文 | KOI
你肯定经历过这样的情景：
工作或学习的时候，想看一下时间，然后就拿出了手机。屏幕一亮，习惯性的解锁，打开微信，把未读的消息一一点开，顺便不忘回复一下好朋友发过来的消息。点开朋友圈，熟练地刷起来，碰到一条搞笑的内容，点个赞，刷到一条引起共鸣的内容，再评论一翻。
大把时间过去了，才突然意识到自己打开手机唯一的目的只是为了看时间，结果却花费了更多的时间在脱离目的之外的事务上。
又或者这样的情景：
在家里工作或学习了1个小时之后，大脑有些疲惫，于是决定看会电视给自己半个小时的时间去放松一下。换台的时候正好换到一部自己非常喜欢的电视剧，情节跌宕起伏，深深地被吸引住。看完两集电视剧，随便换个台，竟然在重播之前漏看的《喜剧总动员》，不停的哈哈哈哈之后，两个小时又过去了。
结果工作学习1h，却把自己原本只放送30min的计划，放大到将近4个小时。
你一定在上述两个场景里看到了自己的影子。这说明，在不知不觉中，你已经被吸进了时间黑洞，滚雪球式的将原本计划内的事务淡忘，注意力被计划之外的其他事物吸引，使消耗的时间在你没有意识到的情况下不断膨胀。
所谓时间黑洞，就是被浪费掉的时间的集合。要想真正的脱离时间黑洞，就需要站在旁观者的角度，去审视自己是如何分配自己的时间的。通过了解你是如何使用或分配时间，才可以确定你在哪些方面可以做出改变。
在这边为大家介绍一个简单的方法，去有意识的记录：
首先，你需要准备一个随身携带的记录本，对刚刚过去3天（72h）的时间分配进行一个详细的记录和剖析。如果觉得麻烦，可以选择回忆式记录。
采用“几点几分开始做什么事”结合“做某件事花费了具体多少时间”的形式将自己每天的行为进行时间记录：比如8:00起床，8:30出门，9:30开始工作，2h完成某项工作，1h参加某个会议，1:00开始午休，午休0.5h…7:00下班，0.5小时在地铁上…23:50睡觉…
然后，将3天所有同类事务所消耗的时间进行整合，比如：三天睡觉用去21h，洗漱用去3h……
从记录中，你就会明确自己在各个日常事务中所付出的时间成本，同时，你也会清楚自己在哪些事情上花费的时间是可以通过方法避免的。
比如你每天花费15分钟洗澡，如果可以将时间缩短为10分钟，一天可节省5分钟，一周便可节省35分钟，一年可以节省1800+分钟，你可以将这1800+分钟分配到每天去背5个单词，不知不觉中，一年你便可以掌握1800+单词。时间是掌握在自己手中的。
当然从记录中，你也会发现自己在过去的三天时间里，有多少时间是在做无意义的事情，有哪些事情是在浪费时间，通过有意识的记录，发现原因，再去逐个击破，做到有意识的改变。
为大家介绍一些避开时间黑洞的策略：
1、工作或学习的时候，关掉QQ，或者桌面微信，图标闪烁会分散你的注意力。
2、保持办公环境的干净整齐，保证所需要的办公用品触手可及。
3、水杯倒满水，这样就不会因为去打水而打断注意力，同时保证自己身体的水分摄入。
4、将一天的待完成任务列出清单，完成一项就划掉一项，会让你既有成就感，就有目标性。
5、选择一张舒适的椅子，不仅可以保护你的颈部和腰部，也会给你舒适的办公体验，有助于注意力的集中。
6、在做需要特别集中注意力的事情时，告诉你周围的同事1h内或2h内不要打扰自己。有时候戴上耳机不听音乐也是个有效的方法。
7、做事情要分轻重缓急，按照时间四象限将自己待完成的事务进行优先级排列，先完成最紧急的任务，再去处理重要不紧急的事。时间四象限的部分参看之前的文章《时间管理四象限法则》
8、当你觉得注意力不能集中的时候，适当的放松一会，但是放松要有节制，不能被时间黑洞吸走。一般成年人保持注意力高度集中的时间大约在20min。
9、设置任务的最后期限，这不仅会提高你的效率，更能够在潜意识里挖掘你的潜能。
学会打破时间黑洞，分析自己的时间规划和分配，才能有目的性的提高效率。
成功的时间管理，会让你一天的24h不仅仅只有24h。
我是KOI，期待和你一起成为优秀的人，更期待你的「喜欢」和「关注」。
著作权归作者所有
联系客服
