上周的团队下午茶，我们部门的八卦小分队又有了新料：
我们兄弟部门一个92年的美女，升职可谓乘了火箭。实习生→部门经理助理→总经理助理→投资管理部经理，从实习生到女魔头，用了不到三年时间。
以前，我有时候会在茶水间遇到这个女孩，戴着眼镜，看上去很普通，又有点拘谨。我看着她冲好咖啡，端着杯子快步走回自己的位置（那时候她还没有自己的办公室），不声不响的埋头工作。
她的工位，桌面上只有两台电脑、一个水杯，一个大而空的书架，里面只放着零星几本文件。
听着同事们八卦，我忽然想起那一幕——一个简单干净的女孩，和她简单干净的工位，还有她默默干活的样子。
我忽然发觉，我们和她的差距，就是在这几个最不起眼的细节上，渐渐拉开的。
就是这几点，让一个90后女孩，做了我们这帮80后的上司。
不立计划，没有章法
我观察过坐我对面的同事，他的一天是这样的：
早上来了，喝咖啡，上厕所，上支付宝收能量，偷能量（托他的福，我的小树苗都被他薅秃了），十点半开始慢悠悠的进入工作状态，还没干啥，11点就开始张罗——点外卖。
时光飞逝，到了下午一点，午觉过后睡眼惺忪的他，才真正开始处理今天的工作。一看，不得了，有两件事今天必须办完，然后就进入紧急状态，不仅自己忙叨，还打乱了其他同事的工作节奏——因为他太急了，所有人不得不暂停手里的事情，先配合他。
到了六点，事情自然是做不完的，又开始悲催的加班——还很有可能拐带别人陪他加班。不愿意？人家又说了：团队嘛！有点团队精神好不？
像你吗？或者，像你的某个同事吗？
毫无计划的开始一天的工作，就是这样的结果。我知道，没有人能永远按轻重缓急去做事——但至少按部就班，总比想到什么就做什么要好得多。
环境杂乱，遍寻不见
我前一家公司的技术主管的办公桌，说乱跟地狱一样，一点不夸张。地狱有的，他桌子上都有；地狱没有的，他桌子上找找，没准儿也有。
一整个地狱摆在面前，他就常常找不到真正需要的东西。直到他有一天，为这个问题付出了代价——一份非常重要的合同找不到了。
当时我们全办公室的人放下手里的事情帮他找，花两个多小时。可惜奇迹没有出现。最后没办法，又重新拟了一份合同，找乙方重新签过，然后又在我们公司重新走一遍签字流程，多花了一个星期时间。这多花的时间，又引起了后面项目开发的延迟——总之，一步错，步步错。
我们都受不了了，说他，他只会嘿嘿一笑，说：不拘小节，不拘小节。
只提问题，不做决定
以前我们公司有个很不好的习惯：我们常常开一下午的会议，会议笔记倒是摞的老高，但真正得以解决的问题却没几个。原因是，当我们讨论一个问题，讨论到一些阻碍的时候，大家就都不说话了，没人认领问题，没人试图解决问题。
大家沉默一会儿，然后有个人会打破尴尬，说：那这个问题……先这样吧，到时候看能不能解决。
到时候，是什么时候？没人知道。筋疲力尽的开完会，揣着一大堆没答案的心事，大家又开始没头没脑的工作——无从下手，因为问题没有落实到人，也没有靠谱方案。很多事情就这样拖着，拖着，最后成为无解的顽固问题，悬在我们每一个人头上。
这些无解的难题，就像慢性炎症，就像永远打不完的吊瓶，拖慢了整个团队前行的步伐。
改变难吗？一点也不难。就算你现在觉得难，等到更多以前平起平坐的同事，有一天成了你的上司，那时候，你才是真的难。难堪，难过，难以面对。
所有的成功，都源于一个非常小的改变。命运的车轱辘只要转动起来，你想让他停下都费劲！
每天开工前，花5分钟计划今天的工作事项
不要说没时间立计划，五分钟你在哪儿都能挤出来。想想今天要完成的最复杂、最麻烦的事情是什么，将这件事排到上午，规定自己必须在午饭前完成。其他排在后面，按照优先级逐项完成。
这样一来，哪怕有突发事件，也不会耽误你最重要的事情。
立计划，是个只赚不赔的买卖。你不会因为立计划这五分钟就耽误了生死，但是你却有可能因为没花这五分钟，而搞乱一整天的节奏。
收拾你的办公桌，求你了！
空间管理专家山下英子说：没有整理的房间就像便秘。
山下英子还说：满屋的无用之物，是无视、否定和消极等情绪云集的巨大的消极能量场。在这样的环境中，会让人喘不上气。
听说，美国华盛顿的国会图书馆天花板上刻着这样一句诗：
秩序是天国第一要律。
当你看着满桌的文件、纸张、不知道有用没有的资料堆叠在一起时，不觉得难以呼吸吗？不觉得你工作的地方就像便秘的肠道吗？
所以，从现在开始，从整理一支笔开始，打扫你的办公桌。不管你信不信，整理了办公桌、办公室后，你的工作运势就会得到提升。
简洁的办公环境一定会提升工作效率，一定。
一次只提一个问题，直到解决为止，绝不拖延
上文提到过的我们公司的“会议病”，随着新一位老板助理的上任，有了很大的改观：
每次开决策会议之前，这位新助理都会跟老板一起确定一个最重要的问题，在会议上优先讨论这个问题——不讨论出结果，就不会进行下一个问题。
在开会之前，助理会把问题提前分发给与会人员，大家该找资料找资料，该准备的准备，疑问都在会议上抛出来，而不是像以前一样，讨论了大半天，屁都没解决，大家心事重重的散会，却不知道自己应该去干什么。
你猜对了，这位助理，就是后来升职为投资管理部经理的那位90后美女。
花5分钟做计划，整理办公桌，一次解决一个问题——前两项，都是马上就可以着手去做的事情。第三项，到下一次开会或做决策的时候，也可以马上尝试。
最有效的方法，往往最简单；可我们最常做的是：把简单的问题复杂化。
用简单思维指导人生大部分事情，你才会不偏离轨道，一直知道自己要什么，一直知道自己做什么。
有句话说：如果你发现自己采用了某种复杂的解决方法或者思路，那么你可能已经走上了错误的道路。
比如，精妙复杂的空间整理术，教你如何在狭小的空间里装下更多的东西——但更好的做法是，别买那么多没用的东西，你用不到的。
很多各个领域的大神，都说过类似的话：让我把一件事情讲的复杂点？那太容易了。我一句话能给你塞十个专业名词，绕死你。但如果让我把一个复杂问题讲给六岁孩子，让他听懂，这就有难度了！
简单，永远比复杂高级。
白居易的作诗原则：老妪能懂。
简单、透彻、高效——这也是你、我，所有人都值得学习的工作之道。
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