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2019年1月9日晚8点，百日红·大讲堂项目管理工具包系列课程第四讲——《项目计划工具包》，在成都志愿服务大讲堂小程序上正式开课。由拥有15年国际组织和国内基金会管理经验的谢静老师进行分享，谢静老师就项目实施计划制定五个步骤进行了详细讲解，课程收听人次达330。
概念梳理
① 项目计划
是项目团队制定详细的项目实施计划。
实施计划vs项目建议书
实施计划与项目建议书在使用目的、格式、参与度、时间性、所需能力、受众方面都不相同。项目建议书给资方的，是为了获得项目被批准的文件，站在资方诉求点出发使用的。实施计划是项目获得批准后，确保项目按时间、预算、项目内容实施而制定的计划。
② 项目范畴和产品范畴
产品范畴：项目所需要交付的成果，是以受益方为导向。
项目范畴：项目如何完成交付成果，是怎么完成的，以提供方和执行方为导向的。项目阶段对项目范畴不清楚会导致很难完成项目的时间和成本预估，导致项目很难有效终结。
项目实施计划制定5步法
第一步：活动定义
📮 工具
工作任务细分表WBS
📛 特点
❶ 以交付为导向确定项目范畴活动的总和；
❷ 每一个下降的层级代表越来越细项目活动描述：项目—任务—工作—日常活动；
❸ 未列入工作任务分解表的工作就不属于项目管理范畴。
工作任务细分表格式有两种，条款式和图表式。
❶ 条款式以EXCEL表呈现，是表格形式。
❷ 图表式是以层级形式展现，视觉行强，适合用于头脑风暴和小组讨论中任务的分解。
条款式工作细分表
图表示工作任务细分表
WBS工作细分表分解和项目直接相关活动，实施过程中支持部门的活动也需要列入。可以使用图表式工作细分表调动团队参与性，再使用条款式形成表单有利于后续跟进。
第二步：活动排序
📮 工具
网络图
📛 使用方式
工作任务分解按网络图进行排序，开始到完工先后顺序进行排序，需要考虑哪些活动可以同时开始，哪些活动是前一个完成才能到下一个的。
第三步：活动资源预估
活动资源预估受资源限制影响，不同项目有不同限制。会受到钱、人、技术、专家、时间、天气、材料、后勤、法规等不同的影响。预估判断有两种方式，自上而下预估方式与自下而上预估方式。两种预估方式可以根据项目情况进行选择。
自上而下预估方式是由管理层确定完成时间和所需时间，主要依靠经验判断。优点是节约时间，存在的风险是没有相关经验，预估会存在风险。
自下而上预估方式是指充分调研后，对项目执行进行预估。优点是能收集多方意见，风险是需要时间周期比较长。
第四步：周期预估
根据已确定的活动资源，分配出每一个单独任务需要的时间或周期。
📮 工具
关键路径分析（确定项目需要的时间总和，对每个活动时间周期做预估和判断。）
关键路径指完成一系列任务所需最少时间要求，在任务排序网络里表现的形式是从活动开始到结束的最长路径。
活动预估浮动时间指网络图内某项任务允许延迟的时间，该延迟不会延误项目最终完成时间。
第五步：进度安排
项目进度安排可以用EXCEL呈现，创建甘特图。
甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
课程预告
1月16日晚，谢静老师将分享事件和风险管理工具，下一期大讲堂项目执行工具包中不见不散哦，也欢迎将好课程推荐给身边的朋友和同事，共同学习，一起进步。
注意啦！！！
项目管理工具包系列课程已经更新到第四讲了，想要回听课程，可以点击下方图片扫码进入直播间收听哦~
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