电子表格常见问题 北京红旗中文贰仟软件技术有限公司

1. 电子表格中，输入数字后，单元格中的数字就变成”###”，如何解决？

2. 电子表格中如何录入不参与计算的文本格式数据，如身份证号码 ？

3. 在RedOffice中，如何实现工作表重命名 ？

4. 电子表格中，如何取消合并单元格？

5. 如何将电子表格中内容以表格的形式复制到文字处理中？

6. 电子表格中如何对不相邻单元格中数据进行求和计算？

7. 在电子表格中，能否设置单元格中的文字效果，如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”？（在Excel中无法实现该项设置）

8. 在RedOffice电子表格中，如何将图片设置为页面背景？

9. 如何让插入单元格的批注内容一直显示？

10.在电子表格中，插入图表后，如何改变图表的类型？

11.电子表格中，如何修改页眉/页脚？

12.电子表格中，如何取消页眉和页脚？

13. 如何对不同的工作表设置不同的页面样式（如设置不同的页眉页脚）

14. 在RedOffice电子表格中，如何实现数据行列互换？

15. 电子表格中，如何设置打印重复的行标题？

16. 在电子表格中执行打印预览时，有时不能预览当前工作表，只能预览某些固定内容，为什么？

17. RedOffice电子表格中输入公式，是否支持全角符号？

1. 电子表格中，输入数字后，单元格中的数字就变成”###”，如何解决？

解答：这是因为显示单元格内容需要的列宽不够，通过拖动列标加大列宽即可正常显示。

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2. 电子表格中如何录入不参与计算的文本格式数据，如身份证号码？

解答：先输入半角引号“‘”，再输入数字即可。

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3. 在RedOffice中，如何实现工作表重命名？

解答：给工作表重命名有三种方法：

1）在标签栏的当前工作表名称处，单击右键，选择“重命名工作表”

2）按“Alt”键，同时单击工作表名，即可重命名工作表。

3）单击“格式－工作表－重命名”，可以对当前的工作表进行重命名。

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4. 电子表格中，如何取消合并单元格？

解答：选中合并的单元格，单击格式工具栏中的“合并单元格”按钮或执行“格式－合并单元格”使“合并单元格”选项处于不选中状态。

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5. 如何将电子表格中内容以表格的形式复制到文字处理中？

解答：在电子表格中，选中要复制的内容，单击格式工具栏中“复制”按钮或ctrl+c，切换到文字处理文档，单击格式工具栏中“粘贴”按钮并停留，在下拉列表中选择“已经格式化的文字”即可。

注意：粘贴时，直接单击格式工具栏中“粘贴”按钮或按ctrl+v，则将复制的内容以对象的形式粘贴，在粘贴下拉列表中选择“未格式化的文字”，则以纯文字形式粘贴。

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6. 电子表格中如何对不相邻单元格中数据进行求和计算？

解答：选中要放置求和结果的单元格，单击“公式编辑栏”中“求和”按钮，分别选择要求和的数据单元格，用分号(请使用半角符号)分隔，回车确认或单击“公式编辑栏”中“采用”按钮。

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7. 在电子表格中，能否设置单元格中的文字效果，如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”？（在Excel中无法实现该项设置）？

解答：可以设置单元格中的文字效果，如“轮廓”、“阴影”或“浮雕”。选中单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”，在“字体效果”选项卡下可设置上述效果。

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8. 在RedOffice电子表格中，如何将图片设置为页面背景？

解答：RedOffice电子表格中有两种方式将图片设置为页面背景：

1）执行“文件－页面设置”命令，打开“页面样式”对话框，选择“背景”选项卡，在“当作”下拉列表中选择选项“图片”，单击“浏览”按钮，然后从浏览框中选择要加为背景的图片。这种方式添加的背景，编辑状态下不显示，从打印预览中可以看到。

2）执行“插入－图片－来自文件”，可将图片插入到工作表中，然后调整图片大小。选中图片，单击右键，选择“排序－背景显示”，可将图片设置为背景，且背景图片在编辑状态下可显示。

当采用第2）条描述的方法设置背景时，如果要对图片进行编辑，可以打开“导航”窗口，在“图片”下双击要编辑的图形，即可对其编辑。

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9. 如何让插入单元格的批注内容一直显示？

解答：选中已插入批注的单元格，单击右键，选择“显示批注”。如果要显示所有单元格的批注内容，执行“视图－显示所有批注”即可。

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10.在电子表格中，插入图表后，如何改变图表的类型？

解答：双击图表，单击右键菜单选择“图表类型”，在弹出的图表类型对话框中进行设置。

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11. 电子表格中，如何修改页眉/页脚？

解答：执行“视图－页眉和页脚”，在弹出的对话框中设置页眉/页脚，或执行“文件－页面设置”，在“页面样式”对话框的“页眉”或“页脚”选项卡中，单击“编辑”按钮，在弹出的对话框中进行修改。

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12. 电子表格中，如何取消页眉和页脚？

解答：执行“视图－页眉和页脚”，在弹出对话框的“页眉”或“页脚”选项卡中，删除区域框中的内容即可。

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13. 如何对不同的工作表设置不同的页面样式（如设置不同的页眉页脚）

解答：使用RedOffice的“软格式化”排版技术，可以很方便的为不同工作表设置不同的页面样式。方法如下：打开样式和格式列表窗口，切换到“页面样式”，生成三个页面样式，分别在各工作表双击相应的页面样式名称，然后在页眉/页脚对话框中分别设置当前工作表的页眉/页脚内容。

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14. 在RedOffice电子表格中，如何实现数据行列互换？

解答：选中要转换的区域，选择“编辑－剪切”，将鼠标放到要存放转换结果的单元格，选择“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框里，选择“选项”下的“行列替换”，可将选择的表格区域实现行列互换。

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15. 电子表格中，如何设置打印重复的行标题？

解答：执行“文件－打印区域－编辑”，在弹出的对话中设置重复的行标题。

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16. 在电子表格中执行打印预览时，有时不能预览当前工作表，只能预览某些固定内容，为什么？

解答：在RedOffice中，只要任意一个工作表中设置了打印区域，则只能预览和打印打印区域的内容。所以出现这种情况时请检查其他工作表中是否设置了打印区域，查看方法： 选择“文件－打印区域”，如果下层菜单中的“取消”命令激活，说明当前工作表设置了打印区域，采用这种方法找到设置了打印区域的所有工作表并取消打印区域后，就可以预览当前工作表了。