为什么是方格本？
在电子化的时代，人们倾向于将一切智能化。但似乎，我们还是习惯用原始的笔和纸来记笔记，最起码我是这样的。德国作家本雅明曾说，不要随意使用写作工具，刻板的坚持使用某种纸和笔墨是有好处的。
同时，研究表明“写下来”比“敲下来”更让人能吸收其中的知识。
所以，整理笔记是有助于理清大脑思路，使学习和工作变得生动有趣。它就像我们的“第二大脑”。而使用“方格笔记本”，更能改变你的人生。
现在，大家可以翻翻自己的笔记本，是属于哪一种类型👇
我是典型的脏乱笔记本🤦♀️
阻碍能力发挥的笔记本
脏乱笔记本：理解力、积极性低下
小笔记本：思考复杂问题能力、逻辑思维能力低下
多彩笔记本：判断优先顺序的能力、判断力低下
无重点笔记本：舍弃能力、整理能力低下
复制笔记本：记忆力、独立思考能力低下
填鸭式笔记本：理解能力、复习能力低下
纯文字笔记本：视觉把握能力、表现力低下
中看不中用笔记本：学习能力、理解力低下
方格笔记本的特点是印有用浅蓝色或灰色线条画出的方格，这些方格常用于绘制图表或设计图。若想用好方格的话，那么需要：
行首对齐
在行首空两三个字的地方写小标题
在比小标题往后两三个字的地方写内容
注意留出空隙。留出进行信息整理的空间
这类技法，能够帮助我们轻松打造简易操作且赏心悦目的笔记。它不仅方便绘制图表，还能提高我们做笔记的清晰度和积极性。
使用方格笔记本的优势
· 提升记忆力
· 增强逻辑思维能力
· 增强解决问题能力
· 增强演讲能力（可用作演示资料）
· 提高积极性（容易书写且流畅美观）
· 提升学习能力
世界顶级精英的秘密
学习中最重要的是什么？是尽量的多往脑子里塞东西，还是不怎么往脑子里塞东西呢？
其实问题的重点不在于此。重要的是我们有没有“框架”。“框架“就像“整理思路的书架”。它决定了你的聪明度。正确的框架整理大脑中的信息，可以使大脑变得越来越聪明，反之则会越来越混乱。
“框架”就像道路的中心线，可以让司机沿着车道行驶；也像篮球架的篮筐，可以让运动员看到篮筐。这些比喻告诉我们，合理准确的框架有助于人进行正确的思考和采取正确的行动。
而方格笔记本当中的横线、竖线能像道路中心线一样，指引我们思考和整理问题。合理的使用方格本，将会在工作和学习中将取得意想不到的成果。
黄金三分法
东大录取生的笔记本、麦肯锡笔记本、埃森哲使用的“piont sheet”、以及全美知名大学使用的“康奈尔笔记本”。它们都有一个通用的“框架”——那就是“黄金三分法”。
要说他们的逻辑性思维就是贯彻了“黄金三分法”而培养出来的也不为过。
① 东大录取生的笔记本
左右两页作为一页记录一个主题，活用右侧空白页，可掌握学习的关键所在。
② 康奈尔笔记本
美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本“康奈尔笔记本”被称为“the best note-taking system”（最佳笔记系统）
预先分好“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。自然而然帮助你养成“板书➡️发现点➡️总结”的顺序记笔记的习惯。
③ 埃森哲公司的“point sheet”
上至项目管理，下至执行方案。左侧记录重点，右侧记录基于重点的行动。所以，“为何要采取这样的行动”，任何人看了都能一目了然，马上能采取相应行动。
④ 麦肯锡公司的“空·雨·伞”
这是该公司的咨询顾问们都会用的框架。空=现在的情况，雨=对此情况的解释，伞=根据此解释而采取的行动。
即首先，抬头看天，发现天空中云朵有些异样，解释为“好像要下雨了”。根据这个解释，判断应该采取“带伞出门”的行动。
这是至简至极的思考法。达·芬奇的一句名言“简单就是终极的复杂”，所以看似简单，实则蕴藏无限的深意。
这就是顶尖级精英一直坚持的“黄金三分法”。只要我们开始尝试用方格笔记本，掌握“黄金三分法”，并且能够将这个方法通俗易懂的讲给任何人，那么你也可以成为一名优秀的专业人士。（学习-行动-分享）
还有几个更具体的步骤，能够帮助你更好聚焦的使用方格笔记本：
① “横向”使用方格本
优秀的咨询顾问有着“既见森林，又见森林”的思考方法，既把握整体（森林），又可以把握重点（树林）。
