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阿里巴巴公司价值观实施细则(操作版)

作者:邓玉金

一、阿里巴巴的价值观

二、客户第一 - 客户是衣食父母

  1. 阿里巴巴是一家现代服务业的公司,我们靠服务吃饭;尊重客户才能得到服务的机会,本条的关键就是尊重与服务;

  2. 服务是真正的上品;提供有价值的服务才能赢得尊重;服务包含从网站运营,技术开发至销售、客户服务的整个链条;

  3. 每个客户都是你的唯一,你的同事也是你的唯一;

  4. 客户第一首先要明确谁是自己的客户,客户的定义包括内部客户,外部客户,例如:购买产品服务的客户,在工作中和你合作的同事,供应商;应聘者等;

  5. 员工在工作中必须以客户目前和潜在的需求为导向思考问题,解决问题。

三、评分标准设置

本条从1分到5分体现的是从尊重客户开始,到能够体谅客户需求,到明确客户和公司双方的需求,管理客户期望,平衡不同客户和公司的需要,提出解决问题的办法,到预测客户需求,提出前瞻性解决方案这一逻辑思路向员工提出的要求。

1分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象

本款的关键含义是:尊重、维护,要点如下:

  • 尊重他人的意思是无论对方职位高低,工种不同,均应该平等对待,欣赏和感谢;

  • 即便在自己很忙,彼此有冲突,不喜欢对方时,也应该表现出应有的礼貌,有修养,不伤害他人;

  • 以维护公司形象为己任,任何不遵守社会公德,不被社会认可的行为都会损害公司形象和员工作为一个好公民的形象,阿里巴巴公司的员工都不应该做出那些行为;

  • 不符合的案例:1) 管理者不尊重员工,辱骂攻击下属;2)在公司里给同事脸色看,和同事吵架;3)和会员打交道时,不顾会员的感受,态度比较强硬,对会员进行不负责任的评论,对内部客户同样如此;4)客户对公司某项服务不满意,责任在客户方,客户专员不注意方式方法, 对客户讲:这完全是你们的责任,和我们公司无关;这是我们公司的制度就这样,我也觉得不合理,不过没有办法;5)在公共场合吵架,语言行为不文明;6)不守信用,比如定饭后取消不通知,造成饭店对阿里巴巴的坏印象;

  • 本条通常没有半分;除非员工一贯还不错,在某种情况下,员工有一定责任,但情有可原,才有机会得0.5分;

  • 本条没有不符合的案例发生,则给分。

2分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问题 ;

  • 本条的关键含义是理解客户的抱怨,在受到委屈的情况下,心胸宽广,以为客户解决问题为导向,而不是受到一些委屈,便不高兴,不把客户需求放在心上,抱怨或表现脆弱;

  • 符合的案例:安全助理在晚上值班时,认真仔细检查,在有些部门集体开会时,特别关注他们桌上遗留的物品;饮水机没水了,主动帮助换水;遇到员工晚上遗留在桌上的手机,不但先帮助收好,还会在桌上留一温馨提示纸条,让员工感觉很温暖,并得到员工的表扬。

  • 不符合的案例:客户投诉时,情绪激动,抱怨,不冷静;同事有意见时,不以解决问题为主,以不吃亏,闹意见为主, 将情绪带到工作中;员工用不正确的方法处理卖家投诉之事时,没有正面积极地对对待, 引起了后续的不良影响。讨论此事时,员工强调是因为以前的方法在处理,不认为有错,这是一个没有积极主动地为客户解决问题的例子

  • 本条没有不符合的案例发生给分。

3分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿

  • 本条的关键含义在于注重客户的感受:1)发生了问题,不是你的责任,也不可以在客户面前推到其他人身上,保证客户的良好感受;2)在客户有需求的时候,找到你,如果这件事不是你的责任,但是客户不清楚其间的安排,也应该帮助客户寻找到正确的渠道和资源;3)在分工不太明确的情况下,如果能够协调将客户的问题解决,必须要解决,不能借故推托,要有主人翁的意识;

  • 不符合的案例:1)将客户随意推到其他同事那里,没有明确的说明;不愿意在客户面前承担责任;2)明明该自己做的事情,推到其他同事那里,令客户被推来推去,感受很差;3)接打错的电话,不礼貌;4)某采购在和市场部、客服部合作购买发放奖品项目中,早期市场部认为自己有渠道自己处理,但到了时间点却到位不了,客服收到客户投诉,发邮件来催,此采购将邮件转给了市场部,但迟迟得不到解决,最后采购的任务还是落到了该员工身上,该员工在收到投诉邮件时,不能做到即使不是自己的责任也不推诿;

  • 本条没有符合的案例,不给分。

4分:站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和公司都满意;

  • 本条的关键含义是管理客户期望值,做到客户公司都满意。客户的要求合理的情况下,应满足客户要求;如果一个客户的要求影响到另外客户的利益,应通过有效的沟通协调和影响获得客户的理解;客户的要求目前公司不能满足,应设法获得客户的理解并认可客户提出的问题对公司的价值;客户的要求不合理,应晓之以理,动之以情获得客户的理解;客户的需求应通过正确的渠道反映给负责的部门;

  • 符合的案例:1) 某大会的筹备过程中,筹备组的员工把许多的采购通过系统提交,接收请求的采购人员没有简单的就去执行,而是充分和提交人员交流,站在客户的立场上思考,了解采购的实际需求,利用自己的专业经验给出非常好的实际建议,后来更是主动的参与了场地的设计工作中,把大会的花费整整降了大约1万元,而且效果比原来更佳; 2)拍摄人员在拍摄过程中不但管理客户期望,符合公司规定,同时获得客户好评的案例;

  • 本条没有符合的案例就不能给分。

5分:具有超前服务意识,防患于未然

  • 本条的关键含义是预测和超前,反映出计划和规划工作时的超前意识,对客户需求的深刻理解,提出的解决方案

  • 目前暂缺乏案例

  • 本条没有符合的案例就不能给分。

(本文作者邓玉金是资深HRD,知名培训师,公众号:邓玉金人力资源实战,转载请注明作者和出处)

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