前几天，陪老板开会回公司，在前台遇见一个同事，老板顺口问了句“最近和客户谈的怎么样”。
听到这样一段对话：
“客户有和另一家零件供应商签约的意向，我找了他们公司内部的关系，才知道原因是另一家供应商报价更低，还能送货上门。”
老板问：“那我们怎么办呢？”
同事答：“客户和我们本来是长期合作对象，并且一直合作愉快，而我们公司的产品无论是质量还是口碑都很好，所以还是有挽回的余地的。
我找了别家供应商的零件样品，和我们的零件样品做了全方位对比，这样一来我们的质量优势就很明显了。客户说，如果我们也能提供送货上门服务，就会选择继续跟我们签约。”
老板继续问：“那物流公司联系了吗？”
同事又开始长长的一篇汇报，开始品评ABC三甲物流公司的优势和劣势，直到老板耐不住性子，打断了他，让他直接说重点。
这一番长篇大论的汇报，连我都听得心浮气躁，何况是忙碌的领导？
客户有离开的意向，又被成功挽回，这本来是一件好事，本应得到嘉奖，可是老同事毫无重点的表述，最后没能达到好的效果。
在职场中，说话之道是非常重要的，它意味着你的意见是否正确传达，你的努力是否精准体现，甚至决定着你给人的印象是否简洁高效。
真正会说话的人，不会超过40秒。
职场沟通，不说废话是一种才华
回看同事汇报工作时所说的话，核心问题就是：繁冗琐碎，没有直接表达出重点。
这就是典型的说话说不到点子上。
职场沟通不必卖弄学问，更不用讲什么欲扬先抑的修辞手法，高效，是唯一的沟通目的。
古时候，有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说：“荷薪者过来！”卖柴的人听不懂“荷薪者”（担柴的人）三个字，但是听得懂“过来”两个字，于是把柴担到秀才前面。
秀才又问：“其价如何？”
卖柴的人听不太懂这句话，但是听得懂“价”这个字，于是就告诉秀才价钱。
秀才接着说：“外实而内虚，烟多而焰少，请损之。（你的木材外表是干的，里头却是湿的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱吧。）”
卖柴的人因为听不懂秀才的话，于是担着柴就走了。
在这个故事里，只有“过来”和“价”三个字是有用的，秀才说了一大堆，最后连生意也没有做成。
生意没有做成，目的没有达到，不管你用了多少华丽的辞藻，沟通依然是无效的。我们在职场沟通中，最忌讳的，就是以下3个误区：
1、随意浪费别人的时间。
一旦处于工作状态，整个公司就变成了高效运转的整体，每个人都要承担自己的部分，而在对接工作或汇报工作的过程中，最重要的一点，就是不要随意浪费别人的时间。
避免寒暄，语言中要最大程度的带有“信息量”。
在职场上，不耽误别人的时间，是一种高级的修养。
2、只说条件，不给结论。
说话说到一半，等别人去猜，是非常讨人厌的。
依据事实来得到结果，是职场中最重要的技能之一。
在学校里，你可能更多看到的是怎么样了，然后等别人来告诉你怎么办，但是在职场中，则更需要你自己来考虑怎么办，然后给出结论或建议。
3、表述始终停留在抽象层面。
抽象层面，也就是我们平时常说的“假大空”。
“我要坚韧不拔、脚踏实地、全心全意的对待工作”。这就属于抽象词语，这话没有任何实际意义。
换成“我要每天提早一小时到单位，并且不断进行学习，注重工作成果，多加思考”。这就是将抽象的话降了一个层级，把“努力”分成了几个方向，有了具体的行动。
如果你是老板，你更欣赏哪一类员工呢？
职场沟通的核心要点，是把话说到点子上
叙述一件事的方法有千百种，每个人都有自己的语言习惯，可职场沟通不是日常谈话，我们要在谈话中交流信息，推动工作。
话能不能说到点子上，双方能不能有效获得目标信息，决定着沟通的效率和质量。
话说不到点子上，很多时候是因为不去认真思考该怎么说。
我有一个做销售的朋友，工作上一直很受领导重用。他本人工作努力是一方面，
另一方面，他这个人一直很注重自己的语言表达。
同样是对领导述职，他的大部分同事都是这样说：
老板，我目前手里成交的客户已经有很多了，今年的任务基本快完成了，预计今年的销售额会超过去年。
