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给领导提建议应掌握以下方法:

一般来说:给领导提建议应掌握以下方法:


一是随机式建议。

这种方法适用于经常与领导者工作在一起的工作人员。根据工作发展变化的情况,掌握时机,灵活地提出建议。如工作发生变化,领导心中无数,拿不定主意时;当领导者遇到难题或工作中出现疏漏时;当领导者面临新情况,新问题,虽然采取了新的对策,但心中尚无成功的把握时,最希望有人帮助出主意、提建议。这些都是机关干部建议的最佳时机,要善于抓住。


二是跟踪式建议。

即建议者随着决策和实施的进程,追踪检查,发现问题,提出建议。这类建议要求机关人员必须熟悉实施决策或计划的全过程,紧紧把握住管理目标,针对问题提出切实可行的改进意见。


三是预测式建议。

即对未来作出预测,提出有远见、有对策的机关干部建议。这类建议一般分短期预测中期预测远期预测三种类型。不论哪一种类型,都必须把握住立足现在,回顾过去,预示将来这一要领,在定性、定量相结合的分析中,注意全局性、长期效果和总的趋势。


四是咨询式建议。

这一类建议,课题由领导者提出,机关干部者根据课题调查情况,收集资料,分析利弊,拟定方案,提供咨询。在咨询机关干部建议活动中应注意,要选准课题,抓住组织管理中的主要矛盾,切中要害,选择最有价值的课题和迫切的课题进行可行性论证。


五是提供资料式建议。

即由领导公布课题,建议者围绕课题,向领导提供有关历史、现实以及国内外、同行业的资料,供领导阅读,从中获得启示。


六是比较式建议。

建议者对各种策略方案、方法、程序组织体制及其所需的人力物力、财力、时间、成本全部投入和全部收益,成功的比率和所承担的风险等,进行比较找出最佳方案,供领导者参考。


七是补充完善式建议。

适用于已经选定初步方案,但有局部缺陷,或因环境条件变化需要对执行中的方案进行补充完善时对初定方深或执行中的方案,提出补充完善建议:修改调整原方案继续使用的建议。


八是求同求异式建议。

求同就是采取与领导者相同的思想,拟订出多种具体方案,把领导者的总体设想变成具体实施的计划和措施,并估算出各种方案的效果,然后再讨论领导者总体设想的正确性,用这种建议方法,对于领导者正确的意图,可以帮助其定下决心;对于领导者错误的意图,可以帮助其心悦诚服地改变原有想法。求异即建议者向着领导总体设想相反的思路,提出反向的总体设想,并制定出具体的执行方案,估算出执行反向方案的效果。建议者也可提出与领导者的总体设想既不相同又不相反的另外几种方案。这种建议具有反证性和创新性两个显著特点。它与求同式机关干部建议配合运用,互为补充,互为印证,可以达到正反思考,全方位探索的目的。


九是扩散式建议。

扩散式机关干部建议就是根据某一可行方案,制定出另一个有密切联系的方案,解决与前方案有着连续关系或互为因果的问题。


十是鉴戒式建议。

这类方式,即在已经发生了问题,造成了不良后果,或者发生了重大事故之后,机关干部建议者找出原因,作为以后组织管理中的鉴戒而提出的。这类建议必须找准原因,明确危害,提出预防措施。



同时,给领导提意见要注意以下几点。


一是态度上要谦虚诚恳。

领导毕竟是领导,就算错了,你也要正视一点,他是领导,因此面对领导的错误,一定要先注重你的态度。时刻保持谦虚和学习的态度,向领导“请教”。没有人喜欢愤青,如果你还没有把事实弄清楚,就想跟领导较劲,除了让别人感觉你幼稚之外,很难达到建议的目的,就像一只吉娃娃对着藏獒狂叫一样,毫无意义。对一个真正职业化的人来说,建议最多三次,如果三次之后领导不接受,那你就不要再说了,执行就好。领导让你来是帮他做事情的,不是为了让你证明他是错的。要不要做是领导的事情,你只要解决好怎么做的问题就行了。永远不要认为你一定就是正确的,也永远不要认为别人一定要接受你的建议。他既然是领导,你就要尊重他的决策权,切忌死缠烂打。如果他是老板,你就更要注意这一点,因为他承担的风险比你大很多,所以做与不做,他自己心里一定有数。如果事后真的证明领导是错误的,那你一定要闭紧自己的嘴巴,之前曾经提过的那个建议,打死也不要跟别人说,不要问我为什么,想想杨修是怎么死的就知道了。功都是领导的,过都是自己的,这才是好下属。屁大点事都承担不了,要你屁用?


二是感情上要体谅领导。

领导也不是圣人,何况圣人都会犯错,当领导犯错时候,如果要提醒的话,要体谅一下领导,给领导留住面子,不能任何时间、任何地点、任何方式就点出领导的错误,如果领导的面子没了,估计你的位置也没了。就算你以后有一些正确的建议,可能领导对你早免疫了。正确做法是什么呢,私下里找领导,把该理论的理论清楚,哪怕争吵都可以,但是出了门必须跟领导统一战线。无论谁对谁错,无论在公开场合,还是私下的场合,对过去的矛盾都绝口不提,一切向前看,这才是成熟的表现。


三是结果上要注意权衡。

在你纠正你的领导前,必须先问问自己,我纠正他的错误到底有多重要?我纠正这个错误能挽回什么结果?如果这个事情无关紧要、微乎其微的你可讲可不讲,但是如果这个错误关系到单位未来的发展,你就要选好时机和方式去提醒。永远记住一点,不是领导所有的错误都需要你去提醒的,尤其是公开的场合。要知道,领导的权威和团队的凝聚力是一个单位最重要的事情,他比某件事情的对错要重要很多。你做对了一两件事儿,但是伤害了领导的权威,你就是团队最大的罪人。因为领导的权威不在了,以后单位无数事情的执行都会出问题。职场中人,这点政治觉悟还是要有的,不要总是用我是在讲真话来掩盖自己的无知。


四是准备上要力求充分。

很多人在提建议时,往往头脑一热,认为所有的事情自己都是对的,领导就是昏君。试问,如果他的能力真的那么菜,为什么会成为你的领导?那么,你对你自己要说的话,要不要慎重一些?对于你要建议的事情,要不要充分调查取证?也许你看到的事实都是事实,但未必是全部的事实,就像盲人摸象一样,每个摸象人说的都是事实,但他未必就是对的。而领导站的位置更高,或许他看的会更全面一些。再或者,大家站的位置不同,看问题的角度不同,判断的标准不同,即使同样的事实,也可能得出完全相反的结论。所以,你也未必是正确的。如果你认为别人的看法是错误的,首先你必须拿出证据和依据证明你的观点是对的,从而才能否定对方的观点,这个是基础和前提。因此在纠正之前,你必须事先准备好该用到的依据文件或者数据材料,提供给领导参考,这样你的说服力才能体现出来,领导也会因此而提升你工作认真的印象。


最后记住一点,千万不要为了说服领导而去夸大事实领导往往阅人无数,一旦让他察觉到蛛丝马迹,你所有的话瞬间会变得非常苍白。在沟通的方式上可以有技巧,但是在论据上,千万不要有水分。有的干部,他提的建议我很少采纳,因为他讲的话水分太多了。一旦给领导形成了这种印象,你在单位就很难翻身了。

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