自然可想而知,还没等上会就被领导狠狠批了一通,材料被灰头土脸的收了起来。
  也正是从那一年开始,“客户VOC(Voice of Customer)”成为了资料TopN项目贯穿始终的关键词。2011年,无数资料人奔赴海外,走向一线,切近客户,解决问题,“资料人行天下”成为所有资料人出发前的誓言。

  为更好的收集客户VOC,资料有效联结客户,资料直通车、Info Lab、GroupSpace资料社区、Online Feedback、资料远程智真等多个线上线下客户沟通交流平台应运而生。客户可以通过线上线下的平台第一时间联系到作者,咨询、解惑、答疑,无障碍在线沟通、高效闭环资料诉求,一切尽在掌握。仅以无线为例,每年1W+条的资料VOC、4000+人的客户连线沟通、100W+次的门户网站(无线网络信息中心)访问量,已经成为资料持续改进最为宝贵的财富和源泉。更加可喜的是,这些数字目前仍在逐年快速增长。

资料人的朋友圈

  多年的零距离交流互动,资料人员与客户也建立起了革命般的友谊。
  2016HUG现场,无线资料同事许佳佳看到立陶宛Telia的客户Mindaugas在资料展台边上驻足,主动热情的走上去要和他交流,却没成想被客户委婉拒绝了。客户不好意思的笑着指向旁边一位正在讲解的资料同事说:“我只想和我的资料老朋友——大鹏交流,他才是最清楚我诉求的人。”当然了,许佳佳也是不缺“朋友”的,新加坡M1的Simon就是佳佳的倾听伙伴。

  除了Mindaugas、Simon,还有罗马尼亚Orange的Catalin、德电的Guido/Jans、TELUS的Tres...类似这样的故事还有许许多多。资料人的友好客户朋友圈越来越大,私底下建立了感情,业务上也实现了双赢。客户问题高效闭环的同时,每当资料有重大变更或改进方案需要收集客户意见建议时,大家总能在第一时间想到这帮老朋友,他们也总是乐此不疲的给我们输出极具含金量的VOC。
  2017年用户大会,为答谢客户多年来对资料的帮助,我们评选出了5位来自不同地区和国家的价值友好客户,在资料展台现场策划了隆重的颁奖礼。一份价值不高但颇具内涵的古丝绸之路画卷+一个锡制奖牌送到客户手上,客户惊喜之余,邀请我们所有在场的资料人员,在奖牌背面逐一写上我们的中文名字,说要带回去珍藏。所谓礼轻情意重,资料与客户之间的故事,似乎也都承载到了那古老丝路的画卷之上,回味悠长。


客户虐我千百遍,我待客户如初恋

  提起最虐心的客户,资料人都会不约而同想到加拿大的Shannon。作为Bell客户,Shannon总是以其最为严苛的视角,一年又一年在用户大会现场对华为资料发起挑战。
  “Shannon喜欢打破砂锅问到底,遇到任何资料问题,都要连续问5个WHY”。在参加完2012年罗马用户大会之后,第一任资料TopN项目经理蔡朱建曾经这样说。而后来的事实证明,客户对资料的问责,远比5个WHY来的更为犀利。每次交流前上百页的客户对标材料、上千字的资料诉求邮件,每次用户大会上居高不下的资料投票,让资料人一次又一次领略了大T客户对资料质量的高标准严要求。
  如何从根儿上解决客户的真正关切?如何杜绝A产品的资料问题不在B产品资料中重复发生?资料人从公司质量黑带专家那里取经,“在对资料改进最茫然的那两年,我先后参加了3次6-Sigma绿带质量培训”,资料TopN项目执行经理宋二龙不无感慨地说。
  因果矩阵、柏拉图、KANO图、鱼骨树......质量方法一遍又一遍的用,DMAIC流程一年又一年的跑,资料人见证了《版本说明书》、《升级指导书》、《特性参数描述》等一个又一个资料老大难问题的解决,客户对资料问题的追问越来越少,资料TopN改进质量方法也作为6-Sigma绿带培训课件的典型案例,在周边领域得以推广。

   小刀割大树,止不住资料天天进步。经过多年不懈的努力,在2017用户大会上,资料人再度与Shannon重逢,但较往届不同,这次我们收获了多个第一次:
  第1次通过优化BELL资料支撑模式,与客户建立了良性互信的资料互动;
  第1次在Bell客户对标会上,得到Shannon对资料的肯定评价:
“We recognize Huawei has implemented some large improvements with documentation since 2016, Delta Family Tool, E2E RN Tool, DRC Analysis, etc.”
  第1次在用户大会上,Bell客户群对资料Issue零投票… ...
  可以说,是用户大会成就了资料和Bell局点的这段缘,成就了我们与Shannon客户的邂逅,也成就了一批又一批资料人。

用户大会展台那道最靓丽的风景线

  用户大会是TopN成果检验的试金石,资料展台就是资料成果华丽绽放的主舞台。
2015年伊始,资料TopN项目改变以往单产品线作战的模式,拉通公司资料、无线、云核、网络等多个领域,协同参与改进、共享经验成果,发挥团队智慧和集体力量,聚焦资料改进最后一公里,依托用户大会资料展台把最好的内容呈现给客户,为客户精心打造极致的信息体验。
  2017年用户大会上,资料TopN团队以“随需应变 极致体验”为主题,精心打造了资料改进主打视频、H5工具触屏体验、AR/VR/MR资料DEMO Show、移动设备扫码、资料技术导图、资料智能问答机器人等六大展示方案,完美演绎了“Better Documentation, Better Communication”的资料理念,资料元素也再次成为大会现场一道最靓丽的风景线。
  在客户分组讨论2017新TopN临近结束的环节,看着贴板上资料Issue零星的几个红圈圈投票,用户大会顾问委员会主席(Board Member)Allan Kock抑制不住兴奋的表示:I have been their booth and they have really done a good job, I don't think we should have documentation in our top issues anymore!

以终为始,资料人在路上

  2011-2017,资料从TOP1到TOP7,直至退出TopN,画出了一条完美的改进曲线。
  7年用户大会资料TopN见证了资料的成长。正所谓千磨万击还坚劲,任尔东西南北风,是客户成就了华为资料,也成就了一批批的资料人。
  2017用户大会,对华为资料是个精彩的终点,更是个华丽的起点。资料未来之路已经开启,我们正在在路上。

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