而这个大前提就是“横向”使用方格本。因为人的思考会受眼睛构造的左右，左右横向排列的眼睛，会使横向的视野比纵向的视野开阔。比如电视、电脑也都是“横长方形”。
②A4笔记本
请抛弃小笔记本吧。特别出来工作的职场人士，感觉使用笔记本机会锐减后，便开始用小笔记本（比如A6）。想着便于携带，哪儿都能放。但是笔记本的大小意味着思考能力的强弱。
A4笔记本为商务标准，它也是一个国际标准。这个尺寸能够输入足够庞大的信息量，并且便于梳理，找出重点。
此外，A4有很好的视觉效果之外，它还能充分运用于介绍展示的ppt。养成制作ppt所需的高度概括能力。（A4对我来说，携带还是比较不便，所以选择B5方格本，两页一主题的方式平铺，也可以达到A4的效果哦🙋）
③使用颜色“控制在三种以内”
颜色使用过多，会陷入分不清主次和先后的误区。此外，蓝色利于激发创造力，红色利于提高精准度。大家可以尝试使用红蓝绿或者红蓝黑记录。
④写标题
像报纸一样，标出“题目”。在上部空白区标出题目和重点，事后翻看笔记时，一眼立刻看出笔记主要讲什么。
⑤ 一页一主题
作者看过约两万人的笔记，可是这些人几乎没有人按照“一页一主题”的方法记笔记。即使一个主题结束，最多是空一行或者画一条横线开始记录下一个主题。如果你也是如此，那么就开始养成按照一页一主题的方法记笔记吧！
⑥选择好笔好书
作为手帐er还是学生党，现在的人越来越注重文具的品质啦。没错！好的本本和顺畅的笔可以提高你学习的欲望！
工作党推荐：黑、蓝、红三色的百乐牌（Pilot）V cone水笔
学习党推荐：百乐牌HI-TEC-C中性笔。这是一款笔头超细的水笔，适合画地图、生物图标等
方格笔记本基本原则和使用方法
法则一：留出空余，行首对齐，用图画表等呈现视觉效果
法则二：在笔记本顶部3～5cm宽的空白区域写下标题
法则三：按照“事实➡️解释➡️行动”这一个“黄金三分法”记笔记。
鲜为人知的笔记本三大功能
笔记本的基本功能是“记、思、传”这三大功能，为此，我们可以划分成“记忆性笔记本”、“思考性笔记本”和“传达性笔记本”。下面我将会讲讲这三个类型的侧重点。
记忆性笔记本
记忆性笔记本是在上课、研讨或者要去记忆理解学习内容时所记录的笔记，我们也称之为“学习笔记本”。以下几个建议可以更好的使用该笔记本。
①停止“照抄板书”
13岁之后，我们就应该停止这个机械工作。记忆的关键在于“用眼方法”。将“看黑板➡️写笔记”的记录方法改为“看黑板➡️印在大脑中➡️不看黑板，将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。
在看黑板与抄写中间添加一个“印在大脑中的一秒钟”的行为，只需这一秒，就有助于强化“永久记忆”
②用“两页一主题”方式
用左右两页并做一页使用A4或B5大小方格本，就能形成较大的记录区域，避免出现“写到一半写不下”的情况。然后按照黄金三分法使用。从左到右将两页纸三等分。
③将“发现”转变为“故事”
驾驭好学习的“中间部分”的人，更容易将老师的内容转化成为自己的东西。而善于发现之后，还需要将“发现”转变为“故事”。这种理想的笔记本，会让你日后再次翻看时，依旧能“身临其境”。
“故事化”的决定性因素👇
①逻辑连接词
使用适合自己的逻辑连接词，“试穿”一下这些语言，选出适合自己的逻辑连接词。
②搭配“三种箭头”
添加具有视觉效果的箭头，更能将“故事情节”展现出来，这三种箭头表示“展开、总结、强调”，在板书区域向中部区域画一个“展开箭头”，并且在箭头上方标明逻辑连接词。
同理，从中部区域向概括总结区域画箭头，并标注逻辑连接词。
逻辑连接词+箭头搭配示例图
虽然有人会用箭头，但是一并使用箭头+逻辑连接词的人几乎没有。但只要一试，便会赞不绝口。所以赶紧试一试吧！超级OK！
③笔记本右侧的“概括总结区域”
真正会学习的人时“善于应用的人”。而它的前提是“提问能力”和“概括能力”。
“提问能力”是指得到某个信息后不会直接一口吞下，而是会提出“这到底什么意思”“为什么这么说”
“概括能力”则是看透事物本质，并且梳理出重点内容记在脑中，然后还能简单明了的将给别人听。
如果你没有完全理解所记的内容，你是提不出任何疑问的，因为你根本就没有理解其本质。听起来虽然矛盾，但确实是如此呢。
④重点是这“三点”
在笔记本的右上侧，进一步将重点内容整理为“三点”。
有意识的养成“总之”“重点为”可以帮助你轻松找到工作的重点。
