众所周知：EXCEL中的快捷键能大大提高我们的工作效率，下面要介绍的「Ctrl+E」键也是一个十分强大的存在。被众多“表哥”“表姐”称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键，适用范围非常广。今天，就让我们来看看Ctrl+E的神奇之处吧！

高效办公一：分段显示手机号码

为了方便阅读，我们常常需要将表格中手机号码分段显示。这种情况下，我们仅需要在第一个单元格手工输入分段形式，然后按住Ctrl+E，一秒完成后续内容填充。

高效办公二：身份证日期提取

之前我们介绍过用MID函数快速提取出身份证上的年月日，而Ctrl+E，其实一键就能搞定。我们仅需在第一个单元格中，先手动提取一个身份证的年月日信息，接着按住Ctrl+E，提取完成：

高效办公三：批量为内容增加前缀和后缀

之前遇到类似情况，我们往往会选择「批量处理单元格」，或者使用函数公式进行处理。而通过Ctrl+E，我们同样只需要在第一个单元格中，为内容添加好前缀/后缀，按下快捷键，后续单元格即可自动加入添加的内容。

高效办公四：批量提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、快捷批量添加符号。我们以下图某公司职位表为例，职位与人名相互独立存在。现在，需要将这些信息进行合并，并且要求为职位添加括号。

这种情况下，你可千万别想着用「Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴」这种蠢方法，因为Ctrl+E就能帮你快速搞定。你只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动批量同步。

高效办公五：批量替换字符

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。很显然Ctrl+E可以轻松搞定。只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别替换规则，快速完成替换。

高效办公六：快速拆分、合并单元格

对单元格进行拆分和合并，是非常高频的操作。但在以前，想要实现这一功能，往往需要用到right、len、left等一系列文本函数，普通用户根本无法第一时间掌握！而Ctrl+E的出现，让这一切变得无比简单。拆分时，你只需在拆分单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别拆分规则，并进行填充。

合并时，同样只需要在首个合并单元格输入合并的目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别合并规则，快速进行填充。

高效办公七：快速去除空格、符号，保留文本

收集内容时往往会存在空格和符号，文本格式并没有得到统一。之前，很多人会选择逐个排查。但有了Ctrl+E，便可以帮你一键去除多余的空格和符号，只保留文本，实现格式统一。你仅需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，WPS便会自动识别去除规则，批量保存文本内容。

高效办公八：文本分段截取

行政、财务方面的同学在收集同事信息时，往往会是这样的对话场景：

这时候，如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格，你是不是首先想到逐个复制呢？其实不需要如此。因为Ctrl+E也能帮你快速处理，批量截取文本分段。你需要做的，也仅仅是在多列单元格输入目标值，连续按下Ctrl+E，WPS便会自动识别截取规则，批量截取文本。

以上8个便是常见的Ctrl+E高效用法，看完之后，有没有感受到这个快捷键的强大之处呢？

Ctrl+E是指「快速填充」。它能通过比对字符串间的关系，给出最符合用户需要的一种填充规则，可参考的对应关系越多，判断越准确。

所以想要解锁更多高效的Ctrl+E玩法，还是取决你的使用方式。赶紧用起来吧~

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。