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拥有执行力的计划,需要4个关键词——让我们试着明智生活|17

|| 文字、摄影&种植 by 梧芗


无论是否喜欢“计划”这个词儿,我们无时无刻不在做着计划。

当你在清晨筹划这一天日程的时候,你是在做计划;当你在脑海中盘算着晚餐做点什么,在菜市场采购的时候,你实际上也是在做计划;当然,当你收到了期中考试时间确认的通知,开始打算该怎么复习的时候,毫无疑问你是在做计划。

无论是否愿意、是否反感,你潜意识或者明意识里,都躲不开做计划这件事儿。

然而那些不靠谱的计划,败坏了计划的声名。

有多少次,我们付出全部心力卖命追赶那些计划,却被远远落后的进度羞辱得灰心丧气,只能对那个遥处那个面无表情的计划恨得咬牙切齿。

当欲望需要和现实作战,一个出色的计划可以充当一个优秀的调解者。

不过首先,你得练习如何制作一个好的计划。

1。 背景(=资料+现场)

制作一份考虑周全、具有可操作性的计划,通常会比你想象的时间所花费的时间要长。

它并不是只需要五分钟的大脑发热就可以完成。

首先,你要有足够的背景资料。

你得对你要做计划的事情有所了解,你才能做出一个好的计划。

假如不是对旅游目的地拥有足够了解,你如何制定一个靠谱的旅行行程?假如不知道考试的出题范围,你如何制定一个靠谱的复习计划?

书面资料之外,有时,你还需要对计划即将实施的现场有所了解和预判。

例如对一名纪录片导演来说,在撰写拍摄脚本之前,当然要事先收集资料。然而即便你阅读了大量学术论文,对该领域已拥有深入了解,却并不意味着你就可以进行拍摄了,因为一旦拍摄启动,你将要耗费巨量经费以及人力资源。

所以,在这个时候,我们还会做一件非常重要的事情,到现场进行正式拍摄前的前期采访。在电视台,这个行为被称为“踩点”——对,就是和另一个行业相同的那个词儿。

为什么是这个词呢?就像小偷实施计划之前,还要现地考察一番。如果你不预先对你即将实施计划的现地情况进行了解,你难道还不如一名窃贼敬业吗?

2。时间!时间!

接下来你需要估算时间。

计划是你对时间线的雕刻,把方方正正一段时光,雕刻为你想要的样子。

你需要在你的计划中估算你将要花费的时间,这个估算有可能存在着很大误差。最大的可能性是,你实际操作时所花费的时间会比你想象中要多得多。

一位训练有素的测绘师,只需要看一眼面前的建筑物,就能大致估算出它的高度。我们不是训练有素的测绘师,不会对估算空间高度充满自信,但我们却常常对于估算自己的时间充满自信。这一点,是许多计划被拖延的重要原因。

对于一个计划,往往最大的问题是,做一件事所花费的时间总是比计划的要多得多。

  • 当你在计划一些你不愿意去做的事时,你很可能会把完成它的所要时间估计得比实际情况短得多。

  • 而另一些你喜欢去做的事,你也可能会把完成它的所要时间估计得比实际情况短得多。

  • 计划实施期间,在你的生活中,有哪些大事发生(例如怀孕、孩子入学、装修、搬家等),你要在你的计划中必须考虑到这些背景事件。有时,因为有些事情太重大了如此毫无疑义显而易见,于是它们被设置成了默认值,没有被放置到计划中去。这样做的一个危险是,它们没有在计划中占有你的任何时间,但却在现实中它们占据了你的相当部分时间与精力。

时间估算,是整个制作计划步骤中最为艰难的一步,为了降低它的难度,一个小小技巧是:给自己尽可能多的时间。

这听起来有点令人沮丧,但原因却是为了让你更多地得到鼓舞。

比计划提前完成一件事情的感觉,实在是美妙极了,它会给你带来多少宝贵的多巴胺呢?能够给你带来多少无法衡量的驱动力呢?

同样一件事情,假设实际上你可以花费两个小时完成。如果你在计划中只吝啬地给了自己一个小时,那么你就会面临自己拖延了一个小时的沮丧;而如果你慷慨地给了自己三个小时,那么你就会得到提前完成的美妙成就感。为什么一定要给自己沮丧,而不是成就感呢?成就感会鼓励你继续前进,继续挑战新的计划。而沮丧,则很可能会彻底否定计划这种工作方式。

假如你没有强迫症式地认为必须在10分钟内收拾好厨房,你就不会为你花费了30分钟收拾好厨房而感到沮丧。但是谁规定的,厨房必须得在10分钟之内收拾好呢?

3。反馈

你的计划一定要拥有反馈。

计划制定的原则应该是:能够让自己看到进展(=反馈)。

正如那谁说的“念念不忘、必有回响”;反过来说:若无回响,亦无相念。

这里的“回响”,就是一种反馈。

对行动的最大打击是什么?就是没有反馈,或只有负反馈。

例如说一个30天习惯养成计划,只是在心里想一想,或者发条微博记录一下;和你真的打印出一张30天表格来,贴在冰箱门之类醒目的地方,每天坚持画个钩子或者叉子,是截然不同的效果。后者就是一种简单的反馈。

表面看来,这只是一个非常傻非常简单的举动,但它却非常重要,因为它构成了一个反馈:每当你成功执行了你计划中的任务,你就可以在这张表格上画一个钩子,当你的铅笔用力划过,在那张纸上留下坚实印记时,你的神经系统会你分泌了一些宝贵多巴胺,它让你感觉好极了,内心升腾起愉悦的成就感——如此反复,你就为自己构成了一种良好的条件反射,或者说正反馈。还记得巴甫洛夫的那些狗吗?

当你的潜意识系统也在自动帮助推动你的行动时,你还有什么理由不成功呢?

4。提醒

昨天有一位非常可爱的简书er留言说:“计划好的事总会不知不觉被忘记……”

所以你需要为你的计划设置靠谱的提醒。你做了一个绝妙无比的计划,那么一定不要让它被遗忘在灰尘之中。

现代人虽然没有普遍拥有仆人,但却可以选择多种提醒方式:

  • 手机提醒:最简单的,把你计划上的事项设置在手机提醒中,绝大多数待办事项app都拥有提醒功能。

  • 实物提醒:如果你的提醒功能设置得太多,以至于常常被你无视。你也可以把你的计划打印出来,作为实物贴在冰箱之类醒目的地方,实实在在存在着的一张纸,比起手机里“滴”的一声,会给你更靠谱的提示。

  • 真人提醒:当然你还可以把这个提醒任务,交给你可信任的亲友来完成——前提是他们一定拥有比你更强的执行力。你也可以把你的计划贴到你的社交网站上,发到你的朋友圈里,总会有热心的粉丝和读者来提醒你:嗨,你的计划完成得怎么样了?

以上提醒的强度递进依次为:手机提醒<><>

那么现在万事俱备,只等你的计划了。



《让我们试着明智生活》系列其它文章:

让我们试着明智生活(1)——最简单的时间规划原则

让我们试着明智生活(2)——长期目标和短期目标

让我们试着明智生活(3)——处理人际关系冲突的4个技巧

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