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还在为Word排版愁眉苦脸?学会这5个小技巧,让你快人一步,提高效率!


到年底了,葫芦这两天一直在写各种各样的年终总结,年终报告,搞得脑袋都快炸了。


每天来到公司的第一件事就是打开Word,赶紧把之前没做好的文档拿出来整理一下。



想必很多小伙伴和葫芦一样,最近都忙得不可开交了,各种Word文档写的是头昏脑涨,经常一不注意就加班到半夜了。


接下来,葫芦来给大家分享几个Word文档编辑的小技巧,让你能够“快人一步”,提高效率,早点下班。


01
批量更改标题格式


我们在编辑Word文档的时候,经常会用到小标题,有时候需要更改一下标题格式。


一般情况下,我们都是一个标题一个标题的修改,标题少了还好说,但是太多的话,十分耗费时间。


其实我们可以通过样式功能来批量修改的,前提是我们的小标题需要用样式来设置。



我们先找到第一个小标题,修改格式之后,在样式标题栏找到对应的样式



然后右键点击,会出现下拉菜单,选择第一个选项就OK了。



02

文本转表格


大家需要表格的时候,通常会用Excel去制作,有些不熟练的小伙伴,会耗费很多时间


其实Word中也有表格功能,而且还很实用,很多人都低估了Word的能力。


Word可以直接把文本制作为表格,而且速度非常快,能够节省很多时间。


比如说,下图中这一堆杂乱无章的文字



我们先选中这堆文字,上方导航栏切换到“插入”,然后选择表格,找到下图中的选项



然后我们可以根据自己的需要设计表格,尤其是要注意文字分隔位置,可以自行设置




03
快速分页


大家编辑文档的时候,经常需要进行分页,我们的常规操作是,不停的敲回车。


时间久了非常浪费时间,而且还很容易造成手指酸痛,其实我们可以用快捷键来搞定。


我们把光标放在需要分页的位置,使用“Ctrl+Enter”就能够快速分页了。



04
多次格式刷


格式刷是大家在文档编辑中,经常用到的一个工具


一般情况下,格式刷一次只能刷一段文字,如果大家需要刷多段文字的话,需要反复点击格式刷


这样很耗费时间的,其实我们只要双击格式刷功能,就能够多次使用格式刷了。


如果不想继续刷的话,再点击一下格式刷功能键就可以退出了。



05
快速删除多余空白页


有时我们在文档编辑完成之后,会发现最后多出来很多无用的空白页


一般情况下,我们会用不停的使用退格键来进行删除,还是比较浪费时间的。


其实我们可以使用Ctrl+H打开“查找和替换”窗口,然后点击“更多”



在“特殊格式”中选择“手动分页符”,最后点击“全部替换”,就能快速删除所有空白页了





以上就是葫芦为大家整理的,Word文档编辑的5个小技巧,虽然都不难,但是能够有效的提高工作效率哦


各位小伙伴们都知道哪些Word方面的小技巧呢?或者大家有什么问题,都可以在留言板告诉葫芦哦


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