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没有企业能躲过黑天鹅,唯有自下而上的文化落地才能续命

世界身处疫情风暴中,企业也走向易变(VOLATILITY)、不确定(UNCERTAINTY)、复杂(COMPLEXITY)、模糊(AMBIGUITY)的VUCA时代 。

在VUCA时代,要实现的是与各方利益相关者相互依存和共赢,包括投资者、合作伙伴、社区、环境等等——他们都扮演着非常重要的角色。 

未来是VUCA世界,谁都不知道会发生什么,所以必须靠企业文化来凝聚大家,让每一个人都有主人翁意识,为了企业的长期生存而能够奉献、分担、坚守,共同进退。

在黑天鹅恣意飞翔而世界走入VUCA时代的同时,领教工坊举办的二营四会特训营,目标是在组织层面,帮企业建设一个高绩效、充满活力和价值观导向的组织;在企业家与高管层面,打造出一支更加齐心、高效和职业化的团队。

想传达的是,若企业遇到文化,战略及运营等问题,高管团队的习惯,能力及共识需要提升,领教工坊都可以陪伴你成长与突破。

正文字数丨6139字

预计阅读丨13 分钟

各位兄台,晚上好。我是齐晓峰,一直从事人力资源相关工作,经历过奥迪、德尔福、通用汽车、米其林、蔚来汽车等大型车企,也是中欧国际工商学院的首任人力资源负责人,如今是在领教工坊担任组织管理专家。

在过去三十多年里,我经历了整个时代的变迁,也切身感受过,在危机来临时,企业有没有文化和信仰,结果是迥然不同的。所以今天我跟大家分享的主题就是——企业文化,VUCA时代的制胜之路。

正式开始前,我想先抛一个故事给大家,希望你们带着这个故事去思考。这是一个真实的案例:

1981年的一天,这个城市遭遇到70年来最严重的洪水袭击,造成了巨大损失。一家当地超市被洪水淹没了2.4米,所有的设备和库存都毁坏了,损失近40万美金。这场洪灾基本上把它摧毁了,没有储蓄,也没有购买保险,没有库存,基本宣告破产……

在这样的状态下,这家超市会是怎样的一个结局呢?你们觉得它能活过来吗?如果能,它靠的是什么?

VUCA时代,企业文化助力组织以不变应万变

所谓VUCA,其实对应这4个词——易变、不确定、复杂、模糊。其实,在过去十几年,大家应该都有这样的感受,无论是互联网、数字化,还是当下的疫情,都在说明未来是一种不确定的状态,非常易变、复杂和模糊。

在以往,当世界还比较缓慢的时候,你可以做好未来3-5年规划,然后再由每个部门向下分解,形成非常具体的KPI和工作计划。

如今这个状态已经一去不返了,即便你做好规划,但一两个月后环境就发生巨变。身处这样一个时代,我想每一位CEO、高管和员工都有一种紧张、担心和害怕失控的内在感受。

那我们该怎样去应对这种外部环境的变化呢?我的经验是,要靠组织——从CEO到高管,再到所有员工,要发自内心地明白组织使命是什么,我们为什么而存在,以及该坚守怎样的价值观。

只有这样,当面临危机时,才能自上而下真正做到万众一心、众志成城,一起度过灾难。

什么是企业文化?我觉得,国际著名企业文化专家沙因说的特别好:一个群体在解决其外部生存以及内外部整合问题时,所习得的一系列共享深层假设的集合——也就是你们共享的信念、价值观和行为准则。

说的更通俗一点,组织自上而下,从创始人到基层员工,你们的信仰是什么?这家企业的初心是什么?你们为什么而存在?当新员工加入时,他是不是真正认同这份信念和价值观?

而文化的力量就在于,它可以将人们凝聚在一起,克服组织内部的分裂和外部环境的不确定性,引领大家在竞争中取得卓越的成功——特别是在VUCA时代。

那企业文化具体包含哪些内容呢?使命、愿景、价值观是企业文化最核心的部分,基本明确了“我们是谁”。只有当我们把自己的身份明确了,你在招聘的时候才能把对的人招进组织。

使命、愿景、价值观不应该只是写在墙上,最重要的是如何落地,即让组织里自上而下的所有人都能把它们践行出来。

当和外部接触时,无论是客户还是供应商,都应该能在和企业员工相处的过程中感受到这些特质。特别是处于危机时刻,遇到进退两难的选择时,员工们是不是能真正坚守这些信仰和价值观。

当然,我们也会靠很强的机制来做保障,包括人力资源、财务、内控等等。另外,内部环境也非常重要,当走进一个组织,你所看到的物品或空间,以及大家讲述的过往历史和故事,都在传递着企业文化。

