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做到这四点还说自己时间还不够用?那就是你的行动力问题

首发原创文章在【肖宇说】公众号

总是有人说自己的时间已经利用到极限了,但是事实证明并不是这样的。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中写道:即使是工作非常忙的高层管理者,通过时间记录也会发现自己的时间利用率并没有那么高,也会花很多时间在毫无意义的事情上。

对照自己下面四点,看看是否做到了对于时间的充分利用以及动作的快速行动?

1·感知暗时间,让时间更有待挖掘

暗时间是什么?就是不能直接产生思考的时间,但是还是不得不去做的时间。比如我们去卫生间的时间,去喝茶的时间,走路的时间等等。

每个人都只有24小时,如果充分利用了“暗时间”,你用来有效思考的时间就会比别人的时间要长。

刚开始写作的时候,我开始使用了自己的暗时间。上厕所的时候,我会看一些阅读量高的文章,看看热点新闻,看看最新的文章,从而脑海中构思自己的文章应该怎么写?

走路的时候,构思今天写的文章的基本框架;吃饭的时候,想一下文章的具体细节,这样在电脑上写的时候,就不会浪费太多的时间。我想这就是我每天上班,但是仍然能够坚持日更 的原因。

所以,你看别人表面没有努力,但是人家不是真的不努力,只是在你看不见的时候付出了努力,然后再你能够看见的地方表现的风轻云淡。

利用这些暗时间,专注思考自己怎样在自己的学习和工作中提升自己的效率,既能有利于工作,也能专心的享受思考的过程。

2·黑洞时间,让你更加专注高效

无论我们的时间规划多么的完美,总是存在一些时间没有产生应有的价值,而这部分时间就是因为专注力缺失的“时间黑洞”。

比如你本应该提前规划要花1个小时写一篇文章,但是最终你却使用了两个小时,中间多用的一个小时用来刷手机消息,你从中没有获得任何收获,这就是典型的时间黑洞。

而时间清单可以帮助我们轻松的找到这些时间黑洞,从而提高我们的时间警惕,减少不必要的时间的浪费。

比如因为自己写文章的时候,把手机放在其他地方,或者设置一个行为调整清单,当我们为每次打开手机设置一个行为以后,这个时间黑洞就会被克服。

再比如自己状态不好的时候,做事情用的时间就会变得更长。这个时候当你发现了这个时间黑洞以后,你就可以给自己设置一个积极应对清单,这个清单包括去看榜样人物的朋友圈找激励或者可以看一些比较激励自己的电影。

最后还要提醒的是,你应当制作时间清单培养一种日常习惯,并长久的坚持下去。这会产生十分积极的作用,并且能够卓有成效的管理自己的每一分每一秒。

3·任务分解,不再拖延

当我们手上有一项比较重大的任务,往往会让我们变得很焦虑,总觉得这么艰难的事情很难完成,最终的结果就是导致这件事情一拖再拖,最终对于重大事情总是存在畏惧心理,影响工作效率。

时间管理里面提到,对于一些难度高,工作量大的任务时,可以将一些大的任务进行分解。关于如何将一件事做成的方法,有五个步骤:

第一:意义:为自己要做的事情赋予多个维度的意义

比如就拿写作这件事,让我用输出倒逼输入,当我有一段时间写不出来文章 的时候,我就告诉自己是我最近输入的太少了,导致自己输不出相应的文章。并且我还会给写作赋予更深层次的含义,就是让我将自己平时不敢当面说或者想说的话全部和盘托出,作为跟别人交流的一种方式。

开始写作以后,还发现正因为写作让自己对于一个体系的了解的越来越深入,并且对于一个观点的理解逐步深入和条理化。

第二:制定可量化的目标:清晰而可量化的目标,给予自己明确的引导。

每周给自己规定一周写3-5篇文章,并且发布到五个对应的社群。

第三:简化开始:最难的一步就是最开始需要踏出的第一步

确实是这样的,一开始我只是要求自己每天写作500字,不强求,后来我才发现写的写的超过了500字,竟然慢慢地,写到了1000字,我想这就是一开始觉得500字很简单,所以给自己大脑降低了难度,大脑就不会有负担。

带着轻松愉悦的心情做自己喜欢做的事情,很容易就会获得蜕变,这就是简化第一步的威力。

第四:递增难度:逐渐增加的难度,是对自己的一种奖励

从500字到1000字就是对自己能力的一种挑战,当你尝试写狗1000字的时候,你会发现自己真正的取得了进步,这种自我成就感是非常重要的,如果你一直保持在500字的要求不增加难度。那么,你就会发现自己不想去做这么简单的事情,因为大脑有时候也是需要挑战的。

第五步:设置奖励:外界的奖励,自我的鼓励,阶段性的鼓励

我想支撑我写下去的是我的粉丝,当我每次发布文章出去,就会有人跟我说“你写的太好了,真的对我有很大的帮助”。当我收到这样的话语,我的动力就会更大。因为通过文字影响了别人,并且帮助到正在困境中的人,真的是一件非常有价值有意义的事情。

经过分解的任务不但不会让你感到完成,还会每天提醒你,你的工作不是一些琐碎,无趣和不得不执行的紧急任务,而是自己计划的产物,依次完成小任务,依次叠加你完成任务的成就感,会让你在面对大任务的时候更加自信!

4·早起和晨起日记,集中做重要的事

有一句话说:“一日之计在于晨”,大家几点钟起床呢?你能不能起来呢?一日之计在于晨,一日之晨在于起。

因为早起可以更好的规划整个一天的活动和任务,无数的名人和成功人士,他们都有一个习惯:早起。

所以时间管理的第一习惯是早起,成功人士有很好的习惯,同时看到别人有很好的习惯,他们会把它变成自己的习惯。

曾国藩曾经也说过:“早起是治家之本。”富兰克林曾经也是说过自己一直过着“晚十早五”的生活,也就是晚上十点睡觉,早晨五点起床。每天早上他都会问自己,今天我会做些什么?迪士尼的老总周末也会在四点起床。

关于早起有本书可以借鉴一下《晨间日记的奇迹》

那如何起床?什么时候起床呢?

如果你总是匆匆忙忙的,在上班前半个小时起床,那么你总是没有时间吃早餐,也没有时间规划自己的一天。

如果用闹钟刻意的叫醒我们,可能会让闹钟破环我们的深度睡眠的时间。最好的方式就是日出而作,所以需要一个过程来调整自己的生物钟,在上篇文章中,提到了具体的早起时间,可以回去看一下。

早上起来以后,可以晨间写日记,写日记真的太好了。 写日记可以帮助你反思昨天的发生的一切事情,可以让自己忘记过去,更好的专注于当下,活在当下。

对于想要写晨间日记的你,建议不必拘泥于某种平台,甚至是纸质都可以,表格也罢。依据你的喜好,选择合适的一款,重点是每天的记录和检视。

以上四点是我的亲身实践和感悟,并且对此我也研发了自己的课程,希望与我有更深度的链接,让你成为一个时间管理大咖。

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