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016|如何在职场中练就高效出色的绝活?拯救加班的思维法则

文 / 罗江

导读


尼采说

每一个不曾起舞的日子,都是对生命的辜负。

但如果过渡翩翩起舞,身体被掏空了,那么生命存在意义又在哪?有尊严的活着,一息尚存,难道不是对生命最大的不辜负!


都是加班惹的祸

北京的某游戏公司招了个日本人做策划。

上班第一天,他就对部门同事说:“我在日本工作时是个加班狂,每天都很晚回家,希望大家跟上我的步伐。”

一个月之后他辞职回日本了,扔下一句话:“你们这样加班是不人道的!”


一、加班呢!还在加班!通宵加班!

从刚步入职场加班的小有兴奋、刺激到加班到奔溃,谈虎色变,内心的小爆脾气瞬间升腾起蘑菇云……要生存、梦想、爱情、婚姻、孩子、金钱、还得有命花……

小品《不差钱》中有两句搞笑的台词,认为人生最大的痛苦:一是人没了,钱还在;二是人还在,钱没了。而比这两者更悲剧的是“钱还没挣着,而人没了”。

有人因为加班离婚了,也有人因为加班颜值成了恐怖片,也有人因为加班连生孩子的时间都没有,甚至性生活各种不协调,还有人因为用生命误入了天堂的群……每一个过渡翩翩起舞的日子,何尝又不是对生命的辜负。例如:

加班时一种病

  • 夫妻离婚前兆,老婆爱加班老公不会加班!

  • 熬夜衰老算工伤”不该只当笑话读!

  • 京东员工家属:爱人每天加班到11点影响传宗接代!

  • 又一位互联网公司高管猝死!年仅44岁!大家不要再熬夜了!

尤其互联行业,月亮值班你加班,要么加了半个月亮的班,要么月亮走你也走。有多少加班的日子,就有多少多么痛的领悟。身体是灵魂的容器,对于很多人而言,身体受损,灵魂也必定受到污染与折磨。你能置身事外吗?谁又能承诺你不是下一个悲剧的继任者?

心理学家弗洛伊德说:“凡你我所做的事,都起源于两种动机,那是性的冲动和能成为伟人的欲望。然而荷马史诗中有这样的描述,一个伟大英雄的出现,也必定毁掉一大批人,牺牲一些毫无重要性的人,平凡的战士承受不幸!现实的真相就是如此。

加完班回家路上倒地睡着

如果你渴求成为一个伟大人物,不想倒在梦想的路上,你必须具备超强解决问题的能力。而如果你只是一个平凡战士,奔波于生计,想活得有尊严,仅凭傻傻的是努力是不够的,你必须知道如何高效出色完成的工作,跑赢时间,才能让身体这个容器装载的灵魂洒脱飘逸!身体损耗导致灵魂的扭曲是不道德的,用生命为成功梦想、野心买单是愚蠢的。活着笑看成败比什么都重要,把命折腾没了,人生没有任何意义。身体永远是自己的,钱永远是别人的,因为钱挣来花出去还是别人的,钱挣来不花就是银行的!

用一颗平常心看待梦想,梦想如同限量版的奢侈品,兰博基尼、阿斯顿马丁、布加迪……不是谁都能拥有。也正如特蕾莎修女所说,我们常常无法做伟大的事,但我们可以用伟大的爱去做一些小事。换言之,对于很多人来说,脚踏实地把眼前的小事做好,做到极致,这就是了不起的成功!

加班狗狗狗!


二、是什么造成了疯狂加班!

主要归结为三点:

1、100年前我们的国家落后挨打,被称为东亚病夫,所以中国要追赶世界的脚步,与时间赛跑,缩小与发达国家之间的差距。典型的例子,日本战后靠辛勤的加班,经济迅速崛起,被成为20世纪的奇迹!

2、互联网时代企业竞争更惨烈,商业无国界,内外皆是对手,你方唱罢我登场,一不留神,企业就会被踢出局。同时企业家要实现他的伟大梦想,必须要满负荷的工作,如王健林、马云的每天日程被安排得很满。所以企业要追赶生存的脚步,与时间赛跑,比对手快一步,拉开空间距离,才能保持竞争优势,否则就像很多汽车拥挤在一条车道那样,很容易发生追尾事件。而作为个体,得跟得上企业的节奏,否则就会被领导抛弃。

3、累死你的不是工作,而是方法。很多时候是没有必要的加班,个人没有正确的工作方法,没有功劳,也没有苦劳,只有疲劳;团队做战,猪一样的队友导致拖垮整个团队;整个团队在认知上没有形成统一的科学化工作方法,缺乏合作默契,导致大量的无效劳动。

拒绝加班,少加班,加好班!


三、你该怎办?

