为了监督门道姐坚持“每天学点Excel”,我们特意建立了一个学习的微课群,在群里讨论有关Excel操作的内容。没想到关于表头设置的问题反复被提到,索性单独增加了一期有关表头设置的内容。
ps:为了方便大家查询、使用,每期《每天学点Excel》系列均有语音版和文字版,如果希望听语音版,可以点击下面的直播间课程链接。
课程链接:
https://m.qlchat.com/topic/290000293532928.htm?preview=Y&intoPreview=Y
闲话少说直接上干货吧!
一、怎样设置单斜线的表头
单斜线表头
如上图这样的单斜线表头在工作中最常见,具体的操作方式步骤是:
第一步:选中单元格,点击右键—选择“设置单元格格式”—再选择“边框”;然后根据需求选择斜线方向;最后按“确定”。
第二步:在已经有斜线的单元格内输入两个栏目的名称,然后把光标放到需要换行的位置,使用快捷键“alt+回车”进行强制换行。
第三步:根据需要,使用空格的方式调整文字的位置。这里需要注意的是:单元格的对齐方式必须是“左对齐”,如果是“居中”的方式可能出现怎样打空格都不动的情况。
二、怎样设置双斜线的表头
双斜线表头
上图这种双斜线的表头在具体操作过程中,需要通过手动的方式来实现,具体的步骤是:
第一步:在插入菜单中找到“形状”按钮—点击“直线”,这个时候鼠标就变成特别细的“十”字;把鼠标移动到需要画线的位置进行画线就可以啦。
第二步:在插入菜单找到“文本框”,点击文本框,在需要填写文字的部位插入文本。这里有几个细节需要提示:
1. 取消文本框的边框和填充。
2. 文本框放进单元格里后,需要把图层设置为“底层”如果在“顶层”可能造成刚刚划的斜线被压住的情况。
3. 由于是斜线,填写文字的空间比较少,所以,需要一个字一个字的输入。
最后,在进行整篇的行距、字体等调整后,需要验看这部分手工操作的内容是否变形,是否还需要调整。
三、怎样设置有倾斜度的表头
有倾斜度的表头
在我们的日常工作中,很少遇到如上图这样需要有倾斜度的表头的情况,不过因为非常简单,我们也不妨分享一下。
首先,选中需要倾斜的单元格。
然后,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,这个时候会出现一个对话框,选择“对齐”,就会看到一个像表盘一样的部分,按照要求选择倾斜度就可以啦。
文本斜度
四、怎样设置打印标题
我曾经收到过一个表格,每隔20几行就会重新出现一遍表头。当问到具体原因时,做表格的小姑娘非常认真地跟我说:千万不要调整,这是每一页的标题行,如果调整格式,打出来就错位啦!看着小姑娘认真的脸,真心不好意思打击她,可是这个可真的不用这么麻烦,设置打印标题就可以啦。操作步骤特别简单:
在“页面布局”选择“页面设置”,点击以后会出现对话框,选择“工作表”,既可以选择打印区域、也可以选择顶端标题,还可以选择左端标题呢。
设置打印标题
五、特殊的表头设置——每一行都有一个表头
这种情况最常见的是工资条。
我们做工资的时候,为了计算方便,工资表中每个人的数据只占一行。但是,在发放工资条的时候,却必须既要有具体的数据又要有具体的项目。如果手工插入、复制表头显然太麻烦,也因为太麻烦很多人想了很多的办法,我个人比较喜欢的是排序的方式解决,具体步骤是:
第一步,插入一列,然后输入序列号。
第二步,在新插入列的最后一行,复制表头直至不少于应发工资人数。
第三步,复制表头的部分输入序列号。
第四步,选中所有内容,在“数据”中找排序按钮进行进行排序。
然后,大功告成!
排序法的工资条制作方法
今天的分享确实非常简单,如果真的有不会的部分一定要马上get下来,不然,就会显得很“小白”哦。
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-The End-
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