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王黎军班级管理系列:【做事先学会做人】考勤项目管理流程


考勤不仅证明学生在学习岗位上,也证明他履行责任的能力。主动性和积极性强的学生,对时间管理的观念也是非常强的。考勤制度对于他们只是出勤的底线,只有那些平常对学习缺乏主动性与积极性的学生才需要考勤制度来约束。要建立起制度化、流程化、标准化和信息化的科学考勤管理体系,才能既省时又省力地对班级考勤进行管理。把学生考勤管理,以一个学期为单位单独立项进行管理,培养一个专门从事考勤管理的管理团队,长期做好考勤管理这一件事,就是把考勤工作做得专业化了,专业的管理是管理质量提升的技术保证。

 

建立考勤项目管理的组织结构。班级管理委员会(班委会)是我班学生考勤的管理机构,由我负责业务指导和工作检查,常规工作由班长牵头,督促纪律委员根据《班级管理制度》管理我班考勤。班级考勤工作由纪律委员负责记录,班主任指导检查工作,班长领导并协助工作。在纪律委员行使管理职责过程中,班委会及团支部成员要主动配合和支持纪律委员的工作,要保护好纪律委员的工作不受影响。学生个人的出勤由各小队长管理,上一级的区队和中队长检查帮助和督促。

 

纪律委员的工作职责。我在《班级管理制度》中明确规定:纪律委员“主管本班纪律检查考勤工作,营造严肃、认真的教学环境。对于同学到课情况及班级活动的参与情况进行统计登记。要坚持原则,准确无误,每天登记,周末汇总公布,按时填表报送辅导员(班主任)。做好学生操行分组织评审工作。记录委员参加学院的文明岗活动(学院文明岗由每班的纪律委员组成)”。班级纪律委员的职责是每天严格记录学生考勤,每周末及时上报学生考勤(填电子考勤),发现问题及时通报班主任。纪律委员只负责记录考勤的工作。不负责处理违纪学生,有违纪情况发生,通报学生本人、小队长、区队长、中队长和班主任处理。

 

明确考勤考勤管理的流程。首先各小队长要做好学生起床、出操的管理工作。如果有学生迟到纪律委员要如实记录,并与学生核实迟到的事实。如有缺勤小队长要查明学生去向,发现异常情况,要及时通知区队、中队和班主任。发现生病情况,小队要安排好就医或休息,照顾好病员,如果外出就医班长、团支部书记要做好安排,从班费中预备好就医的诊疗费用。对于累次迟到违纪的同学,各级干部要做好思想工作,帮助同学按时到班上课。请假必须经过我同意,否则就是旷课。每周班委例会,要讨论考勤问题,查检考勤工作的疏漏,分析原因制定对策。

 

考勤管理的检查方法。班主任要经常检查纪律委员的考勤工作,要检查每天有没有学生缺课?干部有没有及时上报?考勤标准执行得如何?有没有虚假考勤?考勤记录是不是及时通知到本人?纪律委员的工作有什么困难?是不是为纪律委员的考勤工作提供了足够的支持。班级考勤的检查分为常规检查和抽查两种方式。每周一我会固定固定检查纪律委员上报的电子考勤,检查违纪学生的考勤情况,分析规律,查找原因,思考对策。每周的班委会例会会检查纪律委员的工作情况,找出问题,商量对策。如果觉得考勤工作有漏洞,就会对考勤委员的工作进行抽查,重点检查考勤真实性,一方面抽查是考勤否及时记录,另一方面抽查考勤是记录否为真实信息。还可以在学生中调查班级考勤的真实情况。总之,检查的目的是防止班级考勤做成糊涂账,发现问题及时纠正。同时,也检查纪律委员工作的开展是否顺利,主动解决纪律委员的工作困难。

 

班级考勤标准要简单明确。我从一开始为了考勤的记录简单快捷,设计了全新的快速记录法如:“c”迟到、“k”旷课、“z”早退、“s”事假、“b”病假等。按课时记录学生考勤情况,以周、月、学期为单位统计学生考勤情况。利用我的计算机专业技术开发了《金鹰学生学生考勤与操行管理系统》,借助计算机软件进行统计汇总。对于考勤考核的标准要做到明确、客观、精准。以上课铃声为参照,铃声一停再进入教室就应该是迟到,下课铃声未响出教室是早退。迟到15分钟时间算旷课,病假必须有相关机构或家长书面证明,事假可以参照劳动法的标准核准。不符合标准的病事假都必须按旷课处理。

 

对学生违纪学生的管理与操行分挂钩。学生在一个月内没有任何考勤违纪,本月操行平均分加5分给予鼓励;连续两个月没有任何操行违纪,本月的月操行平均分加10分,并全班通报表扬。对有考勤违纪的学生给予扣分:迟到、早退每节次扣0.5分;正课旷课每节次扣2分;晚自习旷课每节次扣2分;早操、间操每次扣1分;病假、事假不扣分;严重的纪律处分。所有的扣分、加分过程只要把考勤数据录入电子考勤系统全部由计算机自动完成。


王黎军


王黎军,自由撰稿人,专栏作者,“全国职业院校技能大赛”建筑CAD专家、仲裁员、裁判员。“全国先进班集体”班主任。技能大赛优秀指导教师。校级优秀班主任、优秀教师、师德先进个人。AutoCAD中国区ATC认证教员、Adobe中国认证设计师。研究方向:教育管理技术研发。


从事计算机应用技术、计算机图形图像处理、管理类专业教学和管理技术咨询。擅长学校行政管理、学生管理、教学管理,职业学校信息化、项目化、标准化管理,技能大赛组织及管理,军事化、学生自主管理。学校“5S”管理实践者,著有《学校5S管理实施指南》由机械工业出版社出版。自主研发《金鹰职业学校管理系列软件》

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来自:张班级管理  > 班规
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