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设计成绩自动统计Excel模板--变化

 

 

 

设计成绩自动统计Excel模板

在教学管理工作中,学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作,设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索,利用Excel函数功能,能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述,以期望抛砖引玉,与众多朋友一起学习和探讨。

一、学校教学成绩统计的需求分析

在进行成绩自动统计模板设计前,正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的,就以我校情况简述如下:每年级现有教学班10个,考虑到学校的发展,因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有5060人,因此设模板每个教学班上限人数为75人,每级学生总人数上限为1500人。根据学校教学成绩评估的需求,成绩统计表格如下:

1-1

二、成绩自动统计模板的总体设计

新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1Sheet2工作表重命名为TstatTscore,并将Sheet3工作表删除。如图 ,其中Tscore工作表用于记录成绩数据,Tstat工作表用于记录成绩统计数据。

1、定制Tscore工作表

Tscore工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名:学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史和地理。

2、定制Tstat工作表

Tstat工作表的定制多而复杂,下面就以语文科统计表定制为例进行陈述,其它科的统计类比操作。

(一)定制语文科统计表基本框架

将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEAR(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末") &TScore!D1 &"科统计表一览" ”,其中MONTHTODAY())得到统计时的月份数,YEAR(TODAY())得到统计时的年份数,TScore!D1得到统计科目,即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测,使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。

参照前面表1-1,定制单元格区域A2S3,并从A4单元格至A23单元格中顺序输入120A24输入“级”。

()求语文科各班参考人数

首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"=" & A4)”,其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格,拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B23单元格(这种操作本文统称为向下自动填充操作),这样,就能自动得到B5B23单元格的公式。最后在B24单元格中输入“=SUM(B4:B23)

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