其实,每一家企业都在一个环境里生存,所以你的企业如何跟整个社会大环境的文化特征融合在一起,也是非常重要的。

当一家企业的文化出现问题时,会有什么现象?首先,如果企业家与高管团队之间缺乏共识,不是发自内心地相信使命和价值观,那他们彼此间一定不是真的齐心。

而如果高管团队不团结,相互就会有很大的冲突——这些冲突往往是破坏性的,而非建设性的。

再继续往下,各个部门团队之间的合作也会低效,大家在意的都是拉帮结伙。具体到员工个人,则会缺乏动力和幸福感,工作热情度低,甚至有的缺乏安全感,总怕站错队。这种影响就像漩涡一样,自上而下地把整个公司搅乱。

在这样的组织里,人际沟通一定很难做到坦诚和真实,大家都不敢说真话,被一种恐惧感所笼罩着。如此一来,就会出现亚文化现象——不同团队有不同的文化,整个组织无法形成合力。于是,公司将面临多元文化的整合困难和挑战。

比如,当从外部引入职业经理人时,会很难在这样复杂的环境中存活下来,特别是在兼并重组或跨地域扩张的情境下。

按照我的经验,中国企业在文化建设方面有以下典型问题:

第一,使命的产生缺少深度探寻,无法产生强烈的召唤力量。如果你作为创始人,没有发自内心的天命在坚守,在感召自己,那就很难有一种强大的力量去感召其他人。

第二,愿景的产生缺少更大范围的共创,不能在企业里形成共同渴望的未来图景,从而激励全员为实现这个梦想,无论遇到多大困难,每天醒来都会充满激情。

第三,价值观的产生缺少多视角的探索,常常过于强调结果导向,却忽视了能感召人的部分。比如,价值观只涉及组织特征(例如效率、质量)、组织和环境的关系(例如客户、社会责任),或者组织对人的要求(例如敬业、进取),却往往不提如何对待人,以及如何看待人和人的关系。

如果你想要大家敬业和进取,那就要营造关爱、尊重、信任、平等的氛围——这些冰山下的人文元素,才能感召大家奔向结果。

第四,价值观只有文字或口号,缺少对应的行为,也缺乏更大范围的讨论和共识,特别是基层员工对此认识不深。使命、愿景、价值观挂在墙上是无法感召人的,唯有各层级的领导者自上而下地以身作则,才能上行下效。

第五,人力资源体系对文化落地没有起到很好的抓手。如果人才招聘、选拔、奖惩和决策控制机制与所倡导的价值观不匹配,那就会助长“说一套、做一套”,员工不会真的相信。

以上是关于企业文化为什么重要,以及中国企业在梳理使命、愿景和价值观的过程中可能会遇到哪些坑。接下来,再跟大家分享一些有关企业文化建设的策略。

企业文化落地的关键举措

   1、上下贯通

首先,民营企业的文化是最离不开创始人的,因为他是企业文化的最早缔造者和创造者。所以,你首先要想清楚创建这家企业的初心是什么,你的个人使命是什么。

然后,在招募高管团队时,一定要问清楚是不是志同道合者,你的使命能否感召对方,让他也能把这个事情当做自己的使命。因为高管团队是企业文化的强化者,只有你跟你的高管团队融在一起,才是你最重要的内核。

继而再向下传递到中层管理者,即企业文化的践行和守护者。其实,所有的体系、机制、决策等,只有靠中层的一言一行,才能彰显出价值。如此一来,基层员工才能确实看到并相信。

最后到基层,其实就是终端的企业文化践行和守护者。他们通过领导者的言行来切实感受公司的企业文化,包括如何做1对1反馈、绩效考评后谁得到晋升、招聘来的人留谁不要谁,以及奖励谁、惩罚谁等等。

所以人在组织中,既影响着企业文化,又被企业文化所塑造。从创始团队到中层,再到后来不断扩张的人员,如果选来的人内功不自上而下地做穿做透,那在往外走的时候就会非常不稳定。

关于企业文化的落地,我们领教工坊的伙伴大概做了一个公式:

企业文化落地 = 领导者的价值观践行 X 其他企业文化载体

其中最重要的是从下而上的第一层,即领导者的知行合一。他们作为布道者,如果不能以身作则,不践行核心价值观,那其实就没有根基,上面三层的事情做的再多都没有用。

接下来第二层就是人员选拔、考核和奖惩,这是企业文化最基础性的一个载体,如果做不对、做不准,文化落地也是非常困难的。

第三层是强化性载体,包括怎样对新人培训、怎么去讲故事、哪些人可以做英雄榜样,以及如何设定流程制度,等等。

最后一层是辅助性载体,包括企业内部一年会做哪些活动、硬软件环境如何布置与设计,以及该做哪些宣传。

大家可以想一想,看着这四个层级,自己在企业文化打造过程中分别花了多少时间和资源,你们最关注的是哪一层级?

