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如何做好向上管理?

用交易思维去工作,把老板当成客户,向上管理就犹如客户关系管理。

作者:再忙也要思考
来源:再忙也要思考(ID:gh_38134236dcfc)【整理摘编:时英平】

向上管理,就相当于客户管理,因为上级就是我们的客户。市场营销学专门有一门课叫客户关系管理CRM,说明和客户建立好的关系很重要。在职场中,如果把领导当成客户,那自然和领导搞好关系也很重要。

你可能说,这不是鼓励“拍马屁”吗?还真不是!我们一定要搞清楚“向上管理”和“拍马屁”的区别。

如果自身没有能力,靠迎合领导心情,获得领导喜爱,从而获得好处,这叫“拍马屁”。

如果有能力交付结果,通过深挖领导的需求,理解领导交办的任务,并通过主动沟通获得领导支持,达成目标,这叫“向上管理”。

你看,拍马屁是获得领导喜爱,向上管理是获得领导认可。好的领导对认可的人,一定也喜爱。

我分两个阶段来阐述如何向上管理,先讲第一阶段——磨合阶段,这个阶段,通常是两种情况:

第一种情况是你到一个新公司或新部门,你的新领导要给你分配工作或岗位,分配管辖的区域或领域。

你会感觉自己是一个外人,你常常接到任务是“难啃的骨头”,“肥肉”都是别人的。你会抱怨老板指标分配不公平,区域分配不公平,任务分配不公平,你会经常听到小道消息,说某某是领导的人等等,于是慢慢心态失衡了。

你要在开始向上管理之前,调整自己的心态。我们得清楚,所有的努力,都比不过特殊的关系,如果你跟老板没有特殊的关系,就不要抱怨分配的不公平,没有绝对的公平,你要去跟有关系的人比,那就是自己给自己添堵了,这是现实。

这里讲的特殊关系,有各种情形,比如和领导一起战斗过的人,比如领导的亲戚等等,你自己去悟。当然,如果遇到好的领导,那是万幸了,好好珍惜吧。

调整心态以后,就要开始展开向上管理的动作了。怎么做呢?记住,把领导当客户,想一想你在做销售时候,通常新客户和你不熟,他对你是挑剔不信任的时候你会怎么做呢?讲三点:

第一点:频繁接触留下好的印象。

向上管理也一样,要找机会频繁接触你的领导。这里讲的接触,是指工作上的交集。

主动汇报工作就是一个非常好的方式,领导要面对的人太多,领导的痛点就是管理的存在的盲区太多,总是有失控的感觉,主动汇报工作进度,会让领导对你放心。能做到这一点,你已经打败多数人了。

第二:在关键时刻放大你的美。
我讲一个销售的例子,我们公司曾经谈了一个大客户,这个客户有多家供应商,我们是后来居上,一开始份额很少,说白了我们只不过是客户的备胎,我们最后拿下了全部份额。

我们是怎么做到的呢?有一天,客户的关键决策人遇到了一个难题,要在第二天给他的客户交付一批产品,紧急又重要,交不了货可能损失会很大,于是求助供应商。

当天已经是晚上8点,所有供应商都调不了资源协助,说不可能做到,我们公司在关键时刻,调动全公司之力,连夜加班,协助客户度过难关,最后的故事你应该知道了,客户不仅仅将业务全部切换给我们,还给我们介绍了不少同行客户资源。

为什么讲销售的例子,还是那句话,向上管理,领导就是我们的客户

领导指标压力很大,这是关键时刻,这时候,你快速顶上,这就是关键时刻放大你的美!

团队突然有人请假或离职,他的工作没人做,你用休息时间去部位,这是关键时刻放大你的美!

对于领导重复强调的工作,或者在某个时间段重点抓的工作,你做出一个样板,这是关键时刻放大你的美!

领导呼吁大家冲刺目标时,你做那个带头人,举起拳头表决心,这是关键时刻放大你的美!

第三点:保质保量按时交付你的产品。

销售是交付产品,职场上交付的是你的指标结果。绝大多数公司都是以结果论英雄,只看功劳不看苦劳,所以,到一个新的公司,你必须盯着指标干,盯着结果干。

当然,有时候你接到的目标可能有很多客观原因,你实现不了,那你要做好你的过程,并把过程呈现出来。过程差,结果差,你就是被淘汰的对象。

很多过程领导是看不见的,要学会呈现,比如你带团队,你把你做过的事,做成报告的形式,分享出来,总之,要让领导看到你在做事。

以上是讲第一种情况,我们刚到一个新的公司时如何做向上管理。

第二种情况是你的公司换帅,来了新领导,你要去适应他的管理和调整,该如何做?三步走:
第一步:了解领导的思路。认真听领导的每一次讲话,开会时认真记录领导重点关注的点和强调的事。这一点很重要,新领导和老领导的风格会不同,需要花时间去适应。

第二步:主动认识领导。新领导来了最想和大家熟悉,你要主动加上领导微信,做自我介绍,主动分享团队之前的小故事。不过,切记,不要背后说他人的坏话。反正,领导刚来,谁最主动,谁就具有先入为主的优势。

