现在的白领工作压力真的非常大,工作多时间紧,那么有没有什么方法可以提高我们的办公效率呢?下面分享几个提高工作效率的小技巧:
一、整理整理你那乱七八糟的桌面和文件吧!
如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。为防止这类令人抓狂的情况出现,日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理到备份软件里。
二、巧用电脑快捷键
抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能 帮助你于细微处节省时间:
最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化当前所有窗口
3)Alt+F4:关闭当前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
在Office文档中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
3)Ctrl+Enter/S:换页/保存文档
4)按住Alt,纵向选择文档内容
三、手机处理文件
有时候在路上大家也可以使用手机来处理一些简单的文件,比如在手机里安装一个pdf阅读器,这样就可以用手机对pdf文件进行阅读及进行一些简单的编辑。这样能大大提高我们的办事效率。不用非得走到电脑边。
四、合理的安排工作时间:
可以下载一个番茄钟app,合理的设定时间。
到时之后会提醒你继续工作
当然 好的番茄钟还要配上自己的计划才能双剑合璧
不管用纸还是表格软件,你都可以很好的计划你的时间。
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