一、合约交底的主要目的、内容及流程
合约交底即是将合约条款交到底下执行。具体来说，合约交底就是将合约的内容贯彻下去，让相关的人清楚相关的合约条款，并遵照执行，防止因对合约条款、履约条件、权利义务不熟悉、不理解、掌握不透彻而导致违反合约的行为，造成自身利益损失。
合约交底对象：工程部、监理公司
合约交底的主要目的：
（1）工程部和监理公司对各家施工单位工作界面、合同范围、清单中包含内容有所了解，有利于后期现场管理；
（2）工程部在下发指令时能更清楚此项内容是否与合同范围内冲突，是否有关联单位扣款；
（3）若后期施工单位未按合同施工，如何扣款，做到“有理有据，有规可依”；
（4）对于后期指令下发的必要性、合理性、准确性有了一个更清楚的判断，提高以后指令下发审批效率；
合约交底的主要内容：
（1）工程价款的有关约定：合同价格形式（单价合同、总价合同、还是其他）、计价依据、工程量计算规则、合同价款的调整（包括：人工、材料、规费、税金、安全文明等费用发生变化是的调整约定）、工程进度款的申报要求、竣工结算办理的流程等；
（2）指令办理的相关约定：变更签证办理的流程、资料文件的要求、费用的计算的依据；
（3）不可抗力事件的相关约定以及索赔的约定：不可抗力事件双方责任的划分、索赔办理的流程、资料文件的要求、费用的计算依据；
（4）合约条款中的风险因素：哪些风险事件包含在合约价款内不予调整、哪些可以调整；
（5）材料设备的相关要求：主要的材料和设备的品牌、功能、质量是否有特殊要求、是否存在甲供材、是否有材料需要业主认质、认价等；
（6）税票、纳税的相关要求：熟悉纳税信息、增值税专用发票的开票要求等；
（7）合约中可能存在的履约风险；
（8）合约争议的解决方式；
（9）各专业间工作界面的划分。
合约交底的流程：
合约签订后，分项工程施工前，由成本部人员组织对项目部管理团队成员以及监理公司进行合约经济条款交底（不同的企业交底的流程可能会有区别）。
二、实例
合约交底可以按照合同的性质划分不同种类，现以常见的总承包合同进行交底。
总包工程
1、针对措施费报价及包含内容进行交底：
（1）针对现场三通一平情况进行交底：甲方现场提供水电接驳点，自行接驳，临时道路包含在总包措施费项目内，场地平整及土方开挖在土方单位范围内；
（2）《措施项目费》表投标人应按照《安全文明施工方案》详细填写综合单价及总价，如有未填写的项目，视为投标人优惠，结算时不予增补。如果投标人认为招标人提供的列项不全或数量不准，可调整价格并作相应说明，或在自行增加项中添加乙方认为会发生清单未列的项目。《措施项目费》包含了土建及安装等所有的措施费；
（3）《措施项目费》只与规划面积挂钩，不因现场发生签证变更等工程量变化而改变单价；
（4）计价清单的措施费报价中包含销售展示区域（如样板房、会所、销售接待中心等）外施工通道的上层防护措施及安全通道、挑架、安全挂网等；
（5）竣工验收前须清洗一次，交付小业主前清洗一次。清洗内容：含屋面，外墙面、空调位及外门窗、外栏杆、百页等，地下室车位划线、消防立管等分包完成后清洗等；
（6）计价清单的措施费报价中包含乙方在甲方销售开放日前应对施工现场进行清理，并作好相应的安全措施；
（7）包含工程施工期间行政事业各项收费；
（8）工程施工期间行政事业收费包含施工排污费；生活区粪便清理费等相关费用；
（9）隔尘、降噪、夜间施工措施费；
（10）市政道路渣土排放费、代清代扫费等；道路损毁修缮补偿费；
（11）施工现场出入口实施费、管理费；
（12）施工红线外用地占用费；
（13）交通协勤费、消防施工措施费、外地人员暂住证明、绿化补偿费、高压防护费等；
（14）施工现场地下管线和邻近建筑物、构筑物、古树名木等的保护工作，该费用已含在措施费项目中，承包人承担由此发生的费用；
（15）工程施工期间行政事业各项收费中需甲方协调的项目费用由甲方先行垫付，该项费用从乙方当期进度款中扣除。
2、针对调差内容及方式进行交底：
本工程只有钢筋、砌体、混凝土、电线电缆调差，其它均不调差（预算核对阶段不予考虑调整材料价差）；材料价参照定标当月当地建设工程造价管理站发布指导价为基准价调差，材料价变化±5%内不调整，超±5%按以下计算式调整（不同企业调差计算方式可能不同）；项目部及监理公司统计各楼栋开始时间及封顶时间，需区分地下室、地上不同楼栋，不同楼栋的开工至结构封顶时间分别按实际时间进行分栋调整。
