EXCEL小技巧：自动提醒重复输入的数据

我们在向EXCEL表格中录入数据是，常常有一些数据具有唯一性，如身份证号码、银行账号等。那我们在输入了相同的数据后能不能让EXCEL自动提示我们“数据重复”呢？当然可以，我们只要用到“数据验证”功能和“COUNTIF”函数相互配合即可实现。

让我们先来简单了解一下COUNTIF函数，COUNTIF函数的作用是统计在某个范围内，满足既定条件的单元格的个数。它的书写方式是：COUNTIF(范围,条件)。在这里我们将用到这个公式“=countif(C:C,C1)=1”，意思就是表格中C列的每个单元格的数据都是唯一的。

下面我们就来具体操作，打开一个EXCEL表格，假设此表的C列数据不存在重复数据，我们用鼠标选择整个C列，然后在工具栏中点击“数据”——“数据验证”弹出如下图所示的对话框

在验证条件——允许中选择“自定义”，在“公式栏”输入公式“=countif(C:C,C1)=1”，（如下图所示）“确定”后就设置好了

最后，我们在C6单元格中输入一个重复的数据，验证一下结果（如下图）

小提示：我们还可以在“出错警告”中设置出错提示对话框的内容，设置方法很简单，这是我们就不在赘述了。