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高效工作,懂点时间管理很重要

看到订阅人数的增加,有点小小的窃喜,总以为等到自己的写作水平足够好的时候,才可以给大家写故事,聊心得,原来刻意的练习就是在每一天的码字练习中,不要文字多么优美,只要坚持写下去,输出对大家有用的信息,就可以了。其他的都交给时间,时间看得见,这是我最喜欢的喜欢的一句话,在这个特别的日子,也没什么送给大家的,共勉:时间看得见。


不知道此刻的你是否相信预期效应呢?就是你心里想着某事,往往这件事就会加速的频繁的出现在你的视野当中,包括看书、朋友圈、订阅号、新闻等,这些地方就会呈现你所关注的信息。真的很神奇呢?最近由于接连的主持线上微课,自己的时间开始不由自主了,在以前的时候,下班回家,做饭、吃饭、看电影,这些事做完后,还可以有自己的学习时间,照样10点半以前睡觉。可是最近不行了,自己的时间严重的别碎片化,哪怕到凌晨一两点睡觉,还是觉得时间不够用,同事开玩笑说,我这是成长的速度太快了。我自己肯定不能就这么听听啦,我开始回忆秋水老师的文章中关于时间管理的文章,里面有介绍时间管理的工具、习惯养成,以及时间管理的思考。然后又通过Kyle的文章,找到了集合点,然后,我的理解是这样的,Kyle说时间管理可分为四个方面:


一、日程管理

日程管理,很好解释咯,就是每一天自己需要干什么事,这个跟待办清单很相似,只不过在事物的优先级方面,可能日程管理更重要点,我们可以把一些重要的事情,比如给爸妈打电话,跟朋友吃饭等约定时间的事情归类到日程管理。关于日程管理的工具,可以用手机自带的日历或者备忘录记录。


二、待办清单

待办清单就是每一天需要干的工作,以及需要解决的个人问题,我个人将之分为两个板块,所用的工具也不一样,分为工作与生活。工作的话,我选择用奇妙清单,每天早晨形成当日的待办清单,设定相应的番茄钟以及到期时间。生活的话主要是用印象笔记,养成每一天的晨间仪式习惯。


三、时间记录

时间记录就是总结性的,总结这一月的时间是如何分配的,自己看书、写作、跑步、逛街各花了多少时间,让自己对自己的时间分配有一个清晰的认识。这就好比记流水账一样,可以看见自己的每一分钟的“流水”时间。

四、习惯养成

习惯养成这个问题,自己最近也正在尝试,有些已经形成了自动运转,每一天不用花时间去想,比如早起打卡、每天读书一个番茄钟、每天写文字、每天步行去公司、每天早餐等,这些都已经融入我的身体,每一天 在做这些事的时候,我可以花很少的时间,或者是花费的时间越来越少,甚至有时候,同一时间可以同时干很多事,这就是长期训练的结果。在这个习惯养成的工具上,我用的是种子习惯APP,偏社交一点,可以在里面跟大家一块儿玩。


五、番茄工作法

番茄工作法是《番茄工作图解》中提到的,一个番茄钟是25分钟,在最开始需要集中自己注意力的时候,可以试试这个方法,每当开始一个工作任务的时候,打开番茄钟,设定1到2个番茄钟,不要多,这个方法不仅可以有效地集中我们的注意力,还可以避免我们无限制的浪费时间,解决一个原本不是我们要解决的问题,也是克服完美主义的良方。亲测有效,以前,当接触到一个新的知识,总是会跑偏,钻牛角尖,想证明自己可以解决的,结果发现时间浪费了,尽管最后也整出来了,可是时间的付出与获得的收益不成正比,甚至根本没有必要。相信大家都有这样的经历,在网上查询一个资料的时候,我们的注意力会不时的为其他信息所干扰,尤其是“锚文本”,动不动就点进去看,我们的注意力就是这么背带走的。那怎么解决呢?可以给自己设定一个番茄钟,在奔着目标解决问题后,再去找那些自己感兴趣的,还没来得及看的,这时候就可以无所顾忌的进行知识迁移了。(注意力工具我现在基本不用,可以自己约束自己,要用的话,可以用Forest或者番茄钟。)


慢慢的开始尝试高效的利用自己的时间,节省自己的精力,怎么做到呢?如果可以通过金钱换到时间、健康、信用,那再好不过了。比如最近,刚入手一款Iphone6S,买手机的初衷就是为了提高工作效率,实际上也确实省了不少力,这不也是赚到了么?使用好用的APP也可以帮助我们高效的工作,包括前面提到的时间管理工具等,只要可以帮助我们节省精力,时间的,都可以尝试。


在长期的看大牛们的文章,我发现,他们尽管每一天都干着不同的事,但都有自己的时间,拿去读书、写字、交流,那么他们是怎么做到的呢?原来这些大牛身上都有几个共同点,时间管理能力强、跨界能力强、理解能力强等。时间管理体现在每一天需要写不同的文章,在不同的平台,还要兼顾自己的那么多兴趣,怎么做到的呢?在我们看来,写文章、读书、兴趣爱好是独立的,可是大牛们却不一样,他们会整合。比如出去旅行,看到美景,随手拍下,沿途的感悟变成文字,然后发到各大平台,根据平台的属性不一样,可以选择把文字精炼成微博,把图片用黄油相机做成海报发到朋友圈,又或者,文字加上图片可以放到公众号平台。像我今天的图片就是为了形成每日一图的习惯拍的,这样就可以跨界使用。旁人看似散,实际上内在都有一股气在聚合。


所以说,高效的工作需要我们懂点时间管理,通过合适的工具,养成自己的习惯,从而形成的知识系统,这样的话,我们的身体各个机能就可以自由的运转。反过来,自由的运转后,我们思考的时间就会比别人少,工作也会更加的高效,赶快行动吧,从管理自己的时间开始,做一个高效的人!


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