此答案包含所有PPT、Word、Excel超实用省时小技巧以及动图操作。文章略长，小伙伴们可以选择自己想要的部分查看，目录如下：
【PPT篇】
1. 快捷键
2. 快速对齐
俗话说“一齐遮百丑”，在做PPT的时候，很多小伙伴不是靠肉眼就是靠智能参考线，很多时候都是非常不靠谱的，耗时又耗力。
其实很多小伙伴不知道的是，PPT中其实与PS、AI一样，自带对齐工具
操作步骤：全选-开始-排列-选择你想要的对齐方式
3. 替换功能
PPT50几页做完后。发现公司名称既然打错了，不该啊！！逐个错字去修改效率太低了。这时候我们就可以用到替换功能，快捷键：Ctrl+F
操作步骤：开始-替换
什么？？？字体也要换？好吧，爸爸就是爸爸，换！
操作步骤：开始-替换-替换字体
4. 快速访问工具栏
这是一个可以极大提高我们办公效率的功能。
当我们使用一些工具功能时，往往需要点击好几次才能找到这个功能键。这时，我们可以将这个功能键添加到快速访问工具栏，提高制作的效率。
操作步骤：右键选择你想添加的工具-添加到快速访问工具栏
5. 删除背景
很多时候我们在制作PPT时需要下载很多的配图和素材，但是我们遇到的大多数素材都会有白底，直接放在PPT中是非常不好看以及业余的。
但是这种时候大多数人的反应就是用ps抠图，但是技术难度大，第一步ps的下载安装就难倒了很多人。
然而很多小伙伴不知道的是，PPT中也有类似抠图的功能——删除背景，操作也非常的简单易学，一分钟即可完成
操作步骤
第一步：双击图片-点击删除背景
此时PPT会自动识别需要删除的背景并标记为紫色
第二步：可根据情况选择标记要保留的区域/标记要删除的区域
第三步：保留更改
温馨提示：PPT毕竟不是专业的图像处理工具，过于复杂的背景还是需要PS来搞定。
6. PPT图片演示文稿
马上就要上台演讲了，可放映的电脑版本低，没有字体怎么办？
要发给别人看自己的PPT，自己的心血不想被别人修改，又该怎么办？
PPT图片演示文稿，30秒让你的PPT不能被修改
操作步骤
文件-另存为-PPT图片演示文稿
保存后打开就会发现，所有的PPT里的内容全都变成了一张张的图片，可以放映，但不可修改，也就不会出现字体缺失等等问题啦~
7. 一键禁用动画
很多时候我们在网络上下载了模板，用来演讲，用来汇报，里面会有非常多的动画
有的动画看起来是很炫酷，但是经常演讲的小伙伴们都知道，有时候过多的动画会给我们带来非常尴尬的处境，还会遇到很多放映问题
很多小伙伴都知道利用插件可以删除所有的动画，但是大家不知道的是，其实PPT中本来就自带这一功能-一键禁用动画
操作步骤
幻灯片放映 > 设置幻灯片放映 >【放映时不加动画】
是不是很简单呢~
8. 快速让视图放大
如果你有强迫症的话一定会用到的功能，通过按住Ctrl并滚动鼠标滚轮，可以快速缩放视图的大小，从而调整细节。
9. 格式刷
在一页PPT中，我们经常会用到相同的元素、字体等等。利用格式刷可以让我们一键刷出相同的格式，大大的提高了我们的效率。
操作步骤：点击做好的形状/图片-点击格式刷-点击想更改的形状/图片
小贴士：双击格式刷可以重复更改格式哦~
10.动画刷
与格式刷相同，但是动画刷是用来复制动画格式
操作步骤：点击做好动画的形状/图片-动画-动画刷-点击想要更改的形状/图片
11.演示者视图
助力演讲的非常好用的功能，可以同时显示幻灯片当前页，下一页，以及自己的备注
快捷键：Alt+F5
操作步骤：放映-…-显示演示者视图
12. 取色器
PPT做的不美观，很大一部分的原因是配色出了问题，想和专业的设计师一样做出出色的配色需要很长的路要走，但是有了取色器这一神器！专业的配色分分钟“取”过来。
操作步骤：选中自己需要填充的部分-填充-取色器-吸取想要的颜色
13. SmartArt
PPT中的SmartArt可谓一“神器”，它能快速的帮你理清内页逻辑，制作内页。下面我们就一步步操作，来看看SmartArt的神奇之处吧。
操作步骤：插入-SmartArt-选择列表-输入内容
值得一提的是，在选择SmartArt内页模板时，左侧呈现了几乎所有的内容逻辑关系类型：列表式、流程式、循环式、层次结构式、关系式、矩阵式、棱锥图式、图片式。轻松搞定逻辑关系
14. PDF转化PPT、Excel、Word
经常有小伙伴问我：我想把手上的PDF文件转化成PPT，该怎么办呢？
没关系，用Smallpdf.com就行了。
有了这个网站，不仅PDF转PPT没问题，PDF转JPG、PDF转Excel、PDF转Word等等都没问题。