我经常看到特别多的宣传,企业花大量时间和精力印刷传播材料,另外培训和故事也做的很多——但这些都要建立在领导者的知行合一、以身作则之上,真正的践行价值观才是最重要的。

在此基础上,然后就是要选对人,同时奖惩考核不能仅仅依据绩效和结果,还要考虑价值观和行为。

既然我们面临的是一个VUCA时代,那每个领导者除了要带领团队赢得绩效,更重要的还要明白你也是文化领导者——所以,文化在此时也要上升到领导力模型。

具体而言,你能不能讲清楚我们组织的使命、愿景和价值观?在跟团队开周会、月会的时候,你能否以自己为榜样来阐明道理?

“说”很重要,但“做”更重要,你可不可以率先垂范?日常工作中,你能真正地关怀员工,并敢于担当吗?企业文化建设的过程很难,绝非一蹴而就,那你能坚持不懈吗?

更为重要的是对企业文化的护道精神。比如,任人一定要唯贤,奖惩一定要分明,以及不断感召和鼓舞大家——你只有营造出这样一种氛围,才能真正使企业文化落地。

我们可以做一个小测试,通过高管团队成员之间的人际关系,来看看你们企业是不是已经有了很好的文化融合度。你不妨拿出一张纸和一支笔,根据下面的关系层次及其表现形式,画一画你和其他高管间的关系网络。

其实你会发现,当高管团队有共同的使命、愿景和价值观时,才会有更为深层的信任和连接。只有达到第2或第3层的关系,你们才能产生绝对的凝聚力,此时不管发生怎样的危机,大家都愿意背靠背地往前冲。

那么,你们现在的关系是在哪一个状态里?如果还没达到更深层的状态,你们作为高管团队应该做些什么呢?

   2、内外联动

在VUCA时代,如果只强调你自己的员工,或最多你的客户,那是远远不够的。我们需要实现的,是与各方利益相关者相互依存和共赢,包括投资者、合作伙伴、社区、环境等等——他们都扮演着非常重要的角色。

在危机状态下,只涵盖你自己和客户的价值链是很脆弱的;而如果把利益相关方都召唤在一起,形成一个命运共同体,大家彼此扶持、共同面对,这样你的组织将会更强大。

全食超市就是一个很好的案例,他们从1998年开始,每5年就会做一次3天左右的工作坊,召集100-125位利益相关者,包括客户、员工、供应商、董事会成员等等,一起来畅想公司未来的发展,以及大家的集体梦想是什么。

这种共创会非常关键的一点,就是全系统的利益相关者能好好坐下来,用三天时间展开坦诚的交流,深入探讨企业发展战略。

如此一来,你能够听到来自各个方面的声音,从而把自己的战略做得更清晰完整;在落地过程中,你就能感召更多的人跟你一起努力,为同一个梦想而奋斗。

如果你计划开始关注更多的利益相关方,不妨参照下面问题,定期和他们对话,收集反馈。对于做的好的方面,就要继续坚持;而做的不好的,就要想办法提高。

总而言之,“内外联动”的策略就是要能够走出企业,更大范围地感召利益相关方,让大家为了共同的愿景而拼搏。在VUCA时代,这一点非常重要。

   3、穿越时空

所谓“时”和“空”,是指一个组织在不同的发展阶段及不同的地域,应该要有相匹配的文化特征。

比如,在公司初创期,找合伙人更多要考量什么?到了公司发展期,需要以文化凝聚人心时,更应该在企业文化中专注些什么?而当企业已经很大,不同的事业部或地域分部开始有亚文化时,又该怎么办?

当20年以后,原有的文化要素可能因外部环境变迁而需要变革,那你要做些什么?当公司遇到收购、兼并或重组,涉及到跨地域甚至国际化,需要做文化融合时,你该采取什么措施?以上种种情况,都要仔细地去考量。

我们以组织成长周期为例,看看在不同阶段需要打造的文化要素分别是什么。

如果你现在是初创期,要组建创始团队,这个时候最重要的就是选价值观对味的人。

慢慢的,当你进入成功模式复制期,有更多的人员加入时,那就得有一个使命了——只有共同的使命才能感召更多的人,从“小我”上升到“大我”,而不是只考虑自己的权力和地盘。所以,这时一定要理清楚,你们这些人是为了什么而存在。

到了扩张期,上升到组织化阶段,就得确立一个愿景。而进入繁衍期,就需要有一套成熟的使命、愿景和价值观体系了——当这些内核的东西自上而下做穿做透,甚至关联到利益相关方,然后再去做战略衍生,才能更容易成功。

倘若只是盲目的机会主义,就很容易遭遇因文化融合问题所带来的危机。所以很多失败的收购兼并案例,往往就只有商业考量,而忽略企业文化。

我们再把不同地域的企业平均寿命做个对比。中国的中小企业只有2.5年,而集团企业也只有7-8年,但世界500强企业的平均寿命是40-42年,日本企业更是长达58年。

单就长寿企业而言,全日本超过150年历史的企业达到2万多家,而我们中国仅有5家。大家可以想一想,这背后的原因会是什么呢?

