昨天发的内篇“Excel中最浪费时间的9件事,一定要知道解决方法”中提到,让大家回复'核对'可以查看表格核对6种方法,但三言两语说不清,所以,才有了今天这篇文章~希望大家能够谅解小编!
可以查看Excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,小编可是花了将近三个小时的时候,才整理出这么完整的教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程啦~
Excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同')
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,'相同','不同')
公式说明:
1、countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2、IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值('相同'),不成立就返回第二个参数的值('不同')
PS:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
如何查找对比两列哪些是重复的?今天在这为大家介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。
第1步:把两列复制到同一个工作表中
1、此方法不适合excel2003版,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2、此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
问题:如何快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名?
分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤:
B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。
点击确定后,筛选即完成。如下图所示。
好了,大功告成,今天的Excel教程,就弄到这了,希望大家可以果断收藏,或者分享,别叫小编白辛苦哈~
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