第三步:主动汇报工作进度。新开的领导的失控感最强,主动汇报工作,让领导放心,主动给领导承担一些决策需要的信息,你会获得很深的映像。

向上管理第一阶段总结一下:用交易思维去工作,把老板当成客户,向上管理就犹如客户关系管理,客户关系管理有两个阶段,第一个阶段是新客户建立关系的阶段,也就是磨合期。

和老板关系搞好关系获得信任以后,向上管理进入第二阶段——目标实现阶段

向上管理的目标是什么呢?你可能首先想到的是升职加薪,这只不过是一个结果,顺带的事。如果你只有这个功利性的目标,就会容易急功近利,把向上管理当成走捷径。

实际上,向上管理的目标有三个:

第一是获得工作的自由度。
我们通常有这样的窘境:工作的节奏总是被老板打断,随时随地都会给你扔来一个任务,经常发起会议等等。以至于我们没法专注的工作,没法专注工作,结果就不好,结果不好,老板也会反过来给你压力,就这样形成一个负面的循环。

所以,向上管理,重要的目的就是让自己有主动性,让自己有工作的自由空间。当然如果你是一个喜欢被管的人,没人管,你就不知道干什么!那就不在讨论范围之内。

第二个目的是获得资源。
老板或领导,拥有资源和资源的分配权。不过这些资源虽然有价值,但也是稀缺的,有限的。比如老板的时间,他就那么多时间,有些事情,他花时间为你站个台,你就事半功倍。但他面对的是更多的人,更多的事。

我前面讲过,管理其实就是服务,管理者服务员工,员工服务客户。如果非要讲管理的话,就是向上管理,向下服务。

可见,向上管理有多重要!只有通过向上管理,才能最大程度获得老板的资源和支持,让你做事更有效率。

第三个目的就是满足我们的需求。
前面讲,把老板当客户一样管理,也就是尽可能研究老板的需求,去满足老板的需求。用交易的思维看,我们满足了老板的需求,老板就会满足我们的需求。

我们的需求是什么呢?其实不仅仅是升职加薪,实际上,升职加薪永远都不应该是职场上唯一的追求,因为,那只不过是顺带的结果。我们的需求是,做出成绩,获得认可,加持自己的能量。

这很重要,我一直认为,成功是成功之母,有成功的经验,会让我们更加有自信!自信对于每一个人,都是至关重要的东西,自信能让你做每一件事,都充满激情!

如何实现我们的目标呢?

第一,做事要超出老板的预期。
老板叫我做七分,我做十分。每次老板交办的任务,我都超出预期的完成,时间长了,老板就不用管我了,我也就自由了。

这其中,就是要让老板看出你是一个靠谱的人。这需要你的确真是一个靠谱的人,而不是装的。

这里讲的自由是对自己时间支配的自由,你可以按照自己的时间节奏去规划自己的事情,这是职场人多么幸福的事!

第二,要有经营思维。
什么是经营思维?其实就是对投入产出比的敏感。你在和老板沟通要资源之前,你要先想清楚,你要达到什么样的一个结果,你需要看投入产出比!

要资源的时候,通常要表达出能够带来多少的收益,而不是单单讲投入。我们有时候找老板要资源经常被拒绝,实际上是因为我们的沟通方式是错误的。于是慢慢的就不敢向老板要支持了。

其实,老板是最希望下属向他提出支持的,因为说明你在干事!有时候老板会问你,有没有问题?有没有需求?你说没问题没需求,那可能就是最大的问题。

第三,要表达出自己的需求。

我们有一些需求是不好提出来的,比如是向老板提升职加薪,比如老板给调换岗位或区域不敢拒绝,又比如涉及自己的利益不敢计较害怕老板对自己印象不好,于是舍身取义。

总之,就是不敢提出自己的需求,不敢拒绝自己的老板。

我们在职场中很容易看到,同一年来的新员工,三四年后总会有一些人提升的速度大幅落后于平均水平,除去能力和工作态度的问题,这些人最明显的共性就是从不和老板沟通他的需求,指望老板或者领导主动来发掘他的才干。

实际上,领导的义务是为公司争取利益,并且把自己下面全组的人利益最大化,没有义务照顾到每一个人,特别是那些下属汇报者特别多的大领导”

很多人一想到领导就觉得是管自己的人,是不断批评自己、给自己派活的人,不招惹领导就意味着自己比较轻松,没有压力。实际上,领导既是员工的管理者,也是员工的资源,因为无论是要获得重要的任务、或者争取资源,抑或是遇到困难需要帮助,都需要找领导。而老板的反馈会帮助下面的员工更好地了解自己。

很多老板属于放养型的,平时对下属看似并不严苛,有些下属就觉得他没给我派任务,我就先混着。其实这样的老板是等着你去找他要任务。

你一天不找他,你清闲一天,他不知道你在放羊;你一个周不找他,你清闲一周,他也许误以为你在忙什么事情;你一个月不找他,他有好事一定想不到你;你半年不找他,他连你的名字都忘了,发奖金的时候你一定是最少的那一份;如果你一年不找他,下次裁员人数凑不够,就想到你了。

因此,主动约老板的时间,谈工作,沟通思想,请求任务,请求辅导,这是职场中每一个人必须做的。

有的人怕老板,这个毛病必须克服,如果不克服,不如干脆辞职去自己干。人成年之后,就是要为自己行为负责的人了,这些能力和知识必须掌握。

总结一下:
向上管理的第二阶段就是实现自己的目标,什么目标呢?就是实现工作的自由度;获得老板的资源;满足自己的需求。

具体怎么做呢?就是三点:做出超过老板的预期;要有经营思维;表达出自己的需求。
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