如何将演示文稿涉及到的相关文件都汇总到一起？

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在制作演示文稿时用到了很多音频和视频以及相关文件，为了减小PPT文件自身的体积，这些音、视频都是以链接的方式插入的。每次拿到别的电脑上放映时，都要在电脑中的各处去查找这些相关文件并将它们汇总到一起，经常出现遗漏文件的情况。有没有什么好办法汇总演示文稿及其相关文件？

→ 解决方案：

将演示文稿打包从而让PowerPoint自动汇总相关文件。

→ 操作方法：

将演示文稿打包

步骤1 打开要打包的演示文稿，单击“文件”按钮并选择“保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”命令，如图11-36所示。

图11-36 双击“将演示文稿打包成CD”命令

步骤2 打开“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，如图11-37所示。

图11-37 单击“复制到文件夹”按钮

步骤3 打开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”文本框中输入打包后的文件夹名称，然后单击“浏览”按钮，如图11-38所示。

图11-38 输入文件夹名称并单击“浏览”按钮

步骤4 打开“选择位置”对话框，选择要存放打包后内容的文件夹，然后单击“选择”按钮，如图11-39所示。

图11-39 选择要存放打包文件的文件

步骤5 返回“复制到文件夹”对话框，单击“确定”按钮，弹出如图11-40所示的提示信息，单击“是”按钮。

图11-40 提示信息

步骤6 开始对演示文稿打包，如图11-41所示。最后单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮。

图11-41 正在对演示文稿进行打包

步骤7 稍后将自动打开步骤4中选择的文件夹，其中显示了打包后的文件。如果演示文稿中以链接的方式插入了音频或视频文件，还会把它们复制到打包的文件夹中，如图11-42所示。

图11-42 打包后的文件夹

步骤8 单击“关闭”按钮，关闭“打包成CD”对话框。

→ 知识扩展：

在“打包成CD”对话框中可以执行以下几种操作：

1、 “复制CD”：将演示文稿打包到CD光盘中。

2、 “添加”：将其他相关的演示文稿添加到当前打包环境中，可以将这些演示文稿打包到一起。

3、 “删除”：将已添加到打包列表中的无用文件删除。

4、 “选项”：单击该按钮将在打开的对话框中设置与打包相关的一些选项。如果演示文稿中插入了外部的音、视频文件，那么必须选中“链接的文件”复选框，否则在打包后将无法正常播放演示文稿中的声音或视频，如图11-43所示。另外还可以设置打开和修改演示文稿的密码以及检查演示文稿中是否包含隐私数据。

图11-43 设置打包选项

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