干货|让你的Word更好用

如今，无论你是学生党，还是企业白领，word是必须掌握的一项技术。
word作为微软强大的文字编辑处理软件，以其丰富又实用的功能极大的方便了我们工作。下面我将介绍word中一些很实用的功能，了解这些功能，word就可以更加得心应手。
ps：以下这些功能不一定在wps上也可以用，本人未经测试，wps用户请见谅。
1.
当你在写文章之前就像看到写出文章的编排效果，或者你仅需要知道排班完成后的效果，这时你不用再找与其段落，字数相似的文章了，word中插入一个公式就可以解决了
公式：“=rand(x,y)'再按enter就完成了。
公式中的x,y一个表示文章的段落数，一个表示每段的行数。
动画效果：

word中插入公式

2.
相信大多数人都是在使用拼音输入法，这样在难免会遇到一些生僻字不认识，那要怎么打出来呢？别着急，这个word也可以帮你！
我们先看看下面几个很变态的生僻字：

朙 朤 朥
是不是既不认识又一脸懵逼？
用word可以轻松的打出来，我们看这四个字里面都有“月”这个偏旁部首，我们首先在word上打出“月”这个字，然后选中它，在“插入”菜单下选择“符号”-“其他符号”弹出对话框就可以选择你想插入的字啦！

word帮你输入生僻字

3.
当你在用word来阅读文章时，偶尔会遇到不认识的字，特别是在你的演讲稿上的时候，那就显得非常尴尬了，相信你会发出“要是有拼音该有多好啊”的感叹，没关系，word也可以为某个字或者某个段落加上拼音。是不是很方便呢？
还是以刚才的那三个生僻字为列子
朙 朤 朥

效果图

这个其实非常简单，只需要把你不认识的字复制到word上并且选中在开始菜单下找到拼音指南图标

拼音指南

点击后出现

为生僻字注音

对齐方式，之类的参数可以看自己的喜好随意调节，确定就ok了
有了这个技能，你也可以在你家的年纪小的小朋友做学习卡片哦！

学习卡片

4.“减少一页”让你打印不再纠结
有时在打印文件的时候，总是很纠结，总是会有单个的一页纸就只有一两行，当时看到这样的打印稿时，内心有万般纠结。是不是也有千千万万小伙伴跟我有一样的困扰呢？
没关系，word也可以帮你，打开“打印预览”其中就有“减少一页”这时word就会自动计算你文档的页边距，以及字体的大小，整体进行缩放到最合适的大小。不会改变你文档的整体布局
ps：当然在较老版本的word中“打印预览”的位置非常明显，在新版本的word中你可以把打印预览添加到快速启动栏（找到自定义访问工具栏中的其他命令，选择全部命令中的找到打印预览）

把打印预览添加到快速启动栏

5.
插入封面，让你的文件更正式
有很多的时候我们的文件是要插入封面的，难道你们还在用简单的白色封皮做封面吗？那你就out了
word上支持一键添加封面，并且还提供了很多模板供你选择

word中的封面

如果都不喜欢，还可以上网自己制作属于自己的封面。是不是很贴心的功能？

好了，今天就先分享这些，以后再继续更新吧……

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