操作步骤：进入网站smallpdf.com-选择想要转化的格式-上传PDF-解析下载
【Excel篇】
既然是小技巧了，那就短小精悍、简单粗暴、好用顺手、能够立竿见影、药到病除……
我说不下去了，总而言之，言而总之，本篇的内容主要是Excel的常用功能模块进行介绍和讲解，并不涉及函数之类的，但是对于普通职场人士和学生是够用了。
开始进入正题了
1.冻结窗格
对于表格中你不想让它动的标题行或列，你可以用巴啦啦能量，哦不，用冻结窗格，一下子就可以定住了
2.快速填充
快速填充，这个就很好用了，有多好用呢，你们自己看图就知道了
▶提取身份证中的出生日期，你还在用函数嘛，换一种方式让你眼前一亮
▶单元格合并，比=A2&B2好用多了，至少这是一个整体啊
▶提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定，不用傻傻的去手动输入
▶字符串对调，把地区名称和区号的位置对调过来，比以前一个一个拆开来再重组快多了吧
快捷键【Ctrl+E】
偷偷的告诉你们哦，快速填充只有Excel2013及以上版本才有，所以还在用2010和以下版本的就不要再问为什么没有了，我可不想被当成大屁眼子
3.分列
顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷
有人会说了，快速填充不是更好用么，为什么还要用搞分列呢？一是分列可以对列数据格式进行设置，分列好的数据就是我们要的格式了；二是呢，如果放在一列的数据太多的话，分列是比快速填充好用的，只是这里用来做案例就放两列；三呢，没有三了，就是要注意符号是中文还是英文，刚才分隔符号不直接勾选逗号的原因是哪个逗号是中文的，所以选其他符号
4.跨列居中
没听过这种居中方式吧，当我们标题合并单元了，然后又想对行或列进行移动等其他操作的时候，然后就会弹出下面这个对话框
5.选择性粘贴
谁还不会个选择粘贴啊，你看错了，这叫选择性粘贴，这是一个JJ bomb的功能，你会发现选择粘贴居然也有这么多的姿势可以用。
▶将表格行列转置对调
▶将公式转换为数值
▶文本转换为数值，就不用再为文本内容无法运算生气了
▶将基础工资整体增加500，不用一个一个去加了，惊不惊喜
6.数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收取上来的会发现各种格式各种填写，整理的想死的心都有了，看你骨骼精奇，Excel里有一招数据验证，传授与你，只要一根棒棒糖就可以了
▶限制内容输入的长度
【Word篇】
1. 常用的快捷操作
标尺：快速调整各种缩进
在【视图】选项卡里面，勾选【标尺】的复选框。
此时文档编辑区域顶端会出现一条标尺，标尺上面的游标分别控制首行缩进，左缩进可悬挂缩进。
文档需要缩进多少，直接滑动游标就可以啦~~
导航窗格：文档快速定位
点击【视图】，勾选【导航窗格】
此时，Word左侧会出现一条【导航】窗格，点击第一条【标题】可以看到文档的结构，点击标题，可以对文档结构进行快速游览。
同时，直接拖动导航窗格里面的标题，移动位置，文档里面的内容也会进行相应的调整。
导航窗格虽然好用，但是对文本的设置有要求，人家也不是随便就能出现的~~
选中标题文本，打开【段落】对话框，把【大纲级别】里面的【正文文本】改成【1级】。
或者是直接对标题套用标题样式~~
直接对标题套用样式的弊端就是：标题样式会改变你原本的文字格式~~
样式：批量更改内容格式
【开始】选项卡里有一栏【样式】，在黄金位置占据黄金席位，很多人却不知道怎么使用，很遗憾~~样式可是批量修改文本格式的不二法宝。
当我们的文本套用了【样式】以后，这里以【标题1】为例。光标置于标题1样式之上，右键，点击【修改】。
此时，打开了【修改样式】工具栏，点击【格式】，可以直接修改文本的【字体】和【段落】设置，设置完成以后，直接点击【确定】就可以了。
此时，凡是应用了【标题1】样式的所有内容，都会瞬间变成你更改的格式~~
这项功能在我们写毕业论文或者其他长文档排版时，在被要求无数次更改格式虐稿时，救人于无形。除此之外：样式也是我们引用自动目录的关键。
无论是图片，文本还是表格，都可以对它们创建样式~~
创建样式的方法
点击【样式】命令启动器，打开【样式窗格】。
文本格式设置完成以后，选中内容，然后点击【新建样式】。
打开样式的对话框，做好样式的命名和【后续段落样式】的选择就可以了。
联系客服
