一张列表管理你每天的工作

日复一日的繁忙工作让我们陷入倦怠的泥沼，使我们无暇思考总结。而人一旦失去思考与总结，就失去的改进的机会，泯灭了创新的能力与自我突破的可能。在若干年之后，发现自己还是在原地踏步，虚度了光阴。相信许多人都面临着这样一个问题，而对抗这个问题的一个有效的方法，就是记工作日志。

工作日志的意义

工作日志可以帮助你总结成绩，找到疏漏，为未来的书面总结提供实实在在的素材，还可以在必要的时候帮助我们顺利地与他人衔接工作。同时，从工作日志中积累的经验可以成为我们人生的宝贵财富。

写工作日志也是一个提高个人修养的过程。工作日志可以帮助你回顾细节，多观察，多思考，养成严谨的工作作风。同时，把工作过程梳理为文字，可以提高自己的逻辑性与文字表达能力。工作日志也可以让你拥有成就感，发现点滴的进步，弥补不足，在开始新一天工作时充满信心。

工作日志的内容

工作日志最好在一天工作结束以后马上撰写。格式因人而异，但应该包括以下几点：

当天工作中遇到的问题与处理结果：解决问题的好方法值得今后借鉴，失误要记住并且努力避免。

个人心得：做个有心人，善于从日常工作中取得感悟。

第二天的工作计划备案：制定计划要严肃认真，符合实际，务求第二天能够落实。对可能遇到的问题要有预判与应对方案。

回顾前一天的工作计划完成的情况：以简练的文字做小结。如果发现没有完成的工作，及时记录。

此外，要注意每半个月或者一个月做一个阶段性的总结，对完成任务的时间，效果，应对方案进行总结分类。

用列表记录工作日志

你可以以流水账或者日记的形式记录一天的工作。不过我们更推荐以列表的形式来记录日志，为什么呢？首先，列表一目了然，方便我们理清工作条理。第二，列表可以让我们目标明确。我们心中有各种各样的目标，眼前的，中期的，长期的。有时我们目标很模糊，但列表可以让我们的目标清晰起来，帮助我们把握方向，一步一步实现愿望。

这里我们介绍一种基于纸质笔记本，以列表形式，并且能很方便地进行归纳总结的工作日志结构，称为Bullet Journal。发明人是纽约的一位电子产品设计师，Ryder Carroll。

首先，将笔记本的开头几页作为目录页，记录笔记本中重要信息的页码。之后设立“未来记录”（Future Log）。这个部分要记录每个月份重要的工作。可以将对开的两页分为6格，用于半年的记录，每格为一个月份。

Bullet Journal的目录页与“未来纪录''

之后的空白页，取一页为“每月记录”(Monthly Log)，之后为“每日记录”（Daily Log）。可以记录每一天的生活。

“每月日志“与”每日日志“

在Bullet Journal中，每条录入条目有规定的格式，总共分为三类。任务（Task），用黑点标记。活动（Event），用圆圈标记；和备注（ Note, 如想法，感触与观察），用横线标记。对于重要的任务，好的想法，需要在未来进行的调研，要记得用星标进行高亮（Signifier）。

完成了这样的格式化录入后，不要忘记了回顾与总结。在纪录完一个月以后，有的任务已经完成，就可以打上叉，有的任务随着时间的推移，已经没有的完成的必要，可以划去。对于仍然需要完成的任务，可以打上箭头，移入自己的“未来记录“中去。

用心体会与记录，让我们在日复一日的工作中发现快乐与迷人之处，永远保持对工作，对生活的热情。

参考资料：Rob Koplowitz《麦肯锡思维》；www.bulletjournal.com