时间管理术——番茄钟、滴答清单的正确打开方式!

时间管理是个很大的话题,里面涉及到原则、方法论、工具等方方面面。掌握时间管理术,最终目的是「让事情尽在掌握中」。今天,进化论为你分享可供参考的时间管理方法,在效率上跑赢 80% 的人。

思维定势:你真的珍惜时间吗?

许多人觉得良好的习惯难以坚持。大部分人只是倾向于要进行「时间管理」,由于动机不明,出于三分钟热度,最终无法坚持。而好的习惯,形如每日进行严格的时间管理,能让人不自觉的完成,并享受其中的乐趣。

在进行时间管理前,需要问一个问题:你真的珍惜时间吗?就像一个想减肥的姑娘,为什么在减肥多次后还是失败了。原因在于每次减肥后,她依然能接受现在的状态,目前的状态并没有使她痛苦得想要改变。同样的道理,只有当时间成为刚需,人们才真正意识到时间的重要性,才会想要对时间进行管理。

接下来,跟着进化论的脚步,手把手教你进行时间管理。

区别日程和待办事项

这两个事物大家都很熟悉。日程是指当天需要完成的事项,待办事项是你需要在某个时间点前完成的具体事情。对待这两者,需要先定下来日程的安排,也就是一周内哪一天会完成什么任务,再针对某一天的具体时间点,按优先级顺序定下当天需要完成的事项。

有人说,手机上自带的日历软件太麻烦了,每次填待办事项都要花上好长时间。那么,进化论可以为你推荐几个自己也在用的 APP (真心不是卖广告啊哭)。

清单类 APP ——滴答清单

滴答清单是目前国内做的比较知名的清单类 APP。其优点是结合了日程和待办事项的功能,辅助智能语音:如果你懒得打字,你可以通过语音输入时间、地点、事项,系统会自动识别,帮你把信息分别安排在日历表上。同时,设置了提醒功能后,会自动提醒当天的待办事情。

使用清单类 APP 需要遵循几个原则

一、学会为事情进行分类。无论是文件夹或标签的形式,分类能够帮助人们把脑海中糊成一团的事情划分和区别。至于分类的方法,大家可以参考“学习成长”、“家庭生活”、“工作事业”、“人际社群”、“休闲放松”等。

二、根据优先级原则计算任务的执行顺序。这是清单的核心功能所在。把大脑的东西清空,将无法立刻完成的事项记在清单上,有助于我们按照规划来走,无需每次重新回忆起当天必做的事情。


谈及如何划分「优先级顺序」,论儿需要引入另一个工具来完善这部分工作——四象限法。

划分事情的重要和紧急——四象限法

相信很多人都听说过这个法则。所谓四象限法,是根据事情的重要和紧急程度,把事情划分为四类:重要且紧急、重要不紧急、不重要却紧急、不重要不紧急。在将事情放入这四类方法后,完成顺序将会是:优先完成重要且紧急的事情,其次完成不重要且紧急的事情,处理重要不紧急的事情,最后才是完成不重要且不紧急的事情。


为什么会如此划分?

这是因为人在处理工作时需要学会弹性处理,在一天内完成了大量高强度的紧急且重要的事情后,可以适当去做一些不重要也不紧急的事情进行调节,让自己满血复活。需要注意的是,重要且不紧急的事情,这些往往是人们的心愿和年度计划,过于纠结眼前紧急的事情可能会使这些「心愿」or「目标」成为自己的遗憾。

让任务可量化——番茄钟

时间管理流程安排的具体思路是提前一天(睡前)安排第二天的事项,然后在每天除去事项的空余时间按照清单类 App 提炼出的顺序依次给任务安排番茄钟事项。

也就是说,每天我们新建许多任务,主线任务有些需要专注完成,我们将它变成番茄钟事项,配合番茄钟思维专注执行。支线任务不需要专注完成,那我们将它变成事项在日程中完成。


执行力才是王道

论儿讲了很多,然而时间管理的最终目的是要把事情落到实处,一步步去实现。思维定势决定执行力,若你是一个惜时如金的人,你定会善用时间管理术,好好规划和落实清单里的代办事项。对于执行层面,论儿推荐永锡老师的《吃青蛙执行法》,里面详细的说明了执行力的思维和方法论,相信配合本文的推荐使用,效果更佳。

原创/晖晖 进化论evo

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来自:修省小兵  > 时间管理
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