1、改变自己,要么走人。

加班自古以来就是再“正常不过”的事情,早在2000多年前《诗经·小雅·四牡》中描述:......王事靡盬(mí ɡù),我心伤悲;......王事靡盬,不遑启处;......王事靡盬,不遑将父;......王事靡盬,不遑将母。

意思是:官家差事没个完,我的心里好伤悲;官家差事没个完,哪有时间家中息;官家差事没个完,哪有时间养老父;官家差事没个完,哪有时间养老母。

对比今天人们的生存现状,那些漂泊在北上广为生计忙碌的人来说,现状不是就如此吗?哪有时间孝敬双亲。要么承受,要么逃避,隐遁山林,回归自然的生活,绝大多数人缺乏这种勇气。而且大多数挣钱的工作,加班是标配,否则老板凭什么给你高薪。即便如今挣钱多,看似表面风光的直播网红,背后付出的代价是熬夜,身体青春的透支。

直播网红

因此你需要时常思考一个问题:如何让自己的工作高效出色?身体的损耗与灵魂的煎熬纠缠不清,这才是最现实的问题。

2、高效与低效工作有什么区别?

彼得·德鲁克在《有效的主管》一书中所阐述了两个原则:做正确的事;正确的做事。简单来说就是一个公式:效能+效率=效益(效果、收益)。那么如何才能让你的工作充满效能,而不是任由你的思维像脱缰的野马那样,让肉体横冲直撞,精疲力尽至精尽人亡。

  • 高效工作先从整体出发,先思考,形成清晰的目标逻辑路径,构建一个确定性系统,然后再行动。

  • 低效工作先从局部出发,先行动,没清晰的目标逻辑路径,缺东少西、丢三落四,思考无确定性。

3、做好一件小事,简约而不简单。

有的人常常把一些“小事”搞砸了,把自己搞得精疲力尽、焦头烂额,还要承受对方的打击:“连这么点小事都做不好,你是干嘛吃的!”所以此类人通常也在职场中都混得比较惨淡!只能获得白菜价的薪水,还面临随时被辞退的风险。

俗话说,麻雀虽小,五脏俱全。无论是大小事,本质上是一样的,都是由很多要素组合而成,构成一个完整的系统。俗语说“巧妇难为无米之炊饭”,意思是“聪明能干的妇女,没米也做不出饭来”。比喻做事缺少必要条件,很难做成。例如,没有那15%左右的卤水,豆腐也只是“豆浆”而已。真相是要素一个都不能少,否则做出来的事效果都会大打折扣。一条鱼,少了那么点姜,清蒸出来的就不是美味,而是腥味。

做一件事情,无论大小,必须考虑这件事达成最佳效果所需的要素。把复杂的事情简单化,拆解完成事情所需的要素,然后对每个要素进行下一层级的分解,直至分解为每个细小的任务单元。俗语中“大卸八块”,指把完整的事物分成若干小块,如同庖丁解牛那样。从1到N,做事是一种解构思维。

因此在职场中,我们需要在大脑中构建了一个清晰的逻辑路径、系统化的全观要素,能高效出色完成工作的思维方式:一个理念,三个原则,七个要素。简称七证思维法则,证:实证

如何高效出色地工作


四、七证思维法则

1、首先,秉承一个理念

谋动而定。即事前计划。意思是事前依据各种情况的条件做好规划、计划。古人之为:

凡事预则立,不预则废。--《礼记·中庸》

运筹帷幄之中,决胜千里之外。--《史记》

《孙子兵法》开篇的“始计篇”结尾是这样说的:

夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。

意思是:未战之前就能预料取胜的,是因为筹划周密,条件充分;未开战而估计取胜把握小,是具备取胜的条件少。条件充分的取胜就大,准备不充分的就会失败。何况一点条件也不具备的呢!我根据这些来观察战争,胜败也就清楚了。

历史上春秋时期,越王勾践卧薪尝胆18年,最终打败了吴王夫差。战国末期,荆轲刺秦筹备了2年,虽然刺杀秦始皇以失败告终,但其成功的接近了秦始皇的目标算是达成了。

可见做计划的重要性,因此有种观点认为:好的计划等于成功了一半。然而现实中很多人还是习惯临时抱佛祖的大腿,继续发扬部分老祖宗“临阵磨枪,不亮也光”的光辉传统。

2、其次,遵循三个原则

物有本末,事有终始,知所先后,则近道乎!——《大学》

原文注解:每样东西都有根本有枝未,每件事情都有开始有终结。明白了这本末始终的道理,就接近事物发展的规律了。

①、物有本末,即价值排序。

意思是主次分明。指办事情中缓急轻重,有急于要办的和可以慢一点办的,把控节奏。

②、事有终始,即时间排序。

意思是不失时机。指办事要抓住适宜的时间和有利的机会,把控节点。

③、知所先后,即步骤排序。

意思是循序渐进。指办事要按照一定的步骤顺序来进行,把控流程。


3、最后,执行要素法则

知、止、定、静、安、虑、得。——七证思维法则

知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。——《大学》

原文注解:知道应达到的境界才能够志向坚定;志向坚定才能够镇静不 躁;镇静不躁才能够心安理得;心安理得才能够思虑周祥;思虑周祥才能够有所收获。

为什么叫七证?

