小锦囊|高效使用PPT的绝密招式

第 一 式

快速新建幻灯片

• 敲击回车

  选中缩略图→敲击回车→完成

• 添加到快速访问窗口

  新建幻灯片→选中，单击右键→添加到快速访问工具栏→完成

  
  

第 二 式

快速插入多个图形

锁定绘图模式：插入→形状→点击右键→锁定绘图模式→疯狂绘制图形

如要使用其他形状或退出模式，则再重复锁定一次哦~

第 三 式

协助你对齐的智能向导

视图→显示选项卡→点击右下角的小角标→勾选选项

第 四 式

增加撤销次数到150次

文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销操作数→完成

第 五 式

合并多个PPT文件

新建幻灯片（进入子菜单）→重用PPT→选择文件、插入位置→完成

第 六 式

最实在的保存方法

• 设置自动保存

  文件→选项→保存→保存演示文稿→”勾选“→完成

• 嵌入你的字体

  文件→选项→保存→“勾选”将字体嵌入到文件

• 设置密码、检查兼容性及敏感信息

  文件→信息→“根据需求操作”→完成

• 双击直接放映

  文件→另存为→选择文件类型→选择PowerPoint放映→双击得到的文件→完成

  注意：PowerPoint放映（.ppsx）兼容07及以上版本，PowerPoint放映97-03（.pps）可兼容低版本。

• 压缩演示文稿

• 压缩文稿中的视频

  文件→信息→“根据需求操作”→完成

压缩前

压缩后

• 压缩文稿中的图片

  文件→另存为→工具→压缩图片→完成

第 七 式

让自己的电脑从演示中解放

条件：电脑连接到投影仪或其他显示器

幻灯片放映→使用演示者视图→最小化→完成