3、针对钢筋计算包含内容交底：
现浇构件中固定位置的支撑钢筋、板面无面筋时的管线防裂钢筋、梁钢筋中的垫铁、双层钢筋中的马凳筋（包括基础承台、集水井等中的支撑筋）、伸出构件的锚固钢筋、预制构件的吊钩，报价时请全部在措施项目费用中考虑，不在钢筋工程量中体现。
4、针对二构计取方式进行交底：
施工图中未标识的构造柱按江苏省质量通病防治要求布置计算，施工单方需提供经甲方项目部及监理书面确认的二次构件布置平面图，才予以结算。
5、针对甲供材计算方式进行交底：
（1）防水附加层不单独计算工程量，相关施工包含在对应子目的综合单价中，甲供材领用量考虑附加层；
（2）线管、电线、电缆计量时按“实体”标准，预留工程量及波纹系数等包含在综合单价中，甲供材领用量考虑预留及波纹系数。（其他甲供材计算方式参考执行）
6、针对预制楼梯成品保护进行交底：
预制楼梯总包必须做好成品保护，如总包未保护好，后期发生的修补整改费用全由总包承担。
7、针对地库顶板防护交底：
施工车辆通过或材料堆放在地下室顶板范围上时，超过正常设计要求，需采取加强措施所产生的费用在措施费综合考虑。
8、关于竣工牌范围交底：
工程竣工铭牌由总包制作，费用综合考虑（不同企业范围可能不同）。
9、关于现场配合销售事项交底：
因甲方销售需要等引起的脚手架拆除、临建搬迁、临时水电移位，工地开放展示配合费用，样板间外施工通道的上层防护措施，样板间外施工用安全网在开放前应换用新购置的安全网等销售配合费在措施费中综合考虑。
10、关于调试、测试等配合验收事项交底：
水管试压（二次）、管道消毒、冲洗，电阻测试、防雷接地装置调试及验收等项目合并到相应安装项目中，不另列项。
11、关于临水试验、客户验收事项交底：
总包对墙体与窗框接触部位进行100%淋水试验，全封闭外墙淋水三遍。淋水试验给水设施敷设及水费，完工客户验收试压，电气试验等调试和完工验收费用在措施费中综合考虑。
12、关于指令上报时间交底：
在当期进度款支付时，总包必须承诺上月所有工程指令/设计变更已全部下发（无论是否因甲方原因），如有未下发视为总包优惠，此部分费用在结算时不再计取。
13、关于现场垃圾堆放及清运交底：
乙方应指定施工现场垃圾堆放点，督促甲方直接发包单位将各自施工产生的垃圾及时清运至指定地点，乙方负责定期清运，保证施工现场达到文明标准。指定地点外的现场垃圾由乙方确认责任单位，当无法分清责任单位时，由乙方自行负责清理至堆放点。
14、关于分包单位使用垂直运输设备交底：
总包单位设置于现场已有的起重机械或人货电梯，分包方可以在总包单位的协调下无偿使用，总包要安排专职人员操作，如夜间分包需要使用，总包必须无偿配合。但地面或楼面的水平运输由分包方自行解决。
15、关于垂直运输交底：
塔吊、施工电梯等机械的基础（施工及拆除）、第三方检测费用在垂直运输费中包含，不另外计取。
16、关于总包配合分包完成内容：
（1）土建精装移交前施工现场（包括室内，室外）防盗由总包负责；
（2）供电工程施工期间及完工后的电缆保护由总包负责；
（3）防火门及防火帘门供货安装工程安装完成后钥匙统筹管理；
（4）外墙保温工作（如30厚聚苯板(EPS)保温工程），保温抗拔试验费用由总包承担；
（5）现场需配备配备自动洗车设备；
（6）现场由乙方自行提供监控设备并安装，以及设备系统的保管、维护；
（7）如总包因现场管理不善，未到达当地相关文件要求，导致政府部门扣款，此费用全部由总包单位承担。
17、关于合同范围外搭拆脚手架交底：
后期如有某些部位合同范围外需要搭拆脚手架，请项目部出方案，按方案工程量计价，合同里有钢管安拆单价。
18、关于围挡搭建交底：
沿工地四周连续设置，使用的材料应保证围挡稳固、整齐、美观。围挡应考虑可重复利用，根据项目所处区位分别采用砖砌围墙、市政专用围挡（PVC），不得使用石棉瓦或其它危害健康的材料。
19、关于现场裸土覆盖交底：
裸露地面和土方覆盖，每块独立裸露地面90%以上面积都应采取覆盖措施。覆盖措施完好率在90%以上（措施包括：钢板，粗级配，防尘网、布，绿化，化学抑尘剂）。
20、关于现场防尘处理交底：
易扬尘物料覆盖所有砂石、灰土、灰浆等易扬尘物料必须以不透水隔尘布完全覆盖或放置在顶部和四周均有遮蔽的范围内。防尘布或遮蔽装置完好率大于90%。
21、关于临建交底：