国学大师南怀瑾在《七证的修养功夫》一文中说到:我所谓这是“大学之道的七证(知、止、定、静、安、虑、得,七个修证的层次),看来平平淡淡,其实,这不但是曾子特别提出孔门心法求证实验的修养功夫。

延伸“求证实验”的含义,做人如做事,人理是人们在对实践中产生的事理进行的提炼升华,所谓的道是对术高度浓缩的总结概括,实用性差,不易理解,而且每个人的理解也千差万别。换言之,人们世界的认知是从形象思维到抽象思维,有了术,才有了对术概括的道。

“道”最终是用来解决问题的,具有可实践性、应用性,道才更具有普世价值的意义,而不是让普通大众顶礼膜拜,只可近观不可亵玩焉!授人以鱼不如授人以渔,不能违背了从术到道的规律本质,答案的真相是从道的抽象思维回归到术的形象思维。

道术结合,把“道”的不确定性,归回到“术”的可操作性,把传统文化术层面的“碎片式”的精华进行系统化组合,借鉴西学的方法论工具,创造性提出实用的思维工具,即七证思维法则

七证思维简谱


、如何操作七证?

1、知:分析背景(知己知彼)。知识掌握客观事物本质与规律的基础。遵从客观,淡化主观,了解自身和外界的实际情况。

老子、苏格拉底这两位相差一个世纪的东西方伟大哲人提出了一个相同的观点:最大的敌人是自己。苏格拉底说:“认识你自己”。老子说:“自知者明,知人者智。”因此知己知彼,方能百战不殆。

例如,印度一位小伙子组织了一个乐队向一个姑娘表白,彪悍妹子见无法阻止其求婚表白,果断抢过乐队的吉他,一个爆头就让小伙倒地不起了。即便这是一场浪漫、诚意十足的求婚,如果不明白客户的需求、自己的实力,结果只能以失败告终。癞蛤蟆能吃到天鹅肉只是小概率事件。

表白遭无情痛打

知,解决做、还是不做的问题。如果自己的资源不足,考虑是否借助他人的帮助或联合完成。知己知彼主要围绕PEST(政治、经济、社会、技术)等资源要素进行SWOT分析法

优势(寸有所长)、劣势(尺有所短);

威胁(内忧外患)、机会(审时度势)。

以社会元素为例,如果不知道文化元素带来的冲突性,结果会是这样:某中国某洗衣产品推出的洗衣剂“洗白”黑人广告,因当中内容带有明显种族歧视,引起各界哗然。制造商改变几日前的说法,于28日发表道歉声明。

争议广告

争议广告

2、止:从“知”的情况出发,最终目的解决做成什么的问题。行成于思毁于随,事前明确刨根问底的思考方式:5QA(5个问答):

行成于思毁于随:5QA

①、做什么?(有的放矢):明确目标对象的任务内容。

②、为什么做?(顺天应人):明确目标对象的心理需求。

③、怎么做?(三十六计):明确实现目标的解决方案。

④、为什么这么做?(穷理尽性):明确实现目标解决方案的原理、依据、理由是什么?

⑤、做成什么样?(止于至善):明确实现目标达成的预期结果。

以做什么(有的放矢)为例,目标错了,不管你做的多出色,都是无效努力。例如,2004年雅典奥运会男子步枪三姿决赛,领先对手3环之多的马修—埃蒙斯最后一枪,淘气地把子弹打到了别隔壁家靶子,就这样鬼使神差的痛失了奥运金牌。他打错靶的成绩是多少,一个惊人的10.6环,他被称为倒霉先生。

痛失了奥运金牌

3、定:制定纲要,纲举目张。从1到N,从复杂到简单的过程。把1件事务需要的要素一一列举出来。即把复杂的事物拆解成若干要素,如同一个西瓜你要切成若干小块,吃起来才方便。

4、静:分解任务,庖丁解牛。二次从1到N的过程,从简单到复杂的过程。即每一个要素分解成若干可具体操作的任务,并制定什么时间内完成?谁来做?什么地方做最合适?需要匹配多少人财物、产供销等资源?即时间、地点、人物、资源四要素。

5、安:安排流程,井然有序。先做什么后做什么,步骤1、2、3、4、5……逻辑顺序使事务达成时间、资源等配置的最佳优化效果。

逻辑顺序的步骤不同有什么差别?

甲回到家,蒸米饭……然后衣服投进全自动洗衣机……烧热水……然后洗菜……水开了,菜也差不多洗好了……一边炒菜,一边做简汤……吃饭完洗碗……晾衣服……

乙回到家,蒸米饭……然后洗菜……炒完菜……烧热水……水开了……做简汤……吃饭完洗碗……然后把衣服投进全自动洗衣机……休息……晾衣服……

同样事务,不同的逻辑顺序造成不同的时间效率。

6、虑:检查计划,深思熟虑。全盘谋虑,再次推演复盘1-5的环节,仔细检查是否有BUG(漏洞),最后修正完善计划。

7、得:实施计划,行必有果,依据计划进行组织、指挥、协调、应变、评估、修正达成可预期的目标结果。注:有时候计划充满变数,面对要素的变化,进行应急性、变通性的处理。

结束语:世界上没有哪个成功是通过周密的计划得来的,而是通过一步一步实践得来的,不断总结规律和经验,边做边调整,直至实现预期的目标成果。


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