神奇的Excel快速填充功能，到底有多牛逼？

最近有同事问我Excel问题，是在不规则的字符串中插入新的字符，由于数据不规则，写出的公式非常长。于是，我们感叹，如果公司的Excel是2013以上版本，使用快速填充功能简直几秒就能搞定啊！！

等等，快速填充是什么鬼？

快速填充：基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当您的数据具有某种一致性时效果最佳。

先看一下官方的示例：

 

 

看到没，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。可以说，用懂你、神奇、智能描绘她都不为过。

 

实际上，这个功能远比上面看到的要强大、智能，智能到让你惊叹、强大到足以让分列功能和文本函数下岗。

 

一、提取功能

1.1、提取数字和字符串

 

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。

使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

注：快速填充的快捷键为Ctrl+E

1.2、提取数据中的出生日期

比如需要提取身份证中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。

我们来看看使用快速填充如何完爆函数。

注：提取日期前，需要对日期格式进行设置。

>打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。
   

二、合并功能

2.1、将已有的多个数据列合并为一列

例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果，告诉Excel你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。

看到没，效率爆棚，感到到哭啊！！

2.2、向字符串中添加字符

有时我们需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如'/'等等。

如果是添加一个字符的话，使用函数效率还行，但是添加两个以上的字符，使用函数与快速填充相比，简直是龟速。

例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。

  手工输入“60-36-65”，随后再在下一行输入类似的数据，按Ctrl+E即可快速填充所有变得结果。

 

注：有时根据数据的特点，需要输入两个甚至三个，快速填充才能正确理解你的意图。

2.3、快速填充功能组合（提取合并一步到位）

 

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。

可以说，快速填充功能的组合，可以让你的效率飞起来，大家可以多测试一些案例。

 

三、牛逼到逆天的功能

3.1、调整字符串的顺序

 

有些时候，需要调整字符串的前后顺序。

例如将姓名“安伟星 AN WEIXING”调整为“AN WEIXING  安伟星”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

3.2、不规范的日期转化为标准格式

比如输入了16.01.28这样的日期格式，注意这样的格式，在Excel中不被认为是日期，而是文本。所以，是不能参与日期计算的，也不同通过格式转化成日期。

如果是传统的方式，你输入了上百个式样的日期，一定早就懵逼了。

但是快速填充就是任性，看她如何意见拯救不规范日期。

 

3.3、整理数据（将不规范的数字转换为标准格式）

如下金额一列的数据从其他系统中导出，数字中间含有逗号，末尾含有不可见字符，对这种不规范数字，我们一般使用查找替换或者复制到word再复制粘贴回表格的方法来转换。

使用快速填充，可以在D5单元格输入规范的数字“25000000”，教会Excel如何转化不规则数据，所有数据立马变规整。