（1）采用岩棉板材质的活动板房，办公生活临建必须达到当地市政府安全监督部门关于城市活动板房验收要求；
（2）监理办公场地需要提供，配制要求：乙方为甲方指定监理单位至少提供现场办公室2间，并提供每个房间一台空调和网络；
（3）对于甲方独立分包商，乙方应免费提供相应办公室。办公家具及用品由使用单位自行解决。
22、关于图纸要求交底：
乙方在施工前应对施工图纸进行认真会审，如果因为审核工作不到位而引起的返工或变更，乙方应承担部分经济责任并进行赔偿。（赔偿金额计算方式根据各自企业条款执行）。
23、关于罚款交底：
（1）乙方应向甲方上报项目劳动力配置计划（分细至各楼栋），并且严格执行，若经检方检查不达标，甲方有权处罚；
（2）乙方应参照《安全文明施工标准做法》编制安全文明管理条例和处罚措施，并严格执行，若甲方发现与安全文明管理条例不符行为，将进行处罚；
（3）如乙方无法按约定计划完成预售、落架、精装修移交和竣工验收等节点，则每拖延一天按相应条款进行处罚。如由于甲方经营计划调整，导致施工周期发生变化，2个月以内工期不予以调整，2个月工期以上另行约谈。
24、关于现场施工进行交底：
（1）针对外墙抹灰包含工作内容进行交底：所有外墙抹灰报价均已包括设置分割缝、滴水条、外墙装饰线条抹灰的费用；
（2）不同标号砼施工时，侧面专用钢板网隔断，考虑在砼施工费中；
（3）卫生间、阳台、屋面的墙角处增加R角，在抹灰等相关的综合单价内考虑，不再另行计算；
（4）为了确保地下室外墙大面积防水施工和土方回填，如需在后浇带两侧各1000mm位置砌筑240mm厚实心墙体分隔，此费用在措施费中综合考虑，不另外计价；
（5）后浇带两侧钢丝网及固定钢丝网钢筋费用不再单独计算与计价，并包含后浇带除锈、垃圾清理等工作内容在报价中综合考虑；
（6）管线电气盒埋设等部位挂镀锌钢丝网（或玻纤网）费用不再单独计算与计价，在报价中综合考虑；
（7）砼墙体中对拉螺栓（无论是否取出）及粉饼费用不再单独计算与计价，在报价中综合考虑；
（8）关于洞口封堵交底：消防、给排水、煤气等穿墙或结构板的洞口收口堵洞均由总包施工（含防水），请在报价中综合考虑；
（9）关于电线管、底盒的开槽恢复交底：所有暗配电线管、底盒综合单价均已包含凿槽、刨沟 、恢复的工作内容，且不区分砌体、混凝土综合考虑；
（10）关于打压交底：总包验收时需打压一次，在装修移交时打压一次，合格并见后移交装修总包，如后期因总包施工质量出现漏水等问题，责任由总包承担；
（11）关于给水点堵头预留长度交底：所有给水点堵头预留长度须综合考虑保温、贴砖的完成面厚度，工程量按实计算，如总包长度未预留到位，导致后期需要增加后期内外丝或其它整改费用由总包承担；
（12）关于塞缝、防水交底：无论地上或地下外墙穿墙管道、线缆需要按标准做法做塞缝、防水处理，此工作内容不单独计价，包含在相应的套管的单价中，不另外计价；
（13）关于现场二次结构及地坪施工交底：砼二次构件、室内陆坪无法泵送部分甲方只运输到场内，由乙方自行用人工或塔吊转运上楼，包含在其综合单价中，不再另外计取费用；
（14）关于添加剂交底：如因乙方自身原因赶工期砼须增加外加剂（含防冻剂、早强剂等各种外加剂；提高砼强度），外加剂费用由总包承担；
（15）关于材料品牌限定：钢筋及水泥限的品牌必须按相关文件执行，必须保证质量，如果由此引起工程质量问题概由乙方负责，甲方不承担任何连带责任；
（16）关于付款条件交底：进度款申请需按要求达到规定支付节点方可进行申请（禁止虚报进度），并按要求开具发票。
三、总结
1、合约交底除由成本咨询人员同项目部及监理公司交底外还可进行分级交底（成本部—项目部/监理公司—施工单位项目负责人—商务部、工程部—合约执行人、管理人员）。
2、合约交底是合约签订人员或精通合约管理的专家向公司其他业务部门、项目部管理人员，对合约意图、要点、风险点、合约执行的过程。
3、合约交底是每个合约签订后必须进行的一项工作，是为了让项目部和监理公司也认真研究合同条款，合同清单中的重要条款对施工单位也要进行交底，对施工单位灌输“契约精神”，每个施工单位进场，都要进行类似相关交底；项目部和成本部、咨询公司加强沟通，融入相关专业、懂得换位思考等，以此来推动“全员成本化”的理想目标。
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