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三分钟就能看懂的金字塔原理

张先生打电话说他不能参加下午3点的会议。李先生说他不介意晚一点开会,明天也可以,但是明天十点半之前不行。唐先生的秘书来电话说明天要晚些时候才能从法国赶回来。会议室明天已经有人预定了,但是周四还可以预定,我看了下会议时间订在周四上午11点比较合适,您看可以吗?

看完这么一大段是不是有点昏,我自己也晕了,于是我整理了一份图表,方便BOSS阅览

啊,画成图表之后清晰多了!但是我不能只交一份图表啊,简单的文字说明还是要配的。到这时候,我就发现常规的思维模式是解决不了问题的,因为不管怎样怎样删减,听起来都是比较昏头的。然后我交上去这样一份汇报:

原定今天的会议可以改在周四上午11点进行吗?

因为这样安排对于张先生和李先生都比较方便,唐先生也可以参加,而且本周只有这一天的会议室可以预订。

是不是立刻就变的很简单很清楚了,这就是传说中的【金字塔原理】

很多人一定听过这个理论,但是不知道怎么去使用。就算看到这个实例有了瞬间的恍然大悟,但是下一次自己在面对问题时,依然可能不知道怎么办才好。没关系,不妨耐心把这篇文章读完,在做一点小练习就能掌握的七七八八了。

金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰,层次分明,简单易懂的思考方式,沟通方式,规范动作。这是概念,不用看,也不用记,你只要记住几个关键点,就能轻轻松松运用:

1、结论先行,以上统下

2、先总结后具体,先重要后次要

3、纵向总结概括,横向归类分组

按照这三个基本原则去使用金字塔原理,就会变得很简单。结合刚才的案例解释下这三个原则

一、结论先行,以上统下

常规思维,我们在叙述一件事情的时候,习惯按照事情的发展顺序,也就是时序排列。由于张先生、李先生、唐先生怎样,会议室又怎么样,最后得出了周四上午11点开会的结论。

如果把人数放大十倍,缘由也扩展两倍,那这个金字塔论就厉害了。BOSS只要根据不需要理会那么多细枝末节,直接看结论就好了呀。<而且结论还在最上面>

如果结论不能接受,OK再继续看下面的论点,找出漏洞,看看有没有继续调整的空间。

二、先重要后次要

在写分论据的时候,把重要的因素写在前面。可以看上面这个案例,张先生、李先生、唐先生这些参议人员时间有冲突,所以会议必须要改时间。

而周四的会议室可以预订,他是一个因素,但不是最主要的因素,所以在排序上放在后面。

三、纵向总结概括,横向归纳分类

其实只要记住,最上面是结论点,下面是论据,其实就理清了一半的头绪。这样我们纵向就不会乱了。

然后同一个层级的横向,都是论据,用来支撑论点。论点会有许多个,需要做好分类总结。

好了,这就是一个简单的金字塔原理。是不是比想象中的还要简单呢

今日练习作业:

1、我要去超市买葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、橘子、咸鸭蛋、胡萝卜、苹果、酸奶,

请根据金字塔原理总结,要求有逻辑、好记。

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