35岁高以翔过劳猝死：人生无常，求各位项目经理少加点班吧

 掌心里的临研学院

最近，工作过劳又一次成为网友热切讨论的话题，起因是前几天爆出的新闻：35岁男艺人高以翔在高强度节目录制过程中猝死。

据悉，高以翔出事当天，已经连续录了17个小时节目，节目本身又是各种严酷的极限运动挑战，身体已经出现不适，但为了避免耽误节目进程，他仍坚持参加凌晨的跑步。在倒下之前，他的最后一句话是：我不行了……

一个温暖美好的生命就这样离开了世界。

心痛之余，环环看到这样一句话：被“敬业”绑架的高以翔，其实是每个职场人拼命的缩影。

是啊，拿项目经理来说，工作强度大都已经是老生常谈了。

这是上星期推文底下的一些留言，连续六个月一天工作十九个小时，去掉吃饭时间，每天也就只能睡两三个小时。。

都知道，项目经理加班，是无奈为之：工作量就摆在那，不加班根本做不完。

但今天的标题绝不仅仅只是一句嘴炮，环环真心想帮助大家能做到：少。加。班。。

工作量是结构性问题，无法一以概之地解决，那我们至少可以从时间管理角度入手，尽可能高效地完成工作。省出来的时间，可以多休息，陪陪家人。

为此，环环花了不少时间，终于找到了一个相对好用的时间管理法：FOTA（此概念由富研社创始人谢春霖老师首创）

FOTA分为四步：聚焦要事（Focus）、梳理日程（Ordering）、三线并行（Three Timelines）和随机应变（Adapt to Change）。

这个方法并非简单的泛泛之谈，它的好处就是可执行，好落地。接下来就给大家按步骤一一介绍。

很多人都知道“四象限”时间管理法，也知道“要事第一”的关键法则。

但知道并不意味能做到。

在把任务按照“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”、“紧急重要”分类之后，具体该如何排序，如何完成？这个问题的答案，鲜有人知。

其实很简单，一张图就能说清楚。

看了这张图，是不是觉得清晰多了呢？

其实，只要你每天都腾出时间做那些“重要/不紧急”的任务，“紧急”的任务就会越来越少。

也有人会说，根本不知道真正重要的事情是什么。。

在一个项目经理的日常工作中，真正重要的事情，可分为三类：

 1、建设类任务 

从0到1开启某个系统/项目的任务，也就是对其他任务有重大影响的事情。在这类任务中，最重要的是前三层：

战略层：项目的目标，或者说为什么做这个项目

范围层：客户或者产品的需求范围的确定

结构层：为了做这个项目，需要做哪些事情，如何构建团队

 2、运营类任务 

也就是维持项目正常运行甚至更好的任务。那如何才能更好呢？

你需要不断去做有协同效应和战略意义的工作：通过增强管理体系中的一个因素A，去促进另一个因素B的增长，这就是“增强回路”。

 3、消除风险的任务 

这一点对于项目经理来说不必多言。能否做好风险管控，决定你的项目能否控制在成本范围内，保质保量按时交付。

梳理日程有两方面的策略。

首先是GTD工作法，其核心是：收集-整理-组织-回顾-执行。具体内容如下图所示↓↓

（GTD工作流程图）

身体扛不住，干啥干不动！在用GTD梳理了任务后，你要结合自己的生物钟设置任务执行时段。

1、专注2个工作区: 8点-12点、15点-18点，这通常是每个人精力最充沛，注意力最集中的时间段。

2、设立2个学习区：6点-9点、20点-22点，这两段时间通常没有人干扰，可以沉下心自己看看书，听听课。

3、安顿2个休息区：13点-14点，23点-6点，这是午休和夜间睡眠时间，不必多言。请大家记住：休息真的很重要！

每个人的生物钟和生活习惯各不相同，以上仅供参考。大家一定要根据自己的身体情况，找到最合适的时段，完成一天中的工作、学习、休息这三件事。

 1、专注主干线 

为了让有限的时间发挥最大的功效，你需要在做主要工作时保持绝对的专注。

保持专注的两个法则：

I、屏蔽外界的干扰。

II、调整好身体状态。

 2、抢占自动线 

什么叫自动线？就是那些你不需要思考就能轻松完成，但还不得不做的任务。

也就是：能“自动完成”的任务。

完成这类任务，你不需要耗费太多的精力和脑力，就充分利用碎片时间来完成。比如：

· 边吃饭，边听一门项目管理有关的课程

· 边洗碗筷，边把明天会议要说的内容在脑海里再过一遍

· 利用早上通勤时间，对当天的工作计划列一个简短的清单

 3、购买第三线 

如果你还是有太多的事情做不完，或者有一些价值比较低的任务不愿做，怎么办？

那就把这些事“外包”出去，也就是：购买第三线。

这两类人会是你“外包工作”的最佳对象↓↓

I、能帮你创造价值的人：比如技术大牛，能帮你解决一些团队的技术瓶颈。

II、能帮你提高效率的人：比如项目助理，能包揽你的大量琐事。

计划永远赶不上变化，尤其是在你工作量非常非常大的时候。

事情越多，意外就越多，失误也越多。所以，你的计划千万不能排得太满。

计划排太满的风险是：一旦某处没有顺利完成，牵一发而动全身，便会如多米诺股牌一样影响后整个计划表。

为了避免这样的风险，你要根据自己的工作经验，衡量意外出现的可能性，然后专门留出相应的时间段来处理风险和意外。

项目经理不仅要管理客户的期待值，也要管理自己对自己的期待值，千万让自己“太满”。

写在最后

环环希望每一个项目经理都记住这样一句话：有人能替你工作，却没人能替你活着。

时间管理也好，锻炼身体也好，都是为了能让你在完成好工作的同时，保证个人的精力不会被耗尽。但如果碰到过分的工作要求，你的选择只有一个：拒绝。

因为人生无常，没什么是值得以命相拼的。工作固然重要，责任固然重要，但你最应该对之负责任，就是你自己。

谢春霖，《认知红利》作者，公众号：富研社（ID：dontletmeplay）

转自：PM圈子（pm1178） 公众号 2019年11月29日

小研

有话说

除金玉良研原创文章外，他人通过本平台发布的原创文章及转载文章观点仅代表原作者本人，不代表本平台立场。所发文字、图片仅用于学习交流使用，并在显要位置注明出处来源，如有侵权请联系删除！