作为企业创始人和高管团队,我们发自内心的初心是什么?是为了追逐短期利益,还是要找到天命?只有上升到这样的精神层面,有了自己的使命,才能摒除恐惧感和得失心,从容应对短期的危机,然后一代代地传承下去。

讲到这里,可能有些人会觉得有点虚,其实也有财务数据证明文化是如何让企业基业长青。《Firms of Endearment》一书就对比研究了美好企业和其他公司间的投资回报率。

从下面这张表格里,我们可以很清晰地看到,专注于使命、愿景和价值观的美好企业,尤其是能够打造出自己的生态圈,做到利益相关者共赢的企业,他们的长期回报率是远远超过标普500指数的企业。这项研究足以说明企业文化的重要性。

▲投资回报率证明企业文化是基业长青的基础

当然,大家也不要误解,不是说只有文化就足够了,战略也同等重要,两者相辅相成——没有文化的战略不可持久,而没有战略的文化也立不起来。

面对未来的不确定性,只有自上而下的使命驱动,才能让企业这艘船上的所有人在面对危机时同甘共苦,长期地坚守下去。

如果组织里只有交易关系,当业绩好的时候,大家相安无事;而一旦遇到挑战和困难,以交易为目的的人就会离你而去。

所以我想再次强调,经过这次疫情,我们要充分认识到:未来是VUCA世界,谁都不知道会发生什么,所以必须靠企业文化来凝聚大家,让每一个人都有主人翁意识,为了企业的长期生存而能够奉献、分担、坚守,共同进退。

美好企业的文化建设路径图

接下来,我想分享下领教工坊是如何帮助民营企业做文化建设。

▲ 领教工坊的美好企业的文化建设路径

正如我刚才讲到,打造文化过程最为重要的角色就是创始人,因为他是企业文化的缔造者。那怎么能让一把手突破?我们通过私人董事会,让拥有相似价值观的企业家彼此陪伴,通过相互切磋来不断成长。

创业初期,企业家不一定有清晰的使命,到一定阶段我们会以个人教练的方式帮助他们探寻使命和价值观。

这样,他们会由内而外地产生一种动力源,一种内在的激情,并进入到一种因使命而无畏的状态。

下一步,就是怎样让核心高管齐心高效。这一阶段,我们会跟大家一起做文化共识和战略共识,梳理整个团队的使命、愿景、价值观,以及战略目标和路径,而且发自内心地达成共识,让高管团队进入到我刚才所说的第二及第三层级的关系,即为使命而战、心心相连、深度互信的状态。

再下一层,就到了组织层面。此时,需要自上而下所有层面的人都能围绕企业文化达成共识,上下贯通、全部打透。

在这一阶段,我们会介入到企业里面去做过程辅导,深入陪伴企业成长。毕竟,文化建设不是上一门课就能解决的,而是需要一段较长时间的渐进变化。

我们就是这样一层一层地推动兄台企业的组织变革,帮助他们搭建合适的领导力模型、人力资源体系和运营机制,包括绩效考核、人才盘点,甚至内部的沟通宣传,等等。如此经过两到三年的时间,便能发生真正的变化。

在开始的时候,我给大家抛了一个超市的案例,想必你现在已经有了答案。这家企业之所以存活了下来,靠的正是他们自上而下的文化贯通。更为重要的是,利益相关方都很认同他们的使命和价值观,所以在大水之后,发生了以下惊喜的一幕:

这家超市就是“全食超市”,后来被亚马逊以137亿美元收购。

大家可以看到,基于企业文化的上下贯通和内外联动,在危机之中,全食超市可以把所有的利益相关方凝聚在一起,而每一个人都有强烈的主人翁意识,认为事事与己相关,愿意坚定地同命运、共生存。那让我们看一看,他们互相依存的使命和价值观是什么:

最后,我想简单地介绍下领教工坊二营四会特训营。如果你的企业遇到了文化、战略和运营等方面的问题,或者高管团队的习惯、能力和共识需要提升,那领教工坊可以陪伴你成长与突破。

二营四会的目标就是,在组织层面,帮企业建设一个高绩效、充满活力和价值观导向的组织;而在企业家与高管层面,则要打造出一支更加齐心、高效和职业化的团队。

▲ 二营四会特训营

这次疫情期间,我们几家参与二营四会的兄台企业在文化、战略和运营方面都有很突出的表现。最为关键的是,这些企业家和高管都切身体会到了,在VUCA时代,真的是需要一个使命驱动的团队,才能在危机中快速灵动的转身。

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作者:齐晓峰,领教工坊组织管理专家,米其林原大中华区HR负责人

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