而他的口头述职报告是这样说的：
老板，我今年大概销售额有一千万，比去年超过了30%。
一共和十个客户签了订单，数额大概在七百万。两个客户在走订单流程，年底正式付款，金额大概三百万。
我们要给出的重点是什么？就是对方最在乎、最有用的方面。
朋友的述职，开头就给出老板最关心的销售数据，接下来表明签约几家，在接洽几家，一目了然，干脆利索。
寥寥数语，就包含了老板所有需要知道的信息量。
在公司与他能力相当的人也有，但他一直是最受老板重视的一个。可见，做一个会说话的人，有多重要。
但是很多时候，由于经验或习惯原因，我们哪怕知道了不应该怎么做，也一时想不到应该怎么做，或者做不好。
别怕，马上教你三大核心能力，帮助你沟通顺畅，职场升级。
真正有用的话，不超过40秒
我有一个年纪轻轻，就已经在职场身居高位的朋友，当然不乏被年轻人讨教经验，每次，她都会认认真真提起被老板赏识的那个瞬间。
那时她参加工作也有几年了，身在一个节奏很快的大公司，事务繁杂人员众多，虽然她一如既往的工作认真，勤勉上进，努力提升自己。但放眼周围，有能力的同事比比皆是，仿佛很难看到出头的日子，
直到有一次，她在电梯里偶遇了领导。
领导笑呵呵的随口问她：来的挺早啊，手头项目做的怎么样了啊。
当时项目其实进行的有些不顺利，所以朋友立刻整理了一下思路，谨慎回答道：
项目进展不是很顺利。
我们已经做好了充分的准备，并且与对方召开了两次会议，但是两次会议都没有得出明确的结果。
目前我们主攻的核心问题是：解决对方的疑虑，明确对方的需求。
针对这一点，我已经做出了两个方案，决定在今天的会议上讨论，相信很快就能解决这个问题，顺利推进项目。
领导满意的看了她一眼。
当项目顺利成功时，她竟然意外的向上提了一级，问及主管才知道，是大领导亲自开口，说她：
思路清晰，值得培养。
朋友就这样迈出了她职场的第一步。
那么，在职场沟通中，如何在40秒内抓住重点，进行高效输出，达到我们的目的呢？锻炼这三大核心能力，助力你职场升级。
1、善动脑筋，提高思考力
首先，在表述之前，我们脑子里必须先形成一个完整的想法，如果自己都没能先想明白，那就更别提做什么有重点的输出了。
在这里，我推荐给职场新人一个有用的方法，也是哈佛大学所提倡的“自我意见建立法”
简单三步走：
麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司也曾反复强调过，一定要“基于事实得出结论”
在有了深入了解之后，得出结论就是自然而然的事了。
脑子里有了想法，接下来就是表达，表达最重要的就是:有条理，有逻辑。
如何让听得人更好的理解我们的话并抓住重点，我们可以建立一个语言地图。
何谓语言地图，思维导图大家肯定都画过，语言地图就是将叙述的整体流程用思维导图的形式描述出来。
如上图就是：首先提出我的意见是……，接下来我有三个理由，理由一、理由二、理由三……
重点在于，要首先介绍自己的总体说话思路，这样对方心中有所准备，而且重点分明，给人印象深刻。
3、使用看得见的语言
在解决了逻辑后，我们还应注意语言的细节。什么是看得见的语言呢？就是简单明白可操作的语言。
比如在于同事的工作对接中，你说，请总结一下A公司的资料给我。那么很可能拿到的资料并不是你想要的。
如果你说，我需要A公司的产品介绍和市场前景。就简洁明了好操作的多。
现在，我们将这三大核心能力套用到表妹的案例中，表妹的工作汇报就会变成这样。
首先给出结果：
如果我们提供送货服务，客户就会与我们续约。
其次叙述原因：
与其他供应商相比，我们的优势有两个：1，信誉好。2，质量高。劣势有两个：1，价格略高。2，不提供送货。在质量抹平价格劣势后，只要解决送货问题就能留住客户。
最后说下一步行动：
我马上会联系各大物流公司，做好价格核算表给您。
一次非常清晰的汇报就完成了。
记住，真正会说话的人，不超过40秒就能抓住重点。真正会说话的人，距离成功，也总是更近一点。
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