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WORD域详解之基础知识


其实我一直不主张对WORD这个办公软件做过深入的理解,我们平时的工作中,能够进行熟练的排版、邮件合并、打印设置就够了,其它高深的功能,就算你完全不懂也不影响你的工作大局。我始终主张就最平易近人的功能解决工作中遇到的问题。


当然你要是会几个酷炫功能也很好,据说还可以把妹哟,哈哈哈哈哈哈哈哈!


今天给大家分享一个WORD高大上的功能,WORD域。

什么是域

我的理解,WORD域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。并且咱们都用过它,只是你还没有把它叫作WROD域,比如:自动页码、自动目录、邮件合并中的数据调用等。



功能:域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如:


1. 编排文档页码并统计总页数;

2. 按不同格式插入日期和时间并更新;

3. 通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;

4. 自动编制目录、关键词索引、图表目录;

5. 实现邮件的自动合并与打印;

6. 表格和数学公式的计算;

7. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件;

8. 生成同本书形式相同的页眉或页脚;

9. 创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。

域实例应用

打开方式:插入?文档部件?


下面举个域的应用例子:一页显示多个页码。

有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。

①进入页脚编辑区。

②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→输入等于“=”号→输入“{=2*{PAGE}-1}”字符。

③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→输入“{=2*{PAGE}}”字符。

④输入完成后,按下“Alt+F9”组合键,切换到“域结果”状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。



还不够,那往下看

最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。


所以大家平时在插入页码、时间、引用自动目录时已经在使用域了,现在是否对域有了新的认识呢?


域代码位于花括号({ })中。仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。还有常用方式,调出域对话框再选择性的插入。当然更深入一点还可以通过宏的语句在文档中插入域。



要显示域代码的结果(如计算的结果)你可以用Shift+F9组合键切换。域有些类似于Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。

域的格式

域代码位于用特殊方法插入的花括号({ })中。

域的格式:{ Name [参数] [\Switches ] }

说明:Name :表示域的名称。Word 中有70 多个域。

参数 :某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。

\Switches:域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。

注意:域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[ ]”表示可以加参数或开关,也可以不要。

例:{ Date \@ 'yyyy年M月d日' }   显示为:2016年8月21日

第 { Page } 页                显示为:第 18 页

第 { Page \* roman } 页        显示为:第 v 页

通用域开关

这里我只是讲几个比较常用的。

一、日期时间图片开关 ( \ @ )

1. 日期参数:月(M) 日(d) 年(y)

2. 时间参数:小时(h) 分钟(m)

例: { TIME \@ 'h AM/PM' } = '9 AM' 或 '5 PM'

{ TIME \@ 'h:am/pm' } = '9:am' 或' 5:pm'。

{ TIME \@ 'HH:mm 'Greenwich mean time' ' } = '12:45 Greenwich mean time'。

二、数字显示方式开关 ( \ # ) 

 { = 4 + 5 \# 00.00 } ='09.00'

 { = 9 + 6 \# $### }  ='$ 15'

 { = 111053 + 111439 \# x## } = '492' '省略数位'x'以左的数字

 { = NetProfit \# $#,###,### } ='$2,456,800'

 { = netprofit \# '##%' }='33%'。

三、格式开关 ( \ * ) 

1. 大小写域开关

\* Caps 每个单词的首字母大写

\* FirstCap 第一个单词的首字母大写

\* Upper 所有字母均大写

\* Lower 所有字母均小写

2. 数字格式开关

\* alphabetic 字母字符 { Seq appendix \* alphabetic } = 'b'

\* Arabic 阿拉伯数字 { Page \* Arabic } ='31'

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