思考性笔记本
能够看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记，我们也称之为“工作笔记本”
①培养舍弃力
学生时期的笔记本注重“积累知识”，而步入社会后使用的“工作笔记本”注重“舍弃”。如何在工作量庞大的信息中，切中要害，得出结论，就应该锻炼“舍弃力”。
“记笔记➡️舍弃➡️得出一个结论”的步骤，也是需要不断练习的。
生活日志可以按自己的兴趣随心所欲的记录，但工作笔记尽量做到简洁明了，所以快点舍弃掉那些“这也记，那也记”而沦落为“代谢不良的笔记本”吧！
②确定论点三分钟
在工作中，总有紧急时期要求你今天就立刻赶制一份报告书或者ppt。
在制作前，你需要用三分钟先向对方确认：
· 对方的想法是什么；
· 想表达的论点和重点是什么；
· 希望制作的文案大概轮廓和大致印象是什么。
同样的，如果你是部门负责人，委托新人赶制一份报告，为了节省双方的时间，你需要：
· 明确告诉下属你所期望完成报告书的大体轮廓；
· 确认下属是否明白你希望传达的意思。
而使用方格本，则可以明确的在“标题区域”事先写好你想解决的问题。如果属下是职场新人，你可能还需将论点细化，在“事实区域”标出“1、2、3”等。
传达性笔记本
将信息筛选出为对方所需的改善策略及解决办法，并且为了说服对方而写的笔记，也称之为“提案笔记本”或“博弈笔记本”。
①坚持锻乱逻辑性思维
每天坚持 “按逻辑性思维记笔记”比参加逻辑思维培训更有效。其关键的要领就是“重复”。“工作笔记本”的重点是勇于舍弃，即是大胆丢掉无用信息，然后找出唯一的“1”，这个“1”就是“设定论点”。
然后以论点为起点，按照“事实➡️解释➡️行动以及结论”的顺序记笔记，这就是锻炼逻辑思维的方法。
②基于事实思考问题
三分法的最左侧区域记录的是“信息”，也就是“事实”，而思考之本是“基于事实思考问题”。而“事实”就像未经切割的钻石原石。商业活动就好比通过层层工序打磨“事实”创造出新的价值并从中获利的过程。
但进入公司后，我们参加的很多会议往往会延时。是因为很多人在会议上倾向于强调“自己的想法/意见”，没有任何事实依据。
所以书写白板时，也可以用三分法。左侧设定“事实区域”，右侧设定“意见区域”。“事实”用蓝色笔写，“意见”用黑色笔写。这样就会一目了然。
③采取最佳行动
外资咨询顾问所写的笔记都是以“行动”为出口。麦肯锡的“空·雨·伞”的思考方式也是为了表达，“请带伞出门”这个行动。
最佳行动是“有画面感”和“真实”的。尝试使用“看得见的词语”表达做什么，避免使用“看不见的词语”表达。
比如
我们将这个“可视化”。👉直接改成“请将议题归结为三点，在白板上写出何时、由谁、做什么”
又或者
把会议内容“共享”出来。👉改为“请将会议纪要总结在一页A4纸上，然后用邮件发给所有参会者”。
使用黄金三分法，准确设定论点，用不同颜色表达“事实”和“意见”，基于“事实”，不断挖掘本质问题，然后明确“行动”。而最后一步，就是将“结论”提炼为一个信息，写在“标题区域”上。
因为“少即是多”，练习提炼再提炼，那么总有一天，我么能将笔记本玩转成“挣钱的笔记本”
博弈笔记本
更上一层楼的“博弈笔记本”是我们需要追求的终极笔记术，即将“写笔记”变成“制作PPT”。
将“提案笔记本”的格式与一页报纸新闻板式一样，然后先传达结论，最后用希望达到”心理效果“的逆向选择图表。
比如使用前后对比图、上下落差感的瀑布效果图、顶点的金字塔效果图、高低差的高楼效果图来打造成直接可以使用的PPT资料。
这是进阶性的笔记术，我比较建议大家熟练了前面几种笔记类型，锻炼出逻辑思维以及培养出概括能力后，再来进行“博弈笔记本”会比较好。
结尾
这是一本教读者如何通过记笔记整理大脑思路的书。没有华丽炫技技巧，它的每一个步骤与逻辑都是简而深刻。其关键就是，不断的练习。
“黄金三分法”是很好的工具，但如果你拥有了却不用它，它的效果是微乎其微的。反之，重复的练习，不断的锻炼这个整理思路，它所带来的改变就是无可估量的。
我认真的回忆了下，从学生时代再到社会，真的没有人教过我如何“记笔记”。
很庆幸在我快要更换笔记本的时候